青年医师出境参会学习的策略及意义
2018-02-09陈自强杨长伟李明李恒宇赵志青
陈自强 杨长伟 李明 李恒宇 赵志青
当今学术领域百花齐放、百家争鸣,学术思想的交流和碰撞极大地促进了学术的发展。学术会议因其学术信息的高密集性和良好的互动性,使其成为获取最新学术信息的重要途径[1-2]。高水平的国际会议汇聚了专业领域内的知名专家、顶级团队,参加此类会议将有利于青年医师获得新的和权威的学术知识。随着我国综合国力的提高和对外交流的深入,近年来青年医师出国参加学术会议的机会越来越多。然而,目前各种学术会议纷繁复杂,形式多样,令人眼花缭乱,而且出境参加学术活动,面对陌生的人文和语言环境,如何选择适合自己的学术会议以及最大限度的从中获益,是困扰很多青年医师的问题。作者曾有幸多次到欧洲、美国等国家参加各种类型的学术会议,并且曾公派在美国留学一年,下面结合自己的参会经验跟大家交流一些体会。
1 青年医师出境参加学术会议的目的和意义
首先,从继续教育的角度而言,由于青年医师的学术理论体系建立尚不完善,经验欠缺,参加学术会议可以开拓学术眼界,从专家报告、专题研讨等形式中汲取营养,学到很多在教科书、参考资料上学习不到的知识,了解世界范围内的专家共识,解决对某些问题的迷惑[3-4]。权威专家的深入剖析,可能会让你有拨云见日、醍醐灌顶的感觉。其次,从学术创新方面而言,学术研讨产生思想碰撞、促进了学科交叉,便于学者了解前沿理论和学术方向,探讨新技术、新方法、新成果,激发学术灵感,凝练科研方向。另外,出国参加学术会议,也有助于了解不同的人文,锻炼语言,拓宽国际学术人脉。下面就如何更好的实现以上三方面的目的,具体谈一下相关策略。
2 参会策略
若想从一次学术会议中最大程度的获益,根据个人经验,总结起来就是“会前有目标、有计划,会中有重点、有延伸,会后有总结、有思考”。
2.1 会前有目标,有计划
2.1.1 选择会议 当前各种学术会议纷繁复杂、形式多样,大致可分为两类:一类是对针对特定的专题,组织相关领域的研究者共同参加,会议的内容非常聚焦,一般规模不大,可能的名称为论坛,研讨会,学习班,峰会等(Symposium,Forum,Meeting,Summit,Course,Live Surgery),会议组织者可能是一个或几个单位,较小的学术团体,或者较大的学术团体组织的系列沙龙活动,会议时间一般在半天~2天,有时还可能会安排手术参观或解剖操作等内容。这类会议短小精致,内容集中,是很好的深入了解某一方面学术问题的好机会,其缺点是时间略短,内容偏少,跨越重洋舟车劳顿,参加的必要性需要自己衡量。另一类会议是著名学术团体的学术年会(Annual Meeting),这些会议一般定期在同一国家或不同国家间轮流举行,大多在专业领域内评价高,代表了该领域的最高水平,会议时间一般在3~6天。此类会议根据学科等级高低和专业分工的细致程度,也有大小之分。学科等级越高,分工越粗,内容越偏向于综合、兼容并包,这样的大会能够开拓视野,产生学科交叉,便于综合地摄取各方面知识,但是由于涵盖范围较大,内容很难聚焦,特别是针对当前各学科专业分工较细,亚专业和分支专业较多的情况,会议涵盖内容太大,则会让人有内容不深入、空洞之感,而且很多内容跟自己的专业领域相关度不高,效率较低。当然很多会议也采用了多个分会场的形式,将不同亚专业分开,这样能一定程度的提高信息获取的效率[4-6]。个人认为参会收获最大、性价比最高的会议还是一些亚专业或较细的分支专业的学术年会,一般是由同一专业背景,研究同一类问题的专家组成,会议内容聚焦,设定紧密围绕分支专业的多个主题,方向明确,内容充实。这类会议大小适中,既不会因为会议过大显得泛泛空洞,又不会因为会议太小而内容过少,与会者能够充分交流并受到教育,学有所得,个人认为是出国参会的最佳选择。综上所述,我们应该结合自己的专业侧重和目前所处层次,结合个人需求选择合适的会议。
2.1.2 了解会讯,及时注册投稿,做好会前功课 会议讯息的获得可以通过多种途径,学术期刊一般会有登载,学术团体也会发布会讯。随着互联网的发展和应用,我们可以利用一些搜索网络引擎或登陆学术团体的网站了解会议讯息。很多会议会提早很长时间就开放投稿和注册系统,大家一定要注意投稿截至日期,按照会议规定的形式和内容完成投稿。投稿时可能会要求对研究者和研究内容涉及的利益问题进行声明(Disclosure),一定要如实填写。关于注册,建议尽早在网上注册,多数会议也都接受当场注册的,但网上提前注册可以享受优惠的注册费,同时也可以避免当场注册的忙乱。注册时还应注意注册的身份(Resident doctor,Fellow,Researcher,Medical student,Physician等),不同的身份会有不同的注册价格和优惠政策,选择相应优惠身份需要根据会议要求提供相应的身份证明。注册完成后,应根据会议时间,预订机票酒店,及时办理所在国签证,确保可以准时成行。另外,还需提前详细了解会议的内容、会场的设置(可在网站下载会议议程),并了解交通情况。作者推荐会前一天到会场熟悉会场环境、分会场设置,实际体会交通情况,以便第二天从容参会。出门在外,应妥善保管护照等重要文件、物品,注意防盗,在行李,手提包标注个人联系方式,以便不慎遗失后方便找回。
