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传统项目管理与现代项目管理比较分析

2018-02-07徐帜

中小企业管理与科技 2018年20期
关键词:项目管理传统管理

徐帜

(中国航空工业集团公司雷华电子技术研究所,江苏 无锡 214063)

1 引言

人类的项目管理的实践有着悠久的历史,但是,人类对项目管理模式的研究的历史却极其有限。在我国实现现代化社会的转变,项目管理的模式也由传统的模式向现代模式进行了相应的转变。以往项目管理的主要作用是预算、规划、实行。在20世纪80年代美国开始对现代项目管理体系进行研究,项目管理从传统模式开始向现代模式改变。所以,分析管理模式的转变对我国的各行业的管理模式有着重要意义。

2 传统项目管理和现代管理模式的概念

2.1 传统项目管理模式概念

当前,我国最常使用的仍然是传统项目管理,传统的项目管理包括CM管理模式、三角形管理模式、设计建造模式和BOT管理模式。传统的项目管理模式主要侧重点是在项目工期、造价、质量,没有包涵集成、范围、风险管理,因此,传统项目管理的各个门类相互之间没有联系,并且管理模式不系统和缺乏针对性,所以导致传统项目管理效用不高[1]。但是,在传统企业的运营中,通过对企业运营的项目管理可以提高传统企业的工作效率,并且提高企业对市场环境的应对。传统项目管理过去企业普遍采用的管理模式,其特点是在经济不乐观的情况下,会给企业带来额外收益。传统的项目管理模式对一些简单的项目有着一定效果,其理论研究也只能停留在较低层面。

2.2 现代项目管理模式概念

现代项目管理不仅仅重视科学合理的决策,对人为因素也有着相应的重视。现代项目管理模式是以人为中心,也是项目的主体所在,现代项目管理模式中沟通管理极其重要。一个企业或部门都是靠人去建立的,人是企业团队最重要的因素。通常情况下,项目的失败往往是缺乏人与人之间的有效沟通,大家相互之间没有交流沟通,导致上级的工作部署不能精确的给下级传达,对下级的工作执行造成困扰。现代项目管理模式会随着科学进步和经济发展不断成熟,并被各类企业所采用,使企业逐渐从传统项目管理模式中脱离出来。由于现代项目管理模式的不断增加,企业的管理人员会对现代项目管理模式不断使用,使得企业为顺应时代发展必须采用现代项目管理模式,使企业更方便管理,企业效益稳定增长。

3 传统和现代项目管理各自的优缺点

3.1 传统项目管理的优缺点

传统项目管理是一项比较简单的管理模式,大多都是进行着目前已成熟且重复性极强的项目管理。在传统项目管理模式中,可分为两大部分,第一,风险备用,该方式是对于已识别的风险项目,并且将其安排到各个工作项目中,又被称之为已分配备用。第二,未分配备用量,一般由企业或部门进行调度,其目的是控制未发生的风险,又称为储备管理。当下传统项目管理模式最常见的是企业集团化项目组织模式,项目管理层直接参与项目的各个环节和分包工作。此模式对企业在市场竞争中有着一定积极的作用[2]。但同时也存在种种不足,传统项目管理模式比较陈旧,针对一些简单项目可以使用,但随着我国科技经济的不断进步,传统项目管理模式是难以适应当前环境的。许多企业由于采用传统项目管理模式而带来了经济效益临时增长,对传统项目管理模式过于满足,时刻都存在着被时代淘汰的风险。总而言之,传统项目管理模式弊大于利,并不利于企业的长远发展。

3.2 现代项目管理的优缺点

现代项目管理模式现如今在国际范围得到了广泛的利用及推崇,该模式对企业的经济收益、工作周期、控制成本、确保质量等方面均体现出其优势。现代项目管理模式是建立在传统项目管理模式的基础上的,在管理上有着更完善的体系且融入了更加广泛的学术知识。现代项目管理模式上对项目的进度、质量、成本、风险上都有着较完善的管理方式,可严格把控企业各个环节工作。现代项目管理模式主要是通过企业的技术水平和经济状况来制定具体管理方案,然后对企业的各个项目进行统一管理和审核。以上因素就是现代项目能够有效管理的重要原因。然而现代项目管理模式在管理上同时也存在着几点不足,在企业的风险控制上现代项目管理模式通常不能准确地把控,会对企业造成经济损失[3]。对企业的项目可能会造成一定冲突,并且难以解决,致使企业不能完成既定目标。在企业项目的时间把控有所欠缺,难以有效的安排,致使管理效果不理想

4 传统和现代项目管理的比较分析

4.1 管理模式内容的比较

现代的管理模式在传统建设项目在当前仅有的项目工期、质量、成本的三大方面,同时对项目集成、项目范围、风险应对、人员沟通、材料采购和人力资源管理等多个方面,在管理模式上相较于传统项目管理模式更加全面[4]。传统项目管理理念是针对传统并且程序简单的项目,难以把控烦琐的现代性企业,现代项目管理模式的技术含量较高,对企业部门的管理可以面面俱到。

4.2 管理效用的比较

现代项目管理模式中赠添了范围管理和项目集中管理两块管理领域。现代项目管理同时针对于项目管理的风险和不确定因素,传统项目管理模式更多地对项目工期重视,各个项目没有集成、范围和风险进行专项管理。导致传统项目在管理中各部门缺乏联系对问题处理上没有针对性,这也是传统项目管理模式效用难以提高的关键原因。现代项目管理相比于传统项目管理新增了范围项目、集成项目、风险控制的专项管理模式,可使项目管理效用有效提高,这也是现代项目管理模式成为当前主流的最重要原因。

4.3 管理使用范围的比较

传统项目管理模式的运用具有较大局限性,一般建设施工领域有着广泛应用,而现代项目管理模式的应用领域十分广泛,比如,建筑工程建设项目、计算机信息项目、科研项目、新产品的开发等各个领域。由于传统项目管理模式的局限性使该模式只能对一些简单的项目进行管理,现代管理模式较传统管理模式在经济方面的管理更加优秀[5]。因此,企业或部门会根据自身的状况定制更适合的项目管理模式。现代项目管理模式上有着一定的优势,在管理范围上更加宽广,是当前和未来企业管理的趋势。

5 结论

伴随着我国时代的进步,市场经济得到了长足的进步,我国生产总值不断提高,项目管理模式已成为当前市场经济中的重要研究课题。传统的项目管理模式已难以适合当前社会发展进程,任何管理模式都应为适应社会发展而摒弃旧观念和管理模式。当前企业或部门应对传统与现代项目管理模式,探究其优缺点,并归纳比较,再结合当前市场环境和自身问题制定出一套科学合理的管理方案。

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