基于智慧城市理念下的办公空间智能设计研究

陈川川

摘 要：随着科学技术的不断发展，社会已全面进入网络信息时代。本文探讨的是建立在智慧城市理念下室内办公空间设计问题。以智慧、生态等为设计理念，赋予办公空间更加智慧的网络服务体系，提高办公场所的效率和创造力。

关键词：办公空间;办公智能化;信息网络

中图分类号：TU243    文献标识码：A    文章编号：1671-0037（2018）11-81-4

DOI：10.19345/j.cxkj.1671-0037.2018.11.022

Research on the intelligent design of office space based on the concept of "smart city"

Chen Chuanchuan

（Henan Journal of Science and Technology Innovation， Zhengzhou Henan 450003）

Abstract： With the continuous development of science and technology， the society has fully entered the network information age.This paper discusses the interior office space design based on the concept of smart city.With the design concept of intelligence and ecology， it endow the office space with a more intelligent network service system to improve the efficiency and creativity of the office space.

key words：office space;Intelligent office;Information network

信息技術的全面运用改变了人们的传统生活方式。电脑的普及给人们的生活带来了巨大的改变。信息化时代背景下，如何设计一个充满智能化、生态化的办公环境，是当前亟须解决的问题。办公空间设计的主要目的是为人们提供一个安全、舒适、便利的室内工作环境，从而提高员工的工作积极性。在设计中应充分尊重人性，打造办公空间设计的人性化和个性化，创造出适应信息时代发展的办公工作空间。

1 室内空间中运用“智慧城市”理念的必要性

室内空间与人们的生活密不可分，是一个缩小了的“人为环境”。将自然环境改造成宜居的“人造环境”，进行室内空间设计的目的就是为了让人们更舒适地学习、生活和工作。而信息技术的智能化支持使人们的生活质量大幅度提高，智能化调控设备能将室内的声、光、热、温度等物理环境处于最佳程度。

有了这些智能基础设施，我们将会有一个更加舒适、健康的室内环境。在智慧城市深入发展的背景下，设计师在进行室内空间设计时更喜欢运用新技术、新材料、新工艺。在常规设计的方法上，用正确的方法评估室内环境对人的身心产生的影响，如温度、湿度等物理环境对人们造成的影响，从而探索人机工程学、灯光照明学等在室内空间中的运用。

当前，自动化和信息化技术在各个领域广泛应用。依靠智能网络科技，可以彻底改变办公室的环境，使办公环境变得更加智能化、人性化。不仅可以提高工作人员的工作效率，而且可以提高工作人员的幸福感，让人们在快节奏的生活中，身心更加健康，同时也会给企业带来最大的效益。

2 “智慧城市”理念的内涵

“智慧城市”是近年来比较火热的话题。面对大气污染、交通拥堵、自然资源被破坏等许多挑战，智慧城市成为一种城市发展的新方向，借助物联网、云计算、移动互联网等信息化技术，转变政府管理方式、经济发展方式以及人们的生活方式。“智慧城市”是信息技术与城市化发展的一个新战略。随着信息技术飞速发展，信息技术将城市生活像纽带一样紧密连结在一起。目前，城市交通、生活、工作环境和基础设施正经历着前所未有的变化。

当前，随着科学技术的进步和智慧城市建设不断加快，许多专家对智慧城市的发展进行了深入研究和探讨。随着“智慧地球”这一理念的提出，IBM公司认为智慧城市是运用信息和通信等技术手段感测、分析以及整合城市运行核心系统的各项关键信息，并根据所得信息对包括民生、环保、公共安全、城市服务、工商业活动在内的各种城市和居民的需求做出智能响应[1]。智慧城市中所谓“智慧”是指利用高科技对城市信息资源进行收集、整理并分析，找到一种切实可行的方法对城市进行智能化管理和运作。

