医院档案信息资源的开发与利用研究

张影

摘 要：医院档案是医院发展史当中的重要历史记录，其本身具有较高的真实性、权威性及原始性特点，其对医院的发展而言，必将发挥出极为重要的作用。为此本文从医院档案信息资源开发利用的重要性角度出发，深度阐述医院档案信息资源开发与利用的必然性，分析其在开发利用过程中面临的问题，并在此基础上深入探究医院档案信息资源开发利用的策略，只有这样才能为医院领导者經营决策的提出提供重要参考价值。由此才能切实提升医院的社会效益，保障其健康、稳步的发展。

关键词：医院档案；信息资源；开发与利用

档案信息是社会信息资源的重要组成，其本身所存在的潜在价值必须经过开发利用的方式才能有效呈现。而针对档案信息资源开发的目标是为了能够良好的运用档案信息资源，促使信息资源的有效传播，进而拓展其社会经济效益。医院档案具体是医院在开展内部管理、医疗及科研等多项活动所形成的、具备重要保存价值的历史性记录，其包含了医院内多方面信息，属于医院当中极为重要的信息数据库。而怎样充分开发利用医院档案，并发挥其信息资源的优势，保证其更好的服务于社会，成为当下医院档案管理工作者面临的主要课题。

1 医院档案信息资源开发利用价值及现状

当前的医院档案管理工作当中，针对档案信息资源的开发与利用工作是一项极为重要的环节，同时其也是档案管理工作开展的重要根本，因此强化对档案资源的开发与利用，是医院档案工作发展的主要方向。做好档案信息资源的开发及利用，对于医院的管理及发展而言意义重大。这就要求其必须将以往档案封存式管理转变为开放式管理形式，由此才能开创出医院档案工作的全新发展局面。通过对医院档案信息资源的开发和利用，不但能够切实有效的促进医院内部管理水平提升，同时还将充分保障医院科研及医疗等多方面工作的有序进行，并且也是医院实施评估，将院务公开的主要依据。这就必须由此构建出基础性的档案业务，并在此基础上大力开展收集、保管及整理方面的业务进展，由此切实提升医院档案的整体业务能力水平。结合当前院内档案信息资源开发现状来分析，其中仍然存在诸多问题以待解决。因此对医院来说，要想切实解决当前存在的问题，就必须改变发展现状，由此才能不断促进医院档案信息资源的开发与利用。

2 医院档案信息资源开发面临困境

（一）现存资源不丰富

因医院档案管理制度缺失及其他当面历史因素，导致医院档案管理工作当中仍然有部分资源未被直接纳入至管理范畴当中。比如医院内部档案资源除了一些固化的基建、文书、科研及设备档案外，同时还包括相关病理切片、医疗文书及X线胶皮等档案类型。这些档案大都直接被划分至多个不同业务部门当中实施有效管理，由此直接致使医院内部的馆藏资源难以丰富和齐全，由此对档案信息资源的开发和利用工作造成极大的限制及影响。此外，在医院当中，医院管理层大都过于重视医院医疗技术的提升，或者直接将注意力放在一些专业论文的发表方面。因而导致其对一些重大医疗活动所进行的文字记载工作严重偏少，即便是形成资料，也并未注意保存及上交，这样将由此流失大部分具备保存利用价值的档案信息资源。当前大多数医院所采用系统都难以充分满足医院档案信息化的要求，且难以实现其网络化管理需求。

（二）领导重视不足开发意识低

有部分医院内领导过于重视眼前经济利益，致力于追求短期效益的获取，将长远发展的计划置之不理。其在档案管理工作方面也是如此，领导不重视情况非常普遍，导致一些有价值的东西难以获得有效保存。此外在具体开发上，多数医院管理者对档案信息资源的开发利用认识不到位，其始终秉持重临床、轻管理、重业务、轻档案的意识形态，且难以有效认识到档案对医院文化建设的重要作用，难以体现其对医院历史发展的价值与贡献[1]。这种忽视医院长远发展的档案开发形式，将直接给医院档案管理部门工作正常开展带来一定阻碍。

