“大数据”时代档案信息安全管理的研究

刘影

摘 要：“大数据”时代已然来临，我国各行业领域也在不断逐步趋于现代化、信息化。同时，对基于“大数据”背景下的档案管理工作提出了新的要求，包括：摒弃以往陈旧的管理模式，探寻出新颖、有效的现代化信息安全管理手段等。本文将对“大数据”时代档案信息安全管理进行研究以及分析。

关键词：大数据；档案信息；安全；管理

企业所拥有的档案信息资源均具有至关重要的意义，究其原因为，其是否可以对自身所拥有的档案信息资源实施有效的管理，在一定程度上，直接决定着企业的发展效率以及张提管理质量高低。且随着社会的不断发展，大数据时代下的档案信息管理工作中所存在的问题日益凸显出来，对提升企业发展效率具有不利影响，因此，针对此类问题探寻出有效的解决方式至关重要。

1 “大数据”时代背景下档案信息安全管理问题探析

1.1 应用

传统管理模式下所实施的档案信息管理模式以及手段，已经无法良好的满足于当今时代的信息管理以及存储要求。而由于大数据时代的信息具有数量繁多且种类极为复杂等特点，因此，在实际应用档案信息的过程中，需要建设出完善的查阅以及调取系统，但与此同时，此类系统虽然在一定程度上，为工作人员调取信息提供了便捷，却为档案信息资源的安全造成了威胁[1]。

1.2 保管

基于大数据时代背景下的档案信息存储方式有：磁盘、光盘等设备，其中，此类设备的质量以及性能的好坏，在一定程度上，可直接对所存储的数据安全造成影响，同时，由于此类设备的特殊性质使然，其对于保管环境的要求较高，因此，倘若无法良好的满足于相应的环境条件，则会直接威胁到所存储档案信息的安全。

1.3 采集

首先，由于大数据时代下的信息资源具有数量庞大且更新速度极快的特点，因此，在一定程度上，使得档案信息资源的采集工作愈发困难，同时，由于多数企业中采取的依旧为传统的信息采集方式以及采集设备，已经无法良好的满足于现下档案资源采集工作的实际需求，对提升信息采集工作效率具有不良影响。其次，随着计算机科学技术的不断发展，人们逐渐开始趋向于使用各种现代化的软件，因此，越来越多的企业开始将档案信息资源以电子文件的形式储存在计算机中，但存在多数企业由于重视度不够以及管理方式不合理等原因，使得档案信息的安全无法得到有效保证，对促进企业平稳、安全的发展具有不良影响。

2 有效策略研究

2.1 创建完善的信息管理体系

首先，可采取创设档案信息控制体系的方式，调控用户权限，例如：工作人员可自行设计管理手段，并将其存储在于固定的存储设备中，并通过对相应的信息资源实施动态调整的方式，提升信息存储的安全性能。其中，就客户端而言，使用者可以运用快捷设置密保措施的方式，对所文档进行保护，通过也可以通过高级设置对文档以及密保方式进行修改[2]。

其次，可通过设置档案资源自动备份的方式，有效将低工作人员失误、病毒侵入以及黑客攻击信息存储系统的几率，为信息安全提供一定保障。其中，需要实施自动备份的信息包括：原始数据以及归档档案信息等。

再次，创设出完善的信息安全监测体系。主要指创设出具有独立系统以及集档案信息采集、传输、存储以及应用于一体的病毒防御体系。并在其中加设不小于3个的杀毒软件，对提升防御体系的整体安全性能具有积极意义。

最后，创设完善的档案信息生成控制体系。其中可通过合理应用加密、签署、防拷贝技术等，提升档案信息的安全性。

2.2 提升工作人员专业素质

第一，应重视对档案管理人员进行定期的培训以及课程教育，并应着重于使得所采取的培训以及教育手段具备良好的创新性以及实效性，力求使得每个进行培训以及学习的员工均可以良好的掌握各种现代化的管理方式以及技术，以有效促进其专业素质提升。其中，可优先将员工依照实际的工作状况以及业务水平分为多个层次，并分别为其制定不同的培训以及教育内容，对提升全体档案管理人员的专业素质以及业务水平具有積极意义。

第二，应以提升档案信息存储、传输以及整合等模块的工作质量为基础，设计出详细的安全管理方案，同时建立出严格的管理标准。例如，要求档案管理人员在实际进行档案信息的整合以及传输时，应首先断开网络，并将存有信息资源的计算机利用内线相互连接，以有效提升信息传输的安全性等。

第三，首先，要求档案管理部门重视对相应管理人员的实际工作状况以及业务情况进行实时的明晰以及掌握，同时，建立出完善的人员考核以及奖罚机制。其次，企业内部应建立出完善的档案安全管理责任制度，有利于提升企业的整体管理水平。

2.3 重视硬件设施建设工作

第一，以往所采取的档案信息监查方式，具有时间长、工作量大等弊端，且无法有效保障检测结果的准确性。所以，在具体对档案信息实施监查的过程中，应重视以相应企业、单位的实际经济情况以及管理状况为基础，再创设出最为适宜的监测以及控制系统等。

第二，应重视对档案存储、保存设备进行良好的管理以及建设，例如，档案库房不仅需要具有完善的防盗系统，也应具备良好的防潮、防火性能。同时，应具有一些基本的设施用具等，例如：除湿机、防磁柜等。

第三，应为档案管理部门配置齐全的办公设备，包括：复印机、计算机等，且所配备设备应良好的满足于可以有助于提升工作人员工作效率的条件，如，性能稳定、运行速度快等。

3 结论

总而言之，对基于“大数据”时代背景下的档案信息实施有效的安全管理手段，有助于促进各行业领域更好的发展以及创新经营、管理手段，但与此同时，仍需要不断的对档案信息的安全管理工作进行深入的研究以及分析，以有效掌握实际的工作状况，有助于及时采取有效的措施加以预防和解决。

参考文献

[1]宋亚奇，王刘旺，王德文.云平台下输变电设备状态监测大数据存储优化与并行处理[N].中国电机工程学报，2015，3502：255-267.

[2]陈云松.大数据中的百年社会学——基于百万书籍的文化影响力研究[J].社会学研究，2015，3001：23-48+242-243.endprint