试论新时期背景下事业单位会计档案管理问题与对策

辛欣

摘 要：不论是过去还是现在，会计档案的管理工作一直是企事业单位会计工作的一项重点和难点。新时期背景下，事业单位的会计工作相较于过去又出现了很多新的任务，因此，在新时期背景下，事业单位的会计档案管理还存在很多的问题。本文就针对新时代背景下事业单位会计档案管理问题进行深入的分析，并且提出相应的对策，为事业单位会计从业者提供一些工作方面的帮助。

关键词：事业单位；会计档案管理；问题；对策

事业单位和普通的企业在会计工作上存在较大的差别，在工作侧重点上也有很大的不同。事业单位在工作涉及的方面有的时候较为复杂，也会涉及到私密的工作。因此，在会计档案管理方面会面临更多的问题和挑战。因为事业单位的单位性质特殊性，对會计档案管理也更加的严格，相较于企业也更加的重视，所受的监督也更加的多。本文以新时期背景下事业单位会计档案管理工作为文章主题，文章分为会计档案管理的重要意义、新时期背景下事业单位会计档案管理问题、新时期背景下事业单位会计管理问题的解决对策这两个大的方面开展。

1 会计档案管理的重要意义

1.有助于内部管理正规化。会计工作主要涉及一个单位的金钱往来等一切财务问题，涉及到内部多个方面。会计档案涉及到一切业务的资金支出和收入等，加上事业单位的财务受到群众等各方面的监督，在检查方面会比较密集。加强会计档案管理无疑是对于单位内部管理提供了确切的保障，有助于内部管理正规化。

2.会计档案管理对于财务工作至关重要。财务工作相较于其他单位工作更加的严谨，一旦一个方面出现问题，整个单位的业务方面就会出现问题。会计工作中一些数据的由来都需要有凭证，才能确保会计数据的准确有效。因此，加强会计档案管理也就是对于财务工作中的数据有所保障，对于财务工作的开展也是起着至关重要的作用。

2 新时期背景下事业单位会计档案管理问题

1.信息化管理程度较低。当前事业单位的会计档案管理过程中，还是使用书面管理的方式，每个单位都有很多的档案室，负责保管这些档案。虽然书面管理非常重要，进行纸质留档也是档案管理的重要措施。很多事业单位并没有对纸质数据进行信息化处理，导致在检查的时候会出现原始数据找不到的情况。在本单位进行财务处理时，也会出现需要花费大量时间进行原始数据查找，原始票据丢失的情况也并不少见。但是在新时期背景下，事业单位的财务工作增添了很多项目，也应该随着科技的发展，将会计档案管理工作进行信息化处理。

2.档案与会计部门配合不好。与企业不同的是，事业单位的档案管理工作往往并不是有专门的档案管理部门进行操作，而是由各部门自行进行档案管理。往往每个部门都有自己的档案管理室，相关的财务数据并不在一起保存。通过这种操作模式容易出现会计部门的档案留存在自己的部门，而档案管理部门无法接收会计部门的数据。最后在档案管理上就会出现混乱，甚至在档案查询时出现相互推诿的现象。档案与会计部门配合不利的情况，使事业单位会计档案管理工作出现很大的问题。

3.会计档案管理工作人员素质有待提高。随着会计行业的不断发展，会计档案管理工作相较于过去也发生了很大的变化，变得更加具有专业性。会计档案管理工作要求会计档案管理工作人员不但具有专业的档案管理知识，还具备一定的会计专业知识。可是在现实的事业单位档案管理工作中，会计档案管理工作人员往往不是专业人员。或者是具备一定的会计专业知识，或者是具备一定的档案管理知识，但是往往二者兼得的工作人员少之又少。随之出现的很多会计档案管理工作问题都是由于会计档案管理工作人员不专业造成的。

3 新时期背景下事业单位会计管理问题的解决对策

1.进行信息化管理的改造。对于事业单位的会计档案管理信息化改造具体而言可以分为两个部分，一方面是针对硬件方面的改造，一方面是针对软件方面的改造。在硬件方面，事业单位要配备专业的会计档案管理硬件设备，确保会计档案管理信息化改造顺利进行。软件方面主要是针对会计档案管理专业从业人员的专业素质做出硬性要求，确保会计档案管理信息化改造有专业的操作人员运行。比如对于会计档案管理工作人员进行信息化管理的培训，确保其具备可操作性的计算机使用能力。

2.明确部门职权，完善管理制度。事业单位作为机关部门，难免会出现权利交叉和疏漏。在发现疏漏的地方要迅速的补充，确保每项工作都有专门的部门进行处理。当然，在出现权利交叉时，要进行工作范围的分配，由不同的部门间进行合作，确保工作能够顺利进行。在针对会计档案管理工作时，档案管理部门和会计部门要进行充分的交流合作，档案管理部门确保档案管理工作的严谨有效，而会计部门要充分发挥自己的专业知识，支持档案管理部门对会计档案的分类和管理。在单位的档案管理制度上也要进行相应的完善，避免出现管理过程中的一些漏洞影响工作的顺利进行。

3.加强培训，改善工作人员的专业素质。一方面，对于有能力的部门在进行会计档案管理工作人员招募中，就要做出相应专业要求的规定，确保专业知识过硬的从业人员进入到单位的会计档案管理工作中。另一方面，对于没有条件或者是单位工作人员不能调动的单位，可以对于会计档案管理工作人员进行相应的培训工作，对其会计专业素质和档案管理专业知识都进行培训，确保会计档案管理人员达到应具备的专业素质。

4 总结

随着我国经济的迅速发展，会计行业面临着更多的问题和挑战。而事业单位作为国家机关单位，受群众监督，为人民服务。在政府追求公开透明的同时，会计工作应该更加的规范合理。事业单位的会计档案管理工作关系着事业单位的财务工作，也直接关系着政府公信力的质量。在新形势下，事业单位的会计档案管理工作面临更加艰巨的问题，会对单位的财务管理工作造成极大的冲击。我国的事业单位应该在财务工作产生极大冲击之前完成自身工作的完善和改进，确保我国事业单位的会计档案管理工作顺利运行。

参考文献

[1]何小琴.试论新时期背景下事业单位会计档案管理问题与对策[J].技术与市场，2016（04）：185-185.

[2]王君.浅谈基层行政事业单位会计档案管理存在的几点问题及对策[J].商情，2015：129-129.endprint