高校共青团信息管理系统的设计与实现

李明飞+许丹

摘 要：近年来，互联网技术发展迅速，对于高校共青团管理工作而言，借助互联网的作用，构建自动化的信息管理系统，对于提高共青团的信息管理工作效率具有非常大的促进作用。文章主要针对高校共青团信息管理系统的设计与实现展开讨论，供相关工作者参考。

关键词：高校；共青团；信息管理系统；设计；实现

引言

利用共青团信息管理系统可以将学生在校的所有的学习、生活、奖惩等情况进行客观公正的量化记录，形成一份详细的学生个人信用记录。

一、共青团信息管理系统需求分析

（一）功能需求分析

1.基本信息管理

基本信息管理是整个系统中所必需的一部分，这一部分内容主要是掌握有关团组织的一些基本信息，通过这一系统可以将这些信息进行信息化处理，进而便于了解相关工作人员的基本情况。

2.团员档案管理

团员档案管理主要对对团组织中团员的档案信息进行综合管理。

3.组织建设管理

组织建设管理这一方面主要是针对团员的有关发展情况而制定的，包括团员的推优入党以及奖惩等，对这些信息进行相关的记录[1]。

4.思想教育管理

思想教育是共青团学生管理中非常重要的一部分内容，这一部分的内容主要是对本年度团内所组织的有关理论学习以及教育活动等情况进行整合，以方便后期的信息查询以及信息导出等。

5.日常信息管理

日常信息管理是影响学生后期发展情况的一个非常重要的内容，这一部分主要记录团组织内部的一些年度特色工作，或者是对文件以及财务状况进行管理，这对学生后期的评优等具有非常大的影响。

（二）非功能需求分析

1.系统的易用性需求

在系统设计时除要考虑系统本身的功能需求之外，还需要将外界的一些客观因素考虑在内，比如说要考虑到不同学历层次的人在新事物上的接收情况，要保证系统操作的简便，易理解性，保证系统设计的业务逻辑清楚；对于操作过程中的错误要有明确的提示，并给用户提供详细的说明；在实际操作上要尽量选择数字录入，避免使用文字录入；在界面设计上尽量要考虑到大众的接受程度，来避免过于个性，整体设计以简单实用为主。

2.系统的准确性需求

保证数据的准确性是所有系统设计中都必须要考虑的内容，即便是在进行模糊性录入时也要保证系统运行过程中有准确的信息输出；但是如果系统确实无法给出准确的输出结果的话，那系统需要给用户直接明确的提示，以确保系统录入的准确性；除此之外，系统还必须有一定的容错能力，换句话说，系统要有近似数据的提醒功能，这样可以保证更好的用户体验，进而让用户对深入的数据有一个较好的自我预判。经过系统内部处理后的数据应该保证100%的正确。

3.系统的响应时间

系统的响应时间一般是随访问量大小的变化以及查询数据量多少的变化而不断变化的。对学校而言，其系统访问量经调查研究发现一般不会超过3000个，因此，在进行系统响应时间设计时可以以这一数据进行模拟，测试响应时间，响应时间最好是控制在10s以内。为防止在实际的操作过程中因系统操作过慢让用户以为系统崩溃，在系统设计时可在响应慢时做出相应提示。

二、系统设计与实现

（一）功能模块设计

根据上文的功能需求分析，可以将系统的功能模块设计为基本情况信息管理、团员档案管理、思想教育信息管理、组织建设信息管理、日常管理等六个模块。

1.基本信息管理

系统管理员经账号权限验证之后，可以进行学生信息模块管理，首先可以进行的是学生信息查询功能，然后是进行操作结果判断。如果学生信息存在则可以进行师生信息的编辑操作，如果不存在则需要对学生信息进行新增、编辑，并对数据信息进行验证，验证通过后可以存储到数据库中。此外，为方便学生信息的录入，还可以在系统设计批量信息录入功能。

2.团员档案管理

团员档案管理的系统设计内容主要包括团员档案信息的导入、修改、增加、删除、查询以及打印等，以实现对团员档案信息的综合管理。

3.组织建设管理

组织建设管理主要是对团员的发展工作进行组织管理，其主要内容包括学生活动的申请、审批、安排以及日志等内容。组织活动管理主要是由教师负责处理，在教师完成验证登录到系统之后，学生可以申请活动，下一步是活动审批，审批通过则可以安排活動，最后完成相应的日志记录。

4.思想教育管理

思想教育管理主要是对团员的日常思想教育活动情况进行管理，并做好相应活动的记录，具体操作与组织建设管理相同。

5.日常信息管理

在日常管理工作中，主要是包括对文件资料的管理、开展特色工作的管理以及财务的管理等。

（二）数据库设计

对于数据库的设计可以采用概念数据社科技方法，用E-R图进行数据表示。E-R图中，实体的名称用矩形表示出来，两实体之间的联系用菱形表示，菱形内部可以给出相应的联系名称。通常情况下需要在其旁边标注关系，比如一对多、多对一或者是多对多的关系、但是为了进一步简化设计也可以省去标注，这对整个系统的设计不会产生影响。将这些结构组合起来可以形成最终的数据信息管理E-R图。

三、结束语

通过本系统的设计可以将每个学生在团组织内的表现情况以数据的形式展现出来，进而形成一个个人的信用认证系统。这一系统设计可以为学生后期的高校共青团员考察、推优入党、企业人才招聘、创业贷款、信用卡办理等提供重要的数据依据。而且在系统设计中可以充分借助互联网技术，实现信息的智能化分析处理，进而保证数据信息的准确性。

参考文献：

[1]于春梅.数字共青团系统设计与实现[D].山东大学，2016.endprint