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落实“四责”管理理念推动企业创新发展

2018-02-07赵立丹王首豪

中小企业管理与科技 2018年20期
关键词:岗位责任考核

赵立丹,王首豪

(大庆炼化公司动力厂,黑龙江 大庆 163411)

1 引言

大庆炼化公司明确地提出了“四责”管理理念,创新了企业的管理方式,促进了资源的合理优化配置,推动了企业更高、更快的发展。

2 “四责”管理理念释义

“四责”管理理念,包括“明责、尽责、考责、问责”四方面。明责,即明确责任,每一名员工的工作职责要明确,既要避免一件事谁都管、谁都不负责任,互相依赖、推诿扯皮,又要避免有的事情无人管;另一方面每项工作的制度、方案、标准等也要完善明确,做到事事有人管、人人都负责、工作要达标。尽责,即履行责任,严格按照责任要求执行,提高工作执行力,保证履职尽责。考责,即检查、考核责任落实情况,通过强化检查发现问题。对于检查发现的问题,一是要加强奖金考核,二是要加强管理人员履职考核。问责,即“回头看”责任是否明确、工作是否尽责、考核是否到位,找到问题在人员、制度方面的根本原因,拿出彻底解决问题的有效措施,完善制度、办法、流程、标准及相关规定,避免简单就事论事,争取发现一个问题解决一类问题。

3 “四责”管理的实践探索

随着对公司“四责”管理理念宣贯的不断深入,作为大庆炼化公司辅助专业厂,动力厂积极开展“四责”管理的实践探索。厂结合实际认真分析员工队伍现状,剖析管理中存在的问题,发现部分技术管理人员的管理意识转变慢,合规管理和制度执行上不到位,创新能力不足;员工对安全环保、节能降耗、创新创效意识不强,工作中积极性、主动性不能有效发挥,还存在等靠要思想。这些未明责、不尽责的行为一定程度导致管理人员和岗位员工消极态度的滋生,把工作任务化,把管理形式化,阻碍了企业向前发展。为此,我们把“四责”管理理念应用到实践工作中,抓好“明责、尽责、考责、问责”的有效落实,从安全环保、提质增效、和谐稳定三方面入手,强化了过程管控和员工担当尽责,保障了平稳运行,实现了队伍稳定,全面完成了生产经营业绩指标。

3.1 明确职责划分,制定完善制度,充分“明责”

开展“岗位职责讲述”活动,领导带头,以车间和班组为单位,人人宣读自己的岗位职责,明确岗位职责内容。进一步明确两级领导班子、个人工作分工,掌握分管内容,明晰具体任务、责任和权力。梳理、完善规章制度,推进制度建设。制定厂各项标准化管理细则,使员工明确各项工作标准,创新标准化管理,将日常工作纳入到标准化范畴,实现巡检、周检、卸车、库房物资等各项工作上水平。制定了《生产运行管理手册》,不断优化生产运行方案,梳理统筹各项节能措施,规范生产操作行为,确保公用工程各系统安全平稳。修订和完善设备管理办法和管理细则,重新编制了《动力厂巡检管理办法》,建立清晰的两级制度体系架构,使制度更加完善。各级管理人员和岗位员工能够明确岗位职责,达到“事事有人管、人人有专责”的效果,提高工作效率和标准,提升管理和操作水平。

3.2 强化制度执行力,创新方式方法,有效“尽责”

加强制度落实,对各专业制定的办法和细则进行严格执行,保证履职尽责。在安全环保方面,重视现场施工管理,全程跟踪施工项目,节假日对施工进行升级管理。发挥现场监护人作用,开展“金牌监护人”评比,对监护人实行现场考评制度,给予优秀监护人表彰奖励,激励作业现场监护人认真履行职责,提升现场安全管理水平。贯彻执行《环境保护法》,加强在线排口管理和锅炉烟气控制,24小时值班值守,动态调整操作,确保废水、废气外排合格。在工艺纪律执行方面,提高巡检质量,优化巡检点和巡检频次,不断发现和解决操作中出现的问题,保证生产平稳。在节能优化上,实行单装置周测算办法,每周计算水、电、风、氮气和酸碱等产品单位变动加工费用,对比生产消耗变化情况,通过操作调整,实现各项生产指标达标。在设备管理方面,做好设备维护保养、润滑管理和机组特护,加强设备状态监测,提高设备的可靠性,确保设备长周期平稳运行。

