信息技术在高中学校档案管理中应用

摘 要：随着高中教学内容的不断丰富，对教学档案的研究管理也越发重视，而在科学技术迅速发展的过程中，信息技术影响着人们生活的方方面面，高中学校档案信息化管理为教学工作的发展和进步提供了保障，对此在本文中笔者将结合自身的实践管理经验，对信息技术在高中学校档案管理中应用提出以下意见。

关键词：信息技术；高中学校；档案管理

一、 前言

在教学改革不断推进的过程中，档案管理对高中学校教学工作发展产生着重要影响，而传统管理模式存在诸多弊端，致使档案管理工作水平严重滞后，而在时代不断发展的过程中，信息技术改变了人们的工作生活方式，在高中学校档案管理过程中，将信息技术应用到其中，可以为高中学校档案工作效率提升做出保障，并为教学工作发展增添动力。

二、 信息技术在高中学校档案管理中应用意义

档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分，档案管理工作的重要性不言而喻，而随着近些年高中学校办学规模的不断壮大，档案信息量也随之增加，在这个过程中传统的档案工作方式的弊端逐渐暴露出来，这为高中学校档案管理工作增加了难度和强度。而在信息化时代背景下，高中学校档案数字化、信息化发展已经成为一种必然趋势，具体而言，信息技术在高中学校档案管理中应用具有以下几个方面的意义。首先拓增信息容量，信息化档案管理方式的网络档案管理系統建立，可以储存历届学生和全部教职人员的信息档案，这为档案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合现下高中学校档案管理发展趋势的。其次节省管理人员，信息化档案管理中，只需要1～2名档案管理工作人员就可以完成日常工作，这样就为高中学校节省了人工开支，降低了档案管理成本。再次查阅更加方便，在信息化档案管理中，可以通过信息检索方式，迅速地查询所需信息，并通过网络快速传递，极大地提升的档案管理工作利用率。最后便于补遗增缺，信息化档案管理文件插入十分方便，可以随时通过修改档案目录的方式，补遗增缺、丰富档案内容。

三、 信息技术在高中学校档案管理中应用策略

（一） 建立高素质档案信息管理队伍

当下是一个信息爆炸的时代，信息时代的来临，促使每一个人若是想要适应社会生存，就必须具备信息掌握能力，不然就会成为时代的落伍者。而在此时代背景下，信息化已经成为教学改革概念的主流，如何打赢高科技信息化过渡战争，成为现下高中学校必须面临的课题。而档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分，在应用信息技术进行高中学校档案管理工作时，不断强化信息化人才队伍建设，提升信息化档案管理业务素养至关重要，对此笔者提出以下两个方面的意见。首先是强化校内档案管理人员信息素养教育培养，通过定期组织培训的方式，让其学习更多的信息化档案管理方法，如建立文档、文档分类、文档链接、目录检索等，通过校内档案管理人员信息素养能力的提升，为高中学校档案信息化管理提供保障。其次注重高素质信息档案管理人才的引进，在时代不断进步发展的过程中，高中学校档案管理工作重要性越发凸显，因此为保障信息档案管理工作有序进行，高中学校就要引入业务素质、信息素养、政治素养于一身的复合型人才，从而提升高中学校信息化档案管理工作水平。

（二） 强化档案信息资源体系整合

高中学校档案管理工作中，涉及的信息资源相当纷繁复杂，很多信息各属于不同的部门，同时随着新生的入学，每个部门又会产生相当多的信息量，因此在应用信息技术进行高中学校档案管理的过程中，对档案信息资源进行体系整合十分重要。首先在档案信息资源整合的过程中，必须要做到有序推进，先对整个信息资源进行分门归类，明确哪些是有价值的是、哪些是暂时无用的，从而将信息资源分成不同的类别进行系统化管理。其次对信息化档案目录进行优化处理，从而使档案管理工作信息搜索变得更加方便快捷，但是值得注意的是，在这个过程中应对传统档案有选择、有序地进行数字化处理，因此在数字化处理前，应该对档案进行手工整理，从而保障建立的信息化档案具有更好的完整性。最后是构筑一个健全的信息网络，确保可以对全校的信息资源进行分析和调研，并能辐射到学校的各个部门，从而在严谨的信息源下，确保教务部门、行政部门、党群部门等都能够相互联系，成为一个有机化的信息档案网络，这是推动高中学校档案信息管理工作顺利推进的保障。

（三） 构建科学完备档案信息储存系统

信息技术在高中学校档案管理中应用，极大地提升了档案管理工作效率，而信息档案管理也存在着一个重要的弊端，由于信息化网络具有开放性的特点，因此档案管理安全难以保障，若是信息数据受到破坏，将为学校带来重要的数据损失，因此在信息化档案工作管理中，构建科学完备档案信息储存系统十分重要。首先要强化储存方式选择，通常情况下，常见的储存方式有三种，既储存器与服务器直接相连、储存器直入IP网络、储存器存储网络集成，在这三种储存方式中，虽各有利弊，但是笔者认为最后一种存储方式优势更加明显，因为储存器存储网络集成方式，通过IP进行SCSI数据命令传输，并且通过交换磁盘阵的方式进行连接，可以为集成统一管理作出了保障，并实现了信息资源的系统备份，可以有效地防止信息数据丢失损坏。其次是提升档案管理系统硬件构架的可靠性，可以采用全冗余设计方式，确保数据在储存过程中具备自动保护能力，可以具备故障自检侧、故障预处理、故障快速修复等功能，为档案管理工作的安全性提供保障。

四、 总结

档案管理是高中学校教学管理工作的重要组成部分，可以为高中学校教学管理工作研究发展提供资料依据，而在教育事业迅速发展的过程中，信息量的不断增大为高校档案管理工作增添了难度，在此形势背景下，信息技术在高中学校档案管理中应用成为一种必然趋势，从而实现了高中学校的长远发展与进步。

参考文献：

[1] 丁荣茹.信息技术在高中学校档案管理中应用[J].办公室业务，2017（1）：26-27.

[2] 胡静.信息技术在高中学校档案管理中的应用[J].办公室业务，2016（8）：185-186.

[3] 笪硕.信息技术在高中学校档案管理中的应用[J].办公室业务，2015（19）：182-183.

作者简介：黄燕波，甘肃省临夏回族自治州，临夏回民中学。endprint