浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略

陈燕女

摘 要：当前在我国倡导绿色能源的新形势下，航电枢纽工程建设水平的也在不断提升，对与之相关的工程档案管理工作开展提出了更高的要求。在此背景下，为了确保枢纽工程有关电站、大坝、桥梁、航道、渔道等多方面工程档案实践作用效果良好性，需要对其进行科学管理，并在有效的解决策略支持下，处理好这类档案管理中的存在的问题，提升工程档案潜在的应用价值。基于此，本文就航电枢纽工程档案管理存在的问题及解决策略展开论述。

关键词：枢纽工程档案；管理；问题；策略；应用价值

注重航电枢纽工程档案管理存在问题及解决策略的深入探讨，有利于提升这类档案的整体管理水平，优化其管理方式的同时确保工程档案利用效率得以不断提高。因此，在航电枢纽工程档案管理工作开展的过程中，管理人员应结合实际情况，加强其管理方面存在问题分析，并找出针对性强的问题解决策略予以应对，使得航电枢纽工程档案在实践应用中能够达到预期效果。

1 加强航电枢纽工程档案管理的重要性分析

新形势下我国内河航运发展速度的不断加快，为航电枢纽工程建设创造了有利的条件。实践过程中为了给航电枢纽工程建设提供所需的竣工验收依据，应注重其工程档案管理，保证后期运营过程中检修维护的重要性分析。具体表现为：（1）有利于提升航电枢纽工程档案管理水平，实现对这类工程建设中存在问题的及时处理。在航电枢纽工程建设中，结合其建设的实际情况，加强其所需的工程档案管理，能够为工程建设竣工验收以及后期利用工作落实提供所需的参考信息，并确保航电枢纽工程档案管理工作顺利进行。并有利于提升这类工程档案管理水平，及时处理好航电枢纽工程建设中的存在问题；（2）有利于保持工程档案良好的实践应用效果，提升其潜在的应用价值。在航电枢纽工程档案实践应用中，若能够根据当前的形势变化及这类档案的功能特性，对这类工程档案进行科学管理，将会使影响航电枢纽工程档案应用效果的因素得到有效消除，进而保持其良好的实践应用效果，且随着时间的推移提升其潜在的应用价值。

2 航电枢纽工程档案管理存在的问题分析

2.1 缺乏有效的管理模式，档案管理系统存在问题

由于航电枢纽中包含了电站、大坝、船闸、桥梁、航道、渔道等多个部分，使得其实践过程中形成了复杂的工程档案，客观地决定了做好这类工程档案管理工作的必要性。但是，由于某些航电枢纽工程档案管理中缺乏有效的管理模式，且档案管理系统存在问题，使得该工程档案管理中的问题发生率加大。具体表现为：（1）部分航电枢纽工程建设中既有的工程档案管理模式更新不及时，难以达到与时俱进的要求，使得工程档案管理模式实践应用中未能达到预期效果，进而引发了工程档案管理问题；（2）受到档案管理重视程度、管理工作落实效果等因素的影响，致使航电枢纽工程建设中所需的档案管理模式未能及时形成；（3）因航电枢纽工程建设分布在各个领域和各个系统，缺乏统一的有效性的档案编制方法、规范机制，使得其工程档案实践过程中难以形成有效的、规范的档案编制系统，使得工程档案管理系统利用不充分。

2.2 档案管理队伍建设有待加强，管理水平需要进一步提升

在航电枢纽工程档案管理中，因其具有复杂性的特点，使得其管理难度加大，可能会导致其工程档案管理问题发生。实践中因航电枢纽工程档案管理队伍建设有待加强、管理水平需要进一步提升，使得其工程档案管理受到了不利影响。具体表现为：（1）部分航电枢纽工程建设中的档案管理人员综合素质不高，缺乏专业性的工程档案管理人才，使得其档案管理水平逐渐下降，引发了航电枢纽工程档案管理问题；（2）受到某些航电枢纽工程档案管理人员专业能力不突出、实践经验不丰富、责任意识薄弱等因素的影响，使得其工程档案管理水平未能真正提升。

