科技论文表格编辑中常见问题解析及修正

成 敏

一、引 言

表格是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式[1]。表格因其具有简明、清晰及逻辑性和对比性强的特点，而被广泛采用。作为科技期刊的编辑，不但要注重文字的编辑加工，而且要重视表格的编辑处理。笔者在编辑加工稿件及从编辑部交换和订阅的其他科技期刊中，发现一些文稿中的表格存在使用不规范的现象，现结合实例对这些问题进行简要解析。

二、实例分析

1.表 格设计不合理，可读性差

表1-a 石河子垦区土壤机械组成及其与土壤有效硅含量的相关性

表1-b 石河子垦区土壤机械组成

有些表格设计有误，不能清晰地从表中得知其含义，项目和内容混乱，严重影响可读性。如表 1-a，右侧数据是关于相关系数的统计，这部分数据没有单位，与描述性统计放在一个表，明显不合适，读起来也不方便。另外描述性统计中，变异系数的单位是“%”，而其他项目的单位并不完全是“%”，项目差异较大。编校时，需要将此表拆分为2个表，见表1-b和表1-c，拆分后的表格设计更加合理，表达更加准确，可读性强。

表1-c 土壤机械组成与有效硅质量分数的相关性

2.表 格不完整，栏目左角存在空白

国标GB/T7713-1987中规定：“表的编排，一般是内容和测定项目由左到右横读，数据依序竖排，表应有自明性”[2]。表2-a就存在栏目左上角空白的问题，应在空白处补充“地区”，同时删去“东部地区、中部地区、西部地区”中的“地区”，修正后的表2-b，结构更加完整。

表2-a 东部、中部及西部土壤基本情况

表2-b 东部、中部及西部土壤基本情况

3.表 头栏目不规范

应该规范使用栏目的名称。科技期刊规定关于量的名称必须用标准的量，不能出现“含量”一词，因为含量不是物理量，其通常是质量分数、体积分数、质量浓度、浓度等物理量的含糊说法，在科技期刊中需要明确含量具体表示的哪个物理量[3]。根据作者文中的相关描述，表3-a的“含量”指的是饲粮组成各物质的质量分数，因此将“含量”改为“质量分数”，其单位为“%”。改后的表 3-b中量的名称准确，单位规范。尤其是“含量”的纠正使读者明确了饲粮中量名称的物理意义。

表3-a 基础饲粮组成（风干基础）

表3-b 基础饲粮组成（风干基础）

4.表 格缺少必要的辅助线

表4-a 采样点突然养分含量检测结果

表4-b 采样点突然养分质量分数检测结果

设计表格的时候，必须要标清层次栏目的辅助线，各栏目信息归类要正确，否则就没有规律可循[4]。表 4-a的栏头位“采样地点”，但其包含不了“平均值”“标准差” “变异系数”三个竖向栏目。该表不宜分成两个表格，但是可以添加必要的辅助线，将“采样地点”的数据和计算出来的“平均数”“标准差”数据分开；“变异系数”一行的数据单位与其他不同，为了区分，也应在其上方添加辅助线。当然，表中的含量应该用质量分数的量符号表示，见表4-b。

5.表 格中数据“空缺”的真实含义易混淆

依据国标规定，表内标注为“空白”时，代表未测定或无此项内容，标注为“—”时，代表未发现，标注为“0”代表实测结果为零[1]。因此，需要编辑联络作者弄清表中“空缺”数据的真实含义再给出符合实际情况的标注[5]。作者有可能不了解表格标注符号的用法带来错误的标注，编辑必须采用正确的表达方式进行修正，不能想当然的随意修改或者保留原样。可见，编辑必须掌握专业的编辑知识，才能提高期刊的质量。

6.表 格表述可改为文字表述

有些文章中数据结构比较简单、或者规律性强的表格资料，完全可以用简单的文字叙述来表达。如表5可以改为：“盆栽苗实验用土的有机质质量分数为6.53 g•kg-1，总盐质量分数为0.15 g•kg-1，速效氮、磷、钾质量分数分别为23.75、28.70、20.35 mg•kg-1，土壤含水量为99.15%。”此处若用表格表述，反而显得多余，体现不出表格本来的作用。

表5 盆栽苗实验用土基本理化性质

7.表 格项目栏中空白重复问题

科技期刊中的表格大多都具有多层次的项目栏，这些项目之间通常含有逻辑、对比关系[6-7]。编辑人员在编辑加工的时候，应尽量将有逻辑或对比关系的数据放在同一行或同一列上，方便读者在阅读的时候进行分析和比较。表格的项目层次如果设计不合适，会在项目栏中出现很多的空白格，不仅浪费版面，而且可读性较差。表6-a中“处理”一栏中空白较多，表格不够丰满，逻辑和对比性也不强，修改后的表6-b不仅版面缩小，且不同处理间的比较一目了然，整个表格清晰易读。

表6-a 不同处理小麦灌浆时期的叶面积系数

表6-b 不同处理小麦灌浆时期的叶面积系数

8.表 格栏目左上角斜线的不规范

陈浩元主编认为：“三线表是卡线表的一种，是一般卡线表经简化和改造而成的。其以卡线为基础，栏头取消了斜线，省略了横竖分隔线[1]”。但是从已出版的期刊来看，还存在栏目左上角的斜线不规范现象。表7-a项目栏左上角用斜线“”将“活性”和“处理”隔开，是卡线表的表头形式，不符合三线表的规范。改正后的表7-b去掉了栏头的斜线，显得表简洁，符合三线表的要求。

表7-a 不同处理下玉米幼苗叶片的SOD、POD、CAT、APX活性

表7-b 不同处理下玉米幼苗叶片的SOD、POD、CAT、APX活性

9.表 中4位整数未分节

表8-a 供试材料萌芽率变化过程的正态累积函数分析

根据国标，大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。任何数，均应从小数点符号起，向左或向右每3位数字为一组，组间空1/4个汉字的间隔[1,8]。表8-a中表内数据多于3位数的小数应该用半个字符的小间隔分开，且根据国标，表中量的名称或者符号与单位符号采用“量/单位”的形式，如“千粒质量/g”。因此，应该将表8-a中的量的名称中的“（）”去掉，换成“/”，改后见表8-b。

表8-b 供试材料萌芽率变化过程的正态累积函数分析

三、结 语

从以上表格中的常见问题可以看出，目前还有不少作者和编辑对三线表格还缺乏足够的认识，还存在很多不规范的现象，需要编辑在编校中去改进。在表格的编辑过程中，期刊编辑应对表格的常见错误具有敏感性，积极的发现、改正表格中的错误，增加表格的可读性，使其发挥出最大的作用；同时，编辑还应该不断学习，更新业务知识，提高编辑技能，积累表格的编修经验，从而不断提高期刊的标准化和规范化水平。