监理项目信息化管理软件的开发及应用研究

刘光明，贺有荣，薛鹏文，郭新磊（中国石油青海油田监督监理公司， 甘肃 敦煌 736202）

工程项目建设极易受到多方面主客观因素影响，监理是其中不可忽视的重要环节，而在现代化技术发展的浪潮中，监理项目信息化管理尤为重要。针对这种情况，监理单位要巧妙利用先进技术，借助信息化手段，科学开发监理项目信息化管理软件，将其巧妙应用到监理项目信息化管理过程中，规范工程项目监理工作，便于科学地解决隐患问题，确保项目各施工环节顺利进行。

1 监理项目信息化管理软件开发的必要性

在新形势下，监理项目信息化管理水平的提高与应用的管理软件有着密不可分的联系，也就是说，监理项目信息化管理软件开发是非常必要的。在信息化管理软件开发作用下，参建多方一系列工作可以在开发的信息化管理软件平台中顺利展开。比如文件报审和审批、指令下达，可自动生监理日志，实现网上填写巡检记录、平行检验记录和旁站记录，简化日常开展的监理工作流程，提高监理工作效率。监理项目信息化管理软件的开发，有利于明确工程建设过程中各项监理工作程序，准确、完整地记录监理工作的完成过程与时间，公司领导、上级部门都能通过平台实时检查、监督不同岗位工作人员的工作，促使监理人员工作行为更加规范化。在此基础上，监理项目信息化管理软件借助强大的数据库功能为监理工作的开展提供有效的帮助，包含单位工程快速划分、标准规范查阅、平行检验标准提示、表单操作指南等功能，对现场监理人员提供强有力的技术支持，利于统一资料格式，实现资料无需整理自动排序，促进监理工作标准化。监理人员可以直接查阅每个工程的实时信息，可以通过现场图片、数据汇总图表及其他直观形式了解包括安全、质量、进度、资料等情况，实现可视化管理，对形成的监理资料实现了长期储存、随时打印、快速查阅，促使项目监理资料信息化，达到“现场管理标准化、业务操作流程化、检查内容表单化、监理建设信息化”的目的。

2 监理项目信息化管理软件的开发及应用

2.1 监理项目信息化管理软件的开发

2.1.1 软件开发概述

以青海油田监督监理公司工程建设监理为例，在开发软件过程中，开发人员要围绕数据链设计理念，将监理业务和信息技术进行有机结合，通过监理作业结构分解和工作流程整合，将监理项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目各参建单位及部门进行纵向与横向集成，实现集成化的、实时的、多层级的工程建设项目管理，使项目管理规范化、标准化，并能为公司提供有效的统计分析数据。其中的平台数据库采用 ORACLE 11G，数据库部署在数据库服务器上，数据库和实体文件系统部署在与 WEB不同的机器上，最大化提高管理软件的整体性能，尤其是安全性。开发人员要根据公司组织机构、管理流程，全面分析各部门需求，调查、归纳、整合各类信息资源，科学构建整体架构。

2.1.2 软件具体开发

在开发过程中，开发人员客观分析青海油田公司内外网网络环境因素，明确该系统环境部署，内部基于Browser/Server 方式构建，优点在于“简单易用”“无需客户端维护”“整体性能强”等，外部 Internet 服务器数据库为 Oracle 11G R2，客户端为 Andriod 平板。开发人员要以此为基点，科学设置各工作模块，包括工程监理模块、监理后台模块、工程信息模块、工程管理模块、动态分析模块等，促使各模块相互作用，处于统一的网络结构体系中。开发人员要根据工程项目特征、内涵等，明确设置的模块功能，根据已有的工作岗位科学分配岗位，明确监理人员工作内容、工作职责等，借助服务后台等实现对该地区项目施工现场的定位管理，实时将施工现场各方面信息数据传输到对应模块中，在动态分析模块等作用下科学分析、整理并处理海量项目建设数据，提高信息数据准确率。在此基础上，开发人员要借助工程管理模块、动态分析模块等，明确项目施工单位、监理公司关注的项目建设重点方面以及项目检查关键点，随时了解项目各方面情况，比如施工安全、施工变更，根据各方面存在的问题，各自采取针对性措施，动态控制项目各环节施工成本，最大化提高项目建设效益，还能优化项目监理试验以及验收等程序，确保相关工作顺利开展。以“工程监控模块”为例，可以明确项目监理工作开展中的项目监理业务表单、项目操作指南、项目标准规范、项目施工问题等。此外，开发人员要以工作模块为基点，将监理日志科学存储在服务器中，合理化设置该地区建设项目监控报表，科学统计并查询监理人员的监理日志，在一定程度上促使监理人员的监理行为更加规范化。开发人员还要借助工作模式，科学设置项目问题解决以及处理程序，明确项目问题严重程度，科学开展问题解决工作。监理公司可以借助工作模块，随时了解项目建设中问题的解决情况，科学指导相关人员，便于从根本上解决工程项目问题，最大化提高该地区工程项目建设的经济效益。