2.2 会中有重点、有延伸
数次的国外参会的经验,我的体会是国际学术会议设置的内容比较全面,信息量大,可以包括专业教育,职业教育,产品展示等,充分体现了作为专业团体和行业协会所全面承担的继续教育、协助就业和行业联合等功能。专业教育的内容涵盖了学术报告、壁报交流,视频转播,培训课程;职业教育的内容包括以下内容的讲座和指导:如何在团队中进行沟通合作,如何建立了目标客户群体,经营自己的职业生涯,如何成为团队领袖等。会议内容丰富,形式多样,有些比较基础,有些则是学科前沿,针对了不同层次学员的需要。参会前一定要对会议有个全面的了解,详细阅读会议日程,分析会议内容,在会议开始之前就把自己感兴趣的内容标记出来,要突出重要内容的时间和分会场所在,做到有的放矢。有些会议内容被安排在不同分会场,时间上可能是相互冲突的,一些特定的课程还需要提前预约并另外付费,因此需要有所取舍,不能贪多,面面俱到不如重点突出,要目标明确,这样才能在有效的时间内有所收获。方向聚焦相关英文词汇也熟悉,比较容易克服语言的障碍。特别指出的是,我参会的经历中,有一次大会安排了小组病例讨论的形式,就是在一个大会场中,分了若干个8~10人的讨论小组,先进行分组讨论,然后再进行大会集中讨论总结。这与传统的讲座模式以及大会讨论的模式不同,小组里每一个与会代表都需要发言,能够让我们近距离了解不同国家和不同培训背景的学者在疾病的诊断、治疗中的思路和考量,能够使知识理论架构更加完善和清晰。
参加学术会议,产品展区也是必须要去参观学习的,除了可以见到很多国际领先的医疗设备、器械和耗材、职业防护设备等,近年来的国际展会中还出现了很多围绕医疗产业产生的衍生产品和服务,涉及领域很广,包括协助患者就医、帮助医生管理患者、协助科研管理、为医生提供就业机会、帮助医院提供临时医生等各种服务和相应的电脑、手机软件等。通过参观展区,可以了解新鲜事物,开拓眼界,对我们的新技术、新产品的研发是很好的启发,为我国医疗相关行业的发展提供了很好的借鉴。
另外,学术会议在于以文会友,请注意携带英文名片参会,国际会议中不乏某一领域知名度高的权威专家和单位参会,我们应谋求在交流中发展友谊,拓宽人脉,建立良好的学术联系,谋求合作[5-7]。也可因地制宜,利用开会的机会,顺访当地相关机构单位,建立联系和合作。
国际会议一般都信息量大,节奏紧凑,如果再加上“倒时差”等因素,对体力和耐力也是挑战,建议积极利用会议间隙充分放松休息,当然也可适时感受不同国家的文化和风土人情,增长阅历,于个人成长不无裨益[8]。
2.3 会后有总结、有思考
经历舟车劳顿和高强度的会议,可能非常辛苦,但是决不能会后就把会议资料束之高阁,在短暂休息恢复精力和体力后,应趁热打铁,系统详细的回顾会议内容,查看笔记,整理参观照片,反复消化,总结心得体会。有可能的话要在本单位进行会议报告,介绍会议的情况,报告国内外理念的差异、自己的收获及下一步打算,达到一人参会大家受益的目的。
青年医师是崭新的一代,是未来的希望,责无旁贷的肩负着引入国际先进理念、发展我国科技事业的历史责任。参加国际高水平的学术会议,是我们实现这一历史责任的有效途径,希望越来越多的青年医师能够走出国门,与国际接轨,把握学术潮流,并向世界展示中国学者的学术成果,提高我国的学术地位和国际形象。
参考文献
[1]李明敏,李世秋,蔡斐,等.英文科技期刊编辑参加国际学术会议的策略与实践——以Chinese Journal of Aeronautics为例[J].中国科技期刊研究,2017,28(8):774-778.
[2]陈元.民国大学研究院所的国际学术交流活动及其特征[J].高教发展与评估,2015,31 (3):37-42.
[3]张明.伦敦国际学术会议之旅[J].中国研究生,2015(2):32-34.
[4]黄浩海.论新时期科技期刊编辑的素质及提高[J].学会,2017(10):61-64.
[5]王志娟 郭洪波.浅谈交流在科技期刊青年编辑成长中的作用[J].编辑学报,2017,29(S1):150-153.
[6]张文才.科技期刊青年编辑参加学术会议的选择[J].河北联合大学学报(医学版),2013,15(6):879-881.
[7]邱均平,刘国徽.基于作者会议耦合的学科领域知识交流研究——以国外图书情报领域为例[J].情报理论与实践,2014,37(6):3-7.
[8]周勋初.以文会友 多闻博识——参加学术会议的好处[J].古典文学知识,2013(1):3-12.