“智慧城市”，从广义上讲是利用各种信息技术，以提高人们生活的质量、加快城市发展的步伐;从狭义上讲是指可以优化各种资源，使城市规划、建筑设计赏心悦目，在全市范围内营造一个良好的工作、学习及休闲的环境，适合人们全面发展的城市。智慧城市是利用高科技的手段及方法来解决城市发展现存的问题，以促进城市的可持续发展。智慧城市是利用遍布各处的智能感应设备如摄像头等构建成物联网的形式，实现对城市的全方位监控、预测和分析;使用云计算、智能传感技术进行处理和分析，实现对生产、环境、交通、教育、医疗、安全、家居等各种城市要素的智能化支持;实现人与物体之间的结合，提高城市智能化水平，使城市成为艺术和人文空间的大脑。

3 “智慧城市”理念下的室内空间设计的特征研究

3.1 人性化设计

人性化设计是指坚持“以人为本”的理念，以人的生活、心理和文化需要为准则而进行的设计。办公空间“以人为本”的设计首先关注的是人的健康问题。办公室内大量自动化设备会造成空气质量下降以及计算机产生的辐射也对人的身体产生负面的影响。因此，在规划中应尽量改善自然采光和通风条件，最大限度地使用无污染的材料，力求简洁、现代、绿色的装修特点，追求更自然的办公空间。

其次，从员工的心理需求出发，例如，将原有办公空间划分为私密的小隔间，给员工提供安静的办公环境，保证工作效率。同时，越来越多的公司专门为员工开设了咖啡吧、茶座、健身房等娱乐活动空间。以上这些都是办公空间人性化设计的表现。

3.2 智能化设计

办公空间的最主要功能是有效地完成规定的任务。社会的进步对办公空间提出了最高层次的需求，科技的进步给办公带来了自动化和智能化。办公建筑需要有自动化和智能化的信息处理设施，对收集的信息进行统一的分类和管理，然后储存在数据库中，并通过内部网络传达给相关工作人员。互联网技术将这个世界联系起来，未来智能办公已经成为现实。智能办公是把高科技技术运用到办公中，让职员工作更便利、舒适，职员之间的联系也更加紧密。

3.3 多功能化设计

办公空间是多功能性的，即一个空间能够变化出多种功能区间，每一个功能区间不是一层不变的，既可以是办公的地点，也是公共交流的地点，这样的形式同时满足了现代办公环境中对私密性、开放性等多种需求。

3.4 生态化设计

生态化设计以为公司职员提供更优越的环境氛围为目的。室内生态设计需要设计师必须要有环保意识，最大限度地利用现有资源，减少废物生产。生态设计的准则包括室内协调发展原则、资源有效利用原则、垃圾产生最小化原则、再循环使用原则。生态化设计要求减少资源消耗，尽量使用可再生能源，让我们更贴近大自然。人与自然和谐共生，离不开绿色低碳的发展理念，我们应该认真贯彻落实可持续发展战略，在室内设计中更应注意绿色人文、环保节能，积极致力于创造自然环境与人造环境的和谐共生。

4 国内外研究现状

4.1 国外研究现状

国外办公空间的发展是伴随着社会环境需求发展演变来的，许多国外专家对办公空间进行了理论研究和多角度的实践探索，值得我们借鉴。

国外办公空间的发展可以分为3个阶段。第一阶段是指19世纪末的芝加哥办公空间形成阶段。18世纪末至19世纪末，欧洲和美国的工业革命促进了生产力的发展和经济的繁荣，也使得商业得到了跨越式发展，对办公空间环境的要求越来越高，特别是高层办公建筑如雨后春笋而起。以美国建筑师沙利文设计的卡尔森百货公司大厦为例，沙利文认为，高层建筑外形应为三段式：底部为两层高的基座;中部办公室墙面通常为整齐的大窗户且结构、作用明确;顶部设备用房可以有不同外貌，窗户较小。由此可以看出，当时的办公空间已经相对独立，即出现了在建筑空间内划分独立的区域或采用独立的房间。