（三）档案信息资源深层次开发不足

绝大多数医院编研档案工作时在思路上明显较为狭窄，导致档案资源直接被局限在医院内设机构的沿革、医院情况的介绍以及医院大事记等几个模块，由此严重缺乏对相应资源信息的深层次开发，致使最终的编研成果所具有的社会价值无限降低。与此同时，医院方面针对档案信息资源进行开发利用的手段较为穿透过，并且所用方法也更为落后，因而导致多家医院档案只能单纯依靠手工操作的形式来实现，从而难以真正实现其网络化、电子化，最终致使档案信息资源的利用效率明显降低。

3 医院档案信息资源开发利用的有效策略

（一）丰富档案资源，完善管理结构

通常医院内所保存档案的主体大都是一些普通的纸质文书档案，并且大部分档案资料都无法充分展现出医院方面的科研发展优势，难以将医疗与教育的特色内涵真实的反映而出，因此也就无法深刻体现出医院在管理工作上的有效投入，最终将致使档案信息资源无法获得高效的开发和利用。通常医院内所保存档案资源丰富与否，档案管理结构的合理性等都和医院档案信息资源的开发和利用密切相关，这本身也是医院档案服务工作开展的重要基础和前提。所以医院档案管理人员应当由此尽可能的丰富内部档案资源，不断的拓宽档案资源信息收集的渠道，同时扩大整个收集工作的范围，最后要求医院档案管理部门应当深入熟悉各职能部门所属权责范围，要全力收集其中与医院密切相关的档案材料，通过不断丰富档案资源的形式，来促使内部档案管理的结构变得更加科学合理化。这就要求医院相关档案部门必须由此建立相应的数据库，借助数据库来高度整合档案信息资源，促使资源共享目标的尽快实现，真正为院内档案资源的高效开发及利用提供便利条件。

（二）领导高度重视促使档案工作创新

医院档案工作的正常有序发展直接和院内领导的重视程度密切相关，通常因为领导观念的改变及思想上的进步等，都将促使医院档案服务意识的增强，最终促使档案工作实现创新发展的可能。因此，这就要求医院领导必须积极转变自身观念，促使其应当对医院档案信息资源进行充分利用，为此创新带来原动力。档案属于医院获取可靠信息的重要来源，同时也院内领导安排工作、展开决策及处理相关问题的重要参考因素。因此，这就要求医院内领导必须对院内档案管理工作给予高度重视，要在此基础上积极的引导档案部门应当积极主动的进行管理模式创新，真正将工作开展落到实处[2]。此外，需结合档案资源利用数据，要求相关医院领导应当促使档案管理部门做好检索工具的编制工作，由此保证其能够更加方便、准确及快捷的进行资料查找，做到举一反三，最终直观的呈现出档案信息资源的作用，最终促使医院管理水平攀升。

（三）多角度、深层次开发医院档案信息资源

在开发和利用医院档案信息资源的过程中，应当始终坚持相应的规章制度来开展工作，并且需要坚持提升档案服务的质量水平，要求应当准确、迅速及主动的提升档案信息资源的利用效率。并且档案信息资源的开发工作非常重要，必须不断由此拓展其资源信息收集范围、实施深层次的开发举措、采取多渠道的利用等，这些都是当前医院档案部门可采取的重要手段。主要需要解决档案信息资源难以获得广泛应用的问题，只有这样才能实现对档案信息资源的深层次、多角度开发。

4 结语

综上所述，在当今信息化时代背景下，医院档案管理工作开始面临全新的发展机遇，而实现对档案信息资源的有效开发与利用是当前主要需要解决的问题。这就要求其必须获得医院领导的高度重视，通过档案人员本身的努力及多部门的配合，由此来真正促使医院档案事业获得可持续发展。

参考文献

[1]钟燕萍.浅议医院档案信息资源开发难点与对策[J].办公室业务，2015，（09）：46+48.

[2]刘福利.开发利用的新平台：微信档案信息资源[J].北京档案，2014，（09）：18-20.endprint