浅析统计方法会计工作中的应用
2018-01-31张汝松
张汝松
摘 要:随着社会的不断发展,时代的不断进步,数据统计分析已经与人们的社会生活息息相关,尤其在会计行业中,统计法更是受到了空前的重视,虽然会计与统计在表面上联系不深,但在实际生活它们已经相辅相成相互融合。统计与会计是当今市场经济的主要控制手段,所以做好统计与会计的结合就是提高单位的财政管理,提高单位的市场价值。本文对事业单位的会计与统计的关系和统计方法在会计中的具体应用进行了系统科学的探讨,并对需要注意的问题做了科学的分析。
关键词:统计与会计;统计方法;预算
我国会计工作有了新的进步,这就使得在市场经济的大形势下增强了单位的适应能力。在以前的工作环境中,我国的会计工作更加注重核算工作,而对于会计的工作效率和业绩效能并未给予应有的关注,并且从未重视过数据的预测和分析,这样的工作方式在旧的时代背景下其落后性没有突显出来,但是在新的市场经济形式下对于事业单位的发展造成了严重阻碍,所以为了发展和适应新市场经济形势,会计工作的相关工作人员必须重视统计学在会计工作中的重要作用并进一步带动单位的发展。
一、统计方法与会计工作的关系
1.统计工作
如果对统计方法的作用进行准确解释的话,统计工作就是使用科学的方法对数据信息进行系统的提取和分析,虽然统计方法与数学息息相关,但是统计学并不属于数学,最开始统计学是一种国家的工具,用于收集国家所需的数据信息,为国家的政策提供准确的数据参考。现在则是指对于有关数据进行的采集和分析,并通过对数据的分析得出科学的结论。
2.会计工作
会计是一种以货币为主要计量单位的工作,通过使用专业的技术方法对所属工作对象的资金运营进行全方位的监督和跟踪审查且具有经济性质的管理工作,简单概括来说会计工作属于一种经济行为,其具体的工作内容复杂多样,需要从业人员具有较强的专业素养和道德规范。
二、统计方法在单位会计工作中的应用
在单位做决策时不光需要依据财务报表,还需要使用统计的方法对平时的工作数据进行科学的分析,在我国的事业单位中最常使用的统计方法为以下几种:
比率分析法:比率分析法的主要目的是对同一批次的财务报表的关键数据进行对比,这种方法的优势在于操作简单但是不能做动态分析且多使用历史数据作为计算参数,无法对未来形势进行预估。
因素分析法:主要分析因素指标与其影响因素之间的关系,并获得不同的因素对因素指标影响的程度大小。这种方法多适用于单位对财政管理审核,并通过对财政预算和实际支出的比较,得出各因素对财务收支的影响并对不同的因素进行分析。
趋势分析法:主要对财务报表的项目金额和百分比进行对比,获得事业单位未来财务运营发展趋势的一种统计方法。
1.会计工作与统计之间的联系
在会计与统计的诞生与成长历程中我们发现,在会计与统计的诞生初期,其两者之间不存在明显的不同之处,但是伴随着人类社会的不断发展,时代的不断进步,资本主义逐渐走上时代的舞台,经济开始飞速的发展,统计与会计渐渐区分开来,成为具有各自特征的独立应用科学。会计在做预算的工作时会大量的使用统计的方法,通过使用统计分组,统计指数,统计控制的方法对会计的预测和决策时起到重要的辅助作用,在会计工作中使用统计方法不但使会计工作内容更加多样,而且使得会计具有了更多的职能,使会计不光可以做数据分析,还加强了其管理职能。
2.通过使用统计方法对单位进行财务预测
单位有着其本质的特征,与企业类型的单位不同,不具有任何的经济性质,但其具有公益性质,其经济收入主要依靠财政的拨款,但是这样的收入模式使得工作人员进心不足,主要领导人缺乏财务风险意识,但是伴随着我国社会的不断进步,改革开放不断深入,市场经济逐渐成为主流,使得单位与市场经济不再有不可逾越的鸿沟,但是如果单位仍然缺乏必要的财务风险意识,就最终会被市场所淘汰。财务预测就是帮助事业单位预防财务风险的发生,提高单位的工作效率,而统计方法就是通过对财务数据进行统计分析,使得相关财务工作人员获得具有科学准确的预测结果。对于财务有关的预测内容主要包含财务决策和编制财务预算,通过科学准确的财务预测,有效的提高了决策者决策的正确性,大大提高了单位的工作效率。但是如果只使用会计方法去做财务预测是具有局限性的,财务预测只能对过去的单位运行情况进行反应但是不能对未来的业务进行数据计量,统计方法正好帮助财务预测完善这一方面,统计方法通过使用数据模型和虚拟变量对会计方法得出的财务预测结果进行修正,最终使会计工作人员得出科学准确的财务预测。而单位的财务预测主要以下几个步骤。首先,财务有关工作人员需要制定财务预测的目标,因为财务预测目标是决定财务预测使用方法和使用时间的关键步骤。然后就是搜集和审核统计资料,在确定了财务预测目标就需要对财务预测目标所需的数据进行收集和整理,财务预测的依据就是这个时间段收集这些数据资料的理论分析。其次选择科学有效的预测方法,为了确保财务预测目标的准确性和科学性。为减少科学误差和偶然误差的影响,应该选用多种财务预测的方法对数据进行统计分析,并对各种财务预测方法得出的结论进行科学系统的对比,选择最佳的结果。最后估计预测模型,如果在估计财务预测模型時,需要一些参数作为参照,可以选择历史数据作为参数选择的对象。
3.通过统计方法对财务和管理起到监督和核查作用
要想使得单位的财务工作能够顺利进行,必须要加强单位的监督和核查力度。在单位的财务工作中会计的核算和会计的监督是分不开的,在单位的财务统计工作中,会计的核算对单位的各有关部门提供决策意见和决策依据,可以有效地提高单位的工作效率,而财务监督可以确保财务合算的准确性,有效性,真实性,并对事业单位的业务可靠性,财务收支的真实性,公共财产的完整性进行有效地监督管控,可以有效地防止腐败现象的发生,杜绝破坏公共财产现象的发生。但是我国的会计工作依然不够完善,需要从以下几个方面加强核算和监督的管控。
(1)健全会计预算的相关制度
想要规范会计核算和监督必须要健全我国单位的会计核算制度,只有财务人员依据制度办事,才能保证会计核算和监督工作的顺利进行。只有强化了会计核算的管理制度才能够使会计预测具有科学性,真实性,防止财务预算超支,避免财务风险。
(2)加强单位会计核算监督机制
只有加强事业单位的监督管理的制度才能够防止腐败现象的发生,对事业单位加强监督的关键方面是加强对原始凭证、记账凭证、报表编制、预算执行等的取证,并要求负责监督工作相关财务人员对监督的过程及结果写出书面报告书,并由相关工作人员对报告书进行分析并根据分析的结论对财务工作进行调整。
三、结语
统计方法在单位的会计工作中占据着至关重要一部分,灵活的使用统计方法可以使得单位在市场经济形式下,提高单位的工作效率,拓展单位财务职能,是帮助单位主要负责人进行决策时最关键的参考依据。
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