第二阶段始于1950年，随着第三次科技革命的爆发，对办公空间的需求有了新的变化。办公功能愈加细化和复杂，对办公空间的划分也不再仅仅局限于独立的办公室这种简单的方式，室内空间布局越来越灵活。这个阶段以办公效率和功能合理安排为设计理念，对现代办公空间设计理念的形成起到了重要作用。

第三阶段始于20世纪末，网络信息技术的快速发展改变了办公流程和办公方式，办公效率的提高更有赖于信息技术和科学技术。如何激发办公人员的创造力是办公空间设计者主要考虑的方面，人文主义办公空间的理念由此逐渐产生。现代世界上主流的办公空间大多是以满足办公人员的各项需求为主要目的，最大限度地实现办公的信息化、智能化，这就在现代办公空间里催生了功能更加细分的不同空间。

国外研究学者们致力于探讨办公空间风格与社会大环境之间的相互联系。由于国外的办公空间关于风格特征的设计准则较为详尽，值得我们学习与探讨，从而为今后的办公空间设计指明了方向。

4.1 国内研究现状

相对于国外，国内办公空间设计的研究著作较少，主要是由于国内关于办公空间设计的研究起步较晚，在研究初期都是依照国外的方法进行，一直有国外设计研究的影子。虽然以人为本的观念已深入人心，越来越多有特色、个性化的设计层出不穷，但是由于我国社会发展水平有限，大规模单一、流水化的办公空间仍大量存在。随着当今社会多元化的发展，景观辦公建筑和智能化办公建筑开始引起人们的重视，成为人们研究的重心，同时不断吸收借鉴国外办公空间设计的方法。

5 “智慧城市”理念在办公空间中的实现方法

5.1 智能办公室内灯光调控

智能办公灯光调控系统可以实现：走进办公室，灯光自动转入全亮模式;离开楼道，灯会自动降低30%亮度，进入低光模式;同时可以按照室外光线来调控室内照明的亮度和色调;根据实际情况感测到光线的需求，给工作职员提供舒适的灯光。智能灯光系统可以将能源耗损降到最低水平，可节约20%～40%的能源，不仅节省了电力成本，也缓解了供电紧张。

5.2 智能办公室内电源控制

智能电源控制系统可以远程操控任何办公设备如空调、饮水机等。在公司员工到办公室上班之前，智能电源控制系统可以提前打开智能控制的空调、饮水机以及电脑。公司员工达到办公室时空调已经将办公室内温度自动调节到恒温;饮水机的饮用水已经煮沸，员工沏一杯茶，开始一天的工作;公司员工临下班前20分钟，空调已经自动关闭电源，利用余热可以保证员工舒适度过临下班的时间。公司员工下班后，该系统可以切断所有设备的电源，以保证安全。

5.3 智能办公会议室

会议室经常召开各类会议，为了满足不同的需求，我们需要不断调整灯光、音响等设备。由此，推出了智能办公会议室，可以快速、方便地控制灯光、音响、播放器、显示器和其他会议室设备。智能办公会议室可以提前设置好会议模式、影院模式等场景模式，将投影机与屏幕直接与手机连接，一键可以控制会议系统。在办公人员不在现场的情况下，能够自动调节灯光、窗帘、投影仪、空调等设备。在使用智能照明设备时，会议室有不同种类可以提前设定的场景，轻轻地一按钮就能变换出各种所需的灯光模式。

5.4 智能数字档案管理

无论是在企业还是政府机构，都有大量的文档、照片、视频等需要保存的材料。智能数字档案管理系统将文档、照片、视频等资料，进行分级管理分级管理，并设置不同级别的管理权限。智能数字档案管理系统不但可以快速找到存储的文档，而且还可以避免信息泄露的安全隐患。