3.3 组织各类检查,加大考核力度,强化“考责”

通过加强检查、发现问题,提高考核效果和结果应用。采取了日检、周检和专项检查相结合的方式,对问题整改通报,落实措施,逐一消项,提高标准化管理水平。加强组织绩效和全员绩效考核,年初根据厂绩效合同,对绩效指标任务进行分解,将责任落实到具体人员,对问题责任人采取追责制度,发挥绩效考核杠杆作用,激发员工履职尽责的积极性。

3.4 不断分析总结,持续提升管理,深化“问责”

对各项工作的责任落实情况进行“回头看”,找出问题在人员、制度方面的根本原因,拿出彻底解决问题的有效措施。针对同行业安全事故,汲取事故教训,落实安全环保任务,认真查找安全环保管理中存在的认识不到位、责任不到位、管理不到位、属地、直线、专业尽责不到位、承包商管理短板等问题,拿出具体措施和办法,为安全环保稳定奠定基础。针对节能和生产优化工作,节能、优化的措施实施后,对效果进行验证和总结,再根据实际情况持续进行深度挖潜,增加经济效益。针对设备故障需要更换配件问题,未达使用寿命的配件更换占比率高,通过分析原因,制定改进措施,对无特殊原因导致配件损坏的,按规定对所属单位进行了考核,持续加强“用、管、修”管理,提高设备管理水平。

4 “四责”管理的几点体会

4.1 领导带头是践行“四责”理念的前提保证

充分发挥领导干部的示范带头作用,既是领导干部的职责所在,也是运用好“四责”管理理念的关键所在。厂主要领导带头重温岗位责任制,利用上党课时机,讲个人的岗位责任和党委、纪委、班子的岗位职责,明确“两个责任”内容,带头履行好“一岗双责”,起到了很强的示范效应。作为承包点负责人,班子成员经常到承包点单位检查指导工作,约谈基层管理人员和关键岗位人员,及时掌握思想动态,帮助基层解决问题,促进了员工队伍稳定。领导干部带头严抓管理,带头执行制度,查找管理中存在的问题,严肃考核和问责,并且始终明确一点:凡是生产安全等方面出现问题,都在一定程度上有管理方面的责任,领导要带头承担责任,追究管理责任,逐步实现管理规范化。

4.2 有效落实是践行“四责”理念的必要条件

抓落实是做好一切工作的基础和保障,工作“落得实”才能把好的管理理念转化为推动企业发展、促进管理提升的具体实践。邓小平同志说过,“党的事业是干出来的,不干,半点马克思主义都没有。”动力厂践行“实干就是能力,落实就是水平”的工作理念,秉承立足实际、求真务实的工作作风,增强执行力,带动工作效率的提高。以前出现问题,集中人员在会议室里研究讨论,现在是现场办公,落实直线责任,直接解决问题。以前是粗放式管理,只要过得去,不出大问题,现在是合规管理,按规矩办事,工作标准提高了。抓落实,干部能力素质是关键。为了提高干部业务能力,厂有针对性的给管理技术人员留课题、压担子,通过选拔年轻干部到关键岗位和设置主任工程师等岗位锻炼,让干部到基层一线获得真知,增长才干,推进企业创新,确保各项工作取得实实在在的成效。

4.3 强化担当是践行“四责”理念的重要基础

忠诚、干净、担当是领导干部的核心素质,勇于担当,就是要有强烈的责任意识,在其位,谋其政,高标准的履职尽责。动力厂强化担当意识,推动岗位实践融入中心工作。结合“四合格四诠释”岗位实践,广大党员干部锐意进取,攻坚克难,在大项目改造、装置检修抢修、优化生产运行、节能降耗等工作中,奉献担当,用实际行动践行“四合格”,做到“五带头”,干部员工队伍奋发有为、敬业履职,圆满完成生产经营任务,不断开创各项工作新局面,推动企业发展取得新成效。

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