样品管理系统在实验室样品管理中的应用

文/张开新 江苏省徐州市沛县建筑工程质量监督站 江苏徐州 221600

1、前言

在科技水平高速发展的今天，越来越多的科技手段被应用于日常生活中。对于实验室来说，样品管理是实验室日常管理工作的一个非常重要的部分。那么为了更快速、更高效率的进行日常的管理工作，样品管理系统被设计了出来。有了这个系统，可以对样品进行系统化的管理。然而，目前的样品管理系统还存在许多的问题，这些问题制约了管理工作的进一步发展。

2、实验室样品管理系统存在的问题

结合目前实验室样品管理系统运作的实际情况和实验室工作特点，笔者通过分析，总结出了一些存在的问题:

2.1 实验室样品管理系统建设的不全面

由于我国改革开放的时间还比较短，对于实验室等相关的建设应该可以说是仍处于探索阶段，样品管理系统对于许多实验室来说可能是刚刚建成的系统，里面的各个方面的建设还不够完善。此外，随着社会的发展，检验样品的数量本身也在不断增多，为不全面的管理系统带来了很大挑战。

2.2 实验室样品管理系统信息化水平低

随着科学技术的不断发展，计算机融入了我们的生活，利用计算机进行工作可以十分便捷的解决一些问题。同时，信息化的管理会带来共享式的信息资源。但是，目前我国的信息化水平仍旧非常低，为工作带来了许多不便。基础实验室设备的不足也是制约发展的原因之一[1]。

2.3 缺乏具有专业知识的管理人才

样品管理系统需要具有一定专业知识的人来负责打理，这类人通常不参与实验的过程。由于许多的实验室本身做实验就比较缺人手，也就更没办法腾出专门管理系统的人，像这样实验操作人员也同时肩负着管理人员的职务，易出现工作不到位的情况。基础实验室中这类人的缺乏，为样品管理工作带来了很多不便。

2.4 实验室样品管理系统的监管不到位

现阶段，许多实验室的样品管理工作的监管不到位。例如，某些实验人员在进行样品的取用后，不能及时的进行登记，相关的管理人员也玩忽职守没有注意，这样在事后的盘点时，会记录为样品的缺失，不仅找不到直接的责任人，还对实验本身造成了负担。此外，在进行许多次重复性的试验之后，最初的试验样品会出现丢失的现象，对于最后对实验结果做出验证的环节来说十分不利[2]。

3、优化实验室样品管理系统的措施

针对以上存在的问题，笔者通过思考，总结出几点与之一一对应的改进的措施:

3.1 建设实验室样品管理系统

建设完善样品管理系统是最直接的可以优化样品管理的对策。完善样品管理系统可以从以下几方面做起，例如投资人对实验室内部建立健全相关的管理制度，将责任分配到个人，赏罚分明，当出现样品丢失或者是遗漏的现象，责任人须承担起自己的责任，进行相应赔偿金的上交。此外，也要对样品管理系统进行不断地优化，对样品管理系统的直接操作人员做出更为细致的规定，避免一些计算机病毒对系统的入侵。及时进行数据备份也是一种很好的措施。而且备份可以做到一式双份，计算机的进行一次存储，纸质的进行档案化存储，形成双保险，可以有效的防止相关事故的发生，杜绝了隐患。

3.2 信息化实验室样品管理系统

随着计算机得到了越来越广泛的应用，如果将计算机和样品管理系统进行有机的结合，把管理方式变得更加信息化，会起到事半功倍的效果。信息化的一个好处就是，当样品的数量成爆炸性增长时，计算机可以非常清晰明了的记录下最初的样品情况和数量，以及在实验的进行过程中不断发生变化的样品情况和数量，进行信息化处理后所有的数据都变得直观而且清晰。此外，信息化还可以进行大规模的数据共享，当实验出现误差时，实验人员可以从网络上翻阅前人的记录，进行相关数据的参考，或者是将数据发给一些权威人士，帮助进行数据的误差分析。信息化为样品的管理带来了许多便利。

3.3 培养具有专业知识的人才

培养相关人才是优化样品管理系统的重要措施。只有当具有了足够的相关人才，样品管理系统才可以真正意义上的工作运行起来，为实验室的研究做好后备工作。培养相关人才的具体措施可以是由国家相关部门出资，鼓励学生报考相关专业，资助选择信息管理专业的学生完成学业。同时派遣学习成绩优异的学生去发达国家留学、深造，学习先进的信息管理知识。此外，实验室内部内给予从事相关工作的人员一定程度上的优待。此外，这部分的技术人员需要在具有专业知识的同时具备一定的综合素质。

3.4 制定监管制度，强化管理

除了直接从源头入手优化样品管理系统外，还可以加强对系统的监管力度，从而侧面的起到了相同的效果。具体措施是，要求实验室的内部人员对试验样品的取用都要有书面化记录，在一定的周期内及时进行全面盘查，发现数目或型号对不上要及时上报给整体项目的负责人，尽快找出相关样品的取用记录，从而把责任落实到个人，便于及时的制定整改措施。负责这部分监督工作的人员，最好是由投资人直接指定一部分具有专业知识的实验人员。

结语：

综上所述，现阶段实验室样品管理系统还要受到建设不全面、信息化水平低、缺乏人才、无行为规范及监管不到位等多个方面的影响和限制，而且这些方面或多或少都存在一定的问题，制约了实验室样品管理系统效率的提升。基于此，笔者针对实验室样品管理系统的具体情况提出几点提高技术的措施，从加强建设、信息化建设、培养人才、制定行为规范和建立健全监管制度的关键环节等几个角度着手提高样品管理系统的效率和水平。