6 智慧办公空间设计案例调研分析

6.1 案例一：长沙绿地中心智慧办公

智慧办公将成为企业办公的形势，是潮流所向。作为智慧办公的先驱与领导者的绿地集团，利用智慧办公的理念，将科技服务与智慧技术结合为一体，实现节能、安全、绿色、高效的办公，开启智慧办公新时代。绿地中心最显著的特征是智慧办公系统，智慧办公样板层里所有设备的使用可以提前预约，必须通过刷卡或人脸识别开启;以物联网技术联网的电源、窗帘、开关、视频会议等均使用移动无线终端控制。

6.1.1 智能前台。绿地中心的智能前台包括5个功能组成：门禁、绿地I work、自助终端/服务台、I work Demo、休闲区。当你来到智能前台时，只要拥有可以上网的手机，那么你就与此中心联系在一起了。智能前台的门禁作用，主要是辨别出入此中心的人员。通过门禁时，系统会自动对你进行身份识别，如果你是通过二维码进行系统验证通过门禁，系统还可以自动帮助你呼叫电梯。另外，智能前台可以协助处理日常所有事务，这样不仅节省了企业的开支，而且还提升了办事效率。

6.1.2 智慧停车系统。在绿地中心的停车场里有智慧停车系统，车主可以自动识别爱车，自动搜寻车位，也可以通过手机软件提前预约车位。

6.1.3 远程会议室。在远程会议室里，通过声音图像同步实时切换，可以在会议室进行异地视频会议。此外，还可以通过安装的软件，在平板电脑上完全控制会议室的灯光、空调和音响的开关。

6.1.4 睡眠舱。在绿地中心特别配置了床、桌子、电视、空调等齐全的健康智能睡眠舱，舱内能自动调节温度和湿度，给职员提供了舒适的睡眠环境。工作一上午的办公人员可以在里边安静地午休。

6.1.5 智能办公操作系统。绿地中心智能办公的优点是将程序安装在手机或PC端，这样就可以很容易地进行办公操作。可以通过操作安装有相关软件的智能手机，就能轻松地控制办公楼里的电源、窗帘、开关等，操作起来非常方便。

6.2 案例二：德勤阿姆斯特丹大楼

有一栋号称“世界最先进”的指挥办公室位于荷兰阿姆斯特丹，集合了多种基于互联网的最新智能技术。该建筑建立的初衷是要创建一个给用户提供最大舒适度、健康度以及创造最大生产力的一个办公环境。

6.2.1 手机应用程式开启一天连结。由德勤开发的智能技术是一款手机应用程序，它可以记录每个人的信息，包括员工的家在哪里、爱吃什么、早上起床时间等。它能指引员工高效地完成每一天的工作，例如，帮助员工自动尋找车位、按照员工的工作流程安排合适的办公区域、根照员工对光线和温度的喜好营造适宜的周围环境。智慧手机应用程式是大楼的通行证，可以找到同事、调整温度、管理健身习惯，甚至可以预定晚餐食材，当员工下班的時候新鲜食材就已送达到家。

6.2.2 数字天花板犹如大脑突触。大楼大量使用高效节能的LED面板，LED面板配备有2.8万个感测器，形成了“数字天花板”，可以检测到人的运动轨迹、光、温度、湿度。犹如大脑里有许多不同的突触。他们使用机器人做夜间巡逻、透过数字天花板侦测需要清洁的地方。

6.2.3 自由空间冲破僵化思维。国外许多先进的办公室会打造一个增加交流互动的流动空间。办公大楼打破传统的工作现状，展示了一个新奇的工作方式和环境。该办公大楼的员工没有固定的办公座位，2 500人只拥有1 000个座位。手机APP应用程序会针对员工一天的行程安排座位，根据员工需要提供安静位置的座位或者开放的座位，从而给员工提供一个良好的工作环境。

7 结语

以“智慧城市”的理念来指导办公空间设计，通过一些高科技可以将办公区域设计成一个智能化、自动化的办公场所，室内的灯光、窗帘、空调、安防门等设备与设施均可以实现自动化控制。不仅可以让员工切实感受到高科技带来的好处，营造一个高效、便捷、节能的办公氛围，而且可以大大地提高员工的工作效率。

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