2.2 监理项目信息化管理软件的应用

2.2.1 工程监控方面

该监理项目信息化管理软件由三部分组成，即工程监控、工程运行及公司管理，工程监控与工程运行是关键所在，也是该软件应用的重要方面。在工程监控方面，开发人员根据当下《建设工程监理规范》以及《监理合同》，明确了项目施工各阶段监理的行为。该信息化管理软件在工程监控方面的应用体现在多个方面，包括分包单位资质审查、施工工序审查、工程项目施工进度与造价控制，全方位监督管理项目各施工环节。在该管理软件作用下，监理公司可以借助工程项目监控情况，客观分析项目各方面建设情况，监理人员可以准确把握策略放线、土方开挖等环节需要开展的监理工作，比如见证取样、验收，尤其是重要的记录以及图片，还能自动提示施工单位，明确项目审批方面的材料。在此基础上，如果项目监理达标之后，施工单位可以借助其中的动态分析基础模块，上报项目各工序报验表，如果内容不规范等，动态分析基础模块便会进行相关提示，便于施工单位规范完成项目工序报验表。此外，在工程监控方面，该管理软件系统可以发挥自动判定提取功能，自动化判断该项目下的分项工程报验，可以明确监理人员在监理项目各环节中记录下的质量安全问题等，也可以自动生成监理人员需要填写的监理填报项，以监理日志的形式呈现出来，甚至自动提取监理内容，成为监理人员在监理项目全过程中的日志记录。监理项目信息化管理软件应用中的监理控制是现场监理人员的主要工作工具，监理人员在施工现场实时填报检查数据，可以将不合格的部位进行拍照及录制，将信息同步到中心服务器，以便平台进行动态监控和统计分析。

2.2.2 工程运行方面

在应用过程中，监理项目信息化管理软件工程运行部分体现工程管理、供台分析以及工程信息三个方面。在工程管理方面，项目管理人员可以借助该管理软件模块，准确把握项目施工进度、施工安全、施工成本、施工质量等多方面情况。在客观分析的基础上，优化项目相关环节施工工序，确保项目各方面施工顺利进行，有效降低施工成本。在动态信息方面，该管理软件会借助工程运行模块，提取重要信息数据，呈现在软件系统首页中，公司领导者可以全方位把握监理部工程项目各方面的进展情况和存在的质量安全问题等。在工程信息方面，在应用过程中，可以分类管理工程项目信息、监理服务过程产生的资料、竣工验收后的档案资料，结合油田公司档案信息管理要求进行归档。信息管理员可以直接将该目录刻录到光盘或复制到其他存储介质中，作为工程竣工验收的移交资料。

2.3 公司管理方面

在监理项目信息化管理软件系统中，公司管理方面主要体现在体系管理、日常管理和交流平台三方面。在应用过程中，该软件系统可以上传重要体系文件等，监理人员可以随时查阅。公司管理部门可以借助软件系统体系管理部分，对监理部门展开评定以及打分工作，专业科室考核项目监理部门，提交之后，软件系统会自动汇总、统计，明确考核总分，将会成为监理人员业绩考核的重要参考指标。现场监理人员可以借助软件系统日常管理部分，准确录入日报、月报、日志等，也可以随时查阅。监理人员可以借助软件系统交流平台，共享专业知识、讨论现场问题。系统同时提供专家在线，让公司领导及时了解和掌握现场存在的问题和困难。

3 结 语

总而言之，在新形势下，监理项目信息化管理软件的开发以及应用至关重要。青海油田监督监理公司开发人员必须客观分析监理项目信息化管理软件开发的具体要求，明确管理软件开发的重难点以及注意事项，科学设计软件系统的各部分，尤其是各模块，充分发挥软件系统多样化的功能。以此，促使开发的监理项目信息化管理软件更好地应用到实践中，全方位动态监督管理建设项目，从根本上提高项目监理整体质量，在降低项目施工成本的基础上，最大化地提高项目经济效益，使其更好地促进地区经济建设。