浅谈财务档案管理信息化建设建议

张鹏欣

摘 要：随着社会信息科技的快速发展，计算机技术被广泛应用于各个领域，财务档案管理作为社会经济正常运转的重要保证，对其进行信息化管理是大势所趋，越来越受到人们的重视。因此，本文就当前财务档案管理信息化建设中存在的问题进行阐述和分析，从而提出解决当前问题的有效措施。

关键词：财务档案管理；信息化；问题；策略

档案是单位进行政策制定的重要依据，对单位工作的成效具有重要的影响，因此你加强档案的管理具有十分重要的意义。由于信息技术的迅猛发展，各行各业都受到巨大的影响，对于档案管理来说，提高其信息化水平就是运用计算机技术进行档案资料的储存和管理，形成电子档案。提高档案管理的信息化水平有助于提升档案的利用率，提高单位的管理水平，提升财务的信息化建设水平，从而促进单位更好的发展。

1 财务档案管理信息化建设中存在的问题

1.1 建设目标不明确

就当前财务档案管理信息化建设来说，没有形成比较完善的管理体制，企事业单位并没有充分认识到档案管理信息化的重要性，在思想上没有重视财务档案的信息化管理。虽然计算机技术被应用于财务档案管理中，但是其管理模式并没有发生变化，因而并没有实质上的改革和变化。企事业单位各个职能部门之间缺乏良好的协作，从而造成财务档案管理信息化建设缺乏明确的建设目标。

1.2 财务档案管理人员素质有待提升

想要提高财务档案管理的信息化建设水平，就要求进行财务档案管理的工作人员要能够具备运用现代化技术的能力，能够运用现代化技术进行档案资料的搜集和整理，并将纸质档案转换成为数字化档案。但是就目前的实际情况来看，在财务档案信息化管理方面具备较高的计算机操作能力的人员及其缺乏，他们的工作效率太低，工作质量堪忧，严重影响了财务档案管理的信息化建设进程。

1.3 财务档案信息化标准不规范

档案管理是一个传统的职业，但是档案信息化管理是一个新兴理念，它要求必须改变传统的档案管理的理念，将档案管理与现代信息技术相融合，提高档案管理的信息化水平，通过信息化技术的运用，提升档案管理的工作效率和质量。但据目前观察，财务档案信息化管理缺乏标准规范、经验案例，这使得工作人员的积极性受到了打击，不利于档案管理的信息化建设，也使得财务档案信息化管理困难重重。对于企业而言，如果存在这样的问题，那么一旦企业财务出现问题，就难以查到相关的信息，严重影响企业财务安全，从长远来看，不利于企业的良好运转。

2 加强财务档案管理信息化建设的措施

2.1 加强财务档案管理信息化建设的设备供给

财务档案管理信息化建设的重要前提是提供性能较好的现代信息技术设备，如电脑、存储器、路由器、交换机、服务器等，加强企业网络建设，提高网络建设的稳定性。注重软件与硬件设备质量的共同提升，提高财务档案管理信息化建设的基础设备质量水平，从而有效推进财务档案管理信息化建设进程。

2.2 建立明确的财务档案管理信息化建设目标

财务档案管理信息化建设，顾名思义，就是财务管理与档案信息管理相融合的管理方式，因此必须要建立完善的管理体制，明确规定各项管理事物以及管理标准。加强档案管理部门、财务部门以及其他部门之间的协作关系，明相互之间明确财务档案信息化管理的目标，协助财务部做好档案信息化建设工作。同时，要建立起统一领导，分头协作的高效率的信息化管理系统。只有这样，财务档案管理信息化建设才能加快进程，不断提高建设水平，提升财务部门的工作效率。

2.3 规范财务档案管理信息化建设

想要财务档案管理信息化建设发挥积极的作用，就必须要进一步规范财务档案管理的信息化建设。企业要根据自身的实际发展情况，搞清楚自己对于财务档案信息的需求以及利用水平，从而明确档案管理人员的各项职责，进一步规范档案管理流程。从最基本的档案资料的收集和归档到后期的档案立卷，财务信息的转换等，统一建立明确的标准，让企业全体员工都遵守档案信息化建设的章程，从而建立完善的档案信息化管理制度。

2.4 加强对财务人员的信息化意识的培养

财务档案信息化建设想要取得良好的成效就必须提高财务人员的信息化意识，如此，才能有效提高财务档案管理人员对高新技术的利用效率，从而提升他们的整体素养。对于财物档案管理人员来说，首先他们必须具备基本的信息化技术，如音像、数据库以及光盘刻录等技术。同时，财物档案管理人员要有将技术运用到实际工作中的意识，提高自身的实践能力，从而有效的促进财物档案管理信息化建设的进程。

3 结束语

综上所述，财务档案管理信息化建设需要多种因素的共同作用，只有加强企业各部门之间的联系，建立比较完善的档案信息管理制度，从制度层面加强约束，并提高基础设备水平以及工作人员的信息化意识，才能将各种有利因素进行整合，从而推进财务档案管理信息化建设的进程。

参考文献

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