2.3 创新管理机制不足，档案管理设备设施不完善

面对当前复杂的市场竞争形势，航电枢纽工程档案管理中的管理机制能否具有良好的创新效果，并将创新工程档案管理机制实施到位，关系着工程档案管理工作效率及质量。但是，实践过程中因一些航电枢纽工程档案管理中存在着创新管理机制不足、档案管理设备设施不完善的问题，使得其工程档案管理水平下降。具体表现为：（1）某些航电枢纽工程建设中相关部分及人员在因自身的创新意识薄弱，在工程档案管理机制建立及完善中未及时地融入创新理念，使得工程档案管理中缺乏所需的创新管理机制；（2）由于部分航电枢纽工程档案管理中的设备设施较为落后，缺乏性能可靠的网络基础设施，使得这些设备设施作用下的工程档案管理效果不明显，间接地引发了工程档案管理问题。

3 针对航电枢纽工程档案管理问题的解决策略分析

3.1 加强有效的编制方法及管理模式使用，提高档案管理系统利用效率

在降低航电枢纽工程档案管理问题发生率的过程中，需要根据实际情况，加强这类工程档案管理中所需的编制方法及管理模式的建立，并提高档案管理利用效率。具体表现为：（1）在航空枢纽工程档案管理过程中，需要对工程建设中所涉及的文件进行合理编制，并注重同一工程不同文件的科学整理、分类、组卷等，且在宏观了解工程实际情况的基础上，落实好工程档案管理中微观的具体的编制工作，确保档案完整性、系统性。同时，应从管理机制、内容等方面入手，优化航电枢纽工程档案管理模式，使管理工作落实科学指导；（2）加档案信息化建设并与计算机网络使用，构建出功能强大的工程档案管理系统，并提高其利用效率，降低工程档案管理问题的发生率。

3.2 注重档案收集，加强管理队伍建设

在提升航电枢纽工程档案管理水平的过程中，应结合其档案管理工作开展需要，注重及时有效收集，并加强工程档案管理队伍建设。具體表现为：（1）在落实航电枢纽工程档案管理工作中，需要制定科学合理的档案收集流程，并注重工程档案收集中的真实性、完整性、准确性和规范性。为确保其与工程建设同步，应在项目筹备阶段就进行档案资料的收集工作，且收集归档工作应纳入整个工程的全过程，为整个航电枢纽工程档案专项竣工验收提供保障；（2）定期开展专业的培训活动，落实好工程档案管理方面的责任机制，并建立高效的激励机制，确保航电枢纽工程档案管理有效性。

3.3 充分考虑档案立卷归档要求及管理机制创新性，完善管理设备设施

在对航电枢纽工程档案进行科学管理时，为了避免其管理问题发生，需要工程档案管理机构及人员能够充分考虑档案立卷归档的实际要求及管理机制创新性，并完善相应的管理设备设施。具体表现为：（1）在对工程资料进行编制时，需要根据工程实际和相关规范进行合理科学分类，并对整理后的档案进行及时归档处理；对符合航电枢纽工程档案归档要求的资料，应加大其监督、审核力度，保证要归档文件的真实有效性；（2）根据当前的形势变化，强化航电枢纽工程档案管理人员创新意识，建立高效的创新档案管理机制，使得工程档案创新管理水平得以提升；（3）结合工程档案管理的实际需要，注重不同管理设备设施长期使用中的性能评估，落实好这些设备设施的日常维护工作，完善航电枢纽工程档案管理中所需的设备设施。

4 结束语

新时期航电枢纽工程建设规模的扩大，使得其档案管理中的机遇与挑战并存。因此，为了保持工程档案良好的管理效果，全面提高其管理工作效率及质量，需要档案管理人员能够结合当前的形势变化，给予其管理中存在问题及解决策略研究工作落实足够的重视。在此基础上，有利于丰富工程档案管理内容，最大限度地满足航电枢纽领域工程建设的实际需求，使得其所需的工程档案管理工作能够落到实处。

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