网络环境下加强图书馆图书资料管理探讨
2018-02-09姚琳
姚琳
摘 要:在网络环境下,图书馆的图书资料逐渐从传统纸质信息转变成现代数字信息,方便读者通过网络获取图书资源。对此,传统的图书馆图书资料管理面临着巨大挑战,只有适应网络环境下的发展需求,加强图书资料管理,才能更好地服务于读者。接下来就主要探讨网络环境下加强图书馆图书资料管理的几点措施,希望能为工作实践提供参考。
关键词:网络;图书馆;图书资料;管理措施
网络化与信息化是当今社会必然的发展趋势,在该发展过程中,网络环境越来越完善、信息越来越多样化,促进知识经济日益繁荣,要求图书馆的图书资料管理也务必紧跟时代潮流,努力改革和创新,更好地适应社会发展需要。尤其是图书资料管理质量的优劣对图书馆整体管理水平与读者满意度的高低有直接影响,加强图书资料管理势在必行。
1 建设网络系统,优化图书资料管理模式
图书资料日常管理工作是相当繁琐的,所以要积极建设图书资料网络管理系统,优化管理模式,实现图书馆图书资料的网络化与现代化管理,这不仅能减轻管理人员的压力,还能让读者享受更优质的服务。一方面,随着图书馆图书资料信息的不断发展,管理人员应结合图书馆实际情况优化图书资料管理模式,加强管理;另一方面,管理人员要注意更新管理图书资料的制度,灵活制定章程,提高工作效率,优化图书资料管理效果。
图书馆具体应加强图书资料网络管理系统建设,利用网络管理图书资料,进一步规范归还图书的流程,理顺图书资料的借阅与流通。一是管理人员可基于读者信息一对一办理图书借阅证,向图书资料网络管理系统录入读者的借阅信息,让读者在网络环境下能了解自己借阅图书馆图书资料的状况,并自己续借,简化人工管理流程。二是图书资料网络管理系统可连接邮箱,向读者发送图书资料归还信息提醒,尽可能减少借阅过期的问题,加强图书资料管理。三是管理人员可按照图书资料网络管理系统的提示了解图书资料的库存状况,并归纳各类图书资料的借阅状况,加强管理图书资料。
2 完善图书资源,满足各种客户信息需求
在网络化背景下,人们能够获得的图书资料在不断发展,网络环境不仅给图书馆提供极度扩大图书资料馆藏的机会,还让图书馆获取更大的发展自由与发展空间,通过不断完善图书资源满足各种客户的信息需求,提高服务质量。图书馆可利用网络环境,基于不同客户的个性化信息需求完善图书资料[1]。针对医学类客户,图书馆就可引入网络管理理念,整合他们适用的医学图书资料,而针对学术型客户,图书馆也可利用网络管理理念分类并整合他们需要的图书资料,让他们自主选择适用的图书资源。通过对图书资料的网络化与信息化建设,图书馆不但能让不同客户轻松简单地获取满足其个性需求的图书资料,还能使图书资料更规范,更好地为所有读者服务。
当然,图书馆不仅要不断完善图书资源,还要加强对图书资源的开发,把图书资料管理工作变得更有实效。图书馆在开发信息资源时必须充分体现出自身优势,全面了解并掌握客户的需求,对网络信息资源进行深入的、动态的加工与提炼,形成满足各种客户需求的图书资料序列化信息,用最短的时间向读者传递最全最新的信息资源,满足网络环境下的信息化与知识化的发展需要,促使读者在网络环境下能更大程度地共享图书资料,不断丰富图书馆向读者提供的信息。
3 改善网络环境,充分发挥图书资源价值
网络技术是一项新技术,它在使用时往往存在双面性,尽管网络技术能促进图书馆提高管理和利用图书资料的效率,但也会使图书数据信息在公开网络环境里暴露,面临被破坏或窃取等威胁[2]。面对该问题,图书馆应坚持扬长避短,有效规避网絡技术存在的弊端,稳步开展相关的安全工作,改善管理图书资料的网络环境,提高图书资料信息的安全性。当下,图书馆可在图书资料管理工作中积极构建电子身份认证、防火墙等系统体系,优化网络环境,保证安全传输图书资料信息,并安全保存,避免因网络被恶意破坏而泄露信息,加快图书资料管理的现代化进程。
为保障图书馆图书资料管理在网络环境下的稳步安全运行,图书馆还应结合时代发展需求科学应用信息技术,基于图书资料构建数据库,构建信息资源体系,高效利用各类图书资料信息。一般情况下,图书资料信息资源体系的构建能促使图书馆最大限度合理开发并利用图书资料信息,促进网络环境下的图书信息管理走上合理化、科学化、智能化的轨道,保证图书资料能在网络信息时代最大限度发挥自身价值。
总之,新世纪是全新的网络信息时代,单纯的人工劳作不再继续适用,任何领域均追求更便捷、更高效的操作与管理,现代人的思想意识发生根本的转变,图书馆图书资料网络化管理更是一项重要课题,只有不断改革、坚持创新,才能加快图书馆图书资料管理的网络化与信息化进程,真正做到共享图书资源,满足用户需求,全面提升图书资料管理质量,提升图书馆整体管理水平。
参考文献
[1]高京.基于网络环境的高校图书资料管理探讨[J].才智,2016(06):133.
[2]李宪东.信息网络时代图书资料管理的思路[J].课程教育研究,2016(07):7-8.endprint