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大数据时代企业集团财务共享服务的创建

2018-01-31王文东

时代金融 2018年2期
关键词:财务共享服务企业集团大数据时代

王文东

【摘要】随着社会的不断发展,财务共享服务中心得到进一步完善,从而在很大程度上方便了集团财务人员的工作,财务人员能够有充分的时间进行企业管理和战局的优化,从而能够更好地促进集团企业的建设发展,目前该方面也成为了财务发展的主要趋势,因此企业做好共享是财务管理非常重要。就目前的情况来看通过建立财务共享中心能够进一步优化财务管理工作,不断提高是工作质量和效率,因此需要加强对其的研究非常有必要。基于此本文分析了大数据时代企业集团财务共享服务的创建。

【关键词】大数据时代 企业集团 财务共享服务

一、财务共享服务中心综述

第一,随着社会的不断发展,集团企业得到进一步发展,会计实务方面也是遇到了越来越多的挑战。为了能够更好地适应市场的发展需求,财务部门也需要不断地进行角色的转换。就目前的情况来看财务部门直接影响着企业集团的影响,职责也是不断地扩大,对于这方面的要求也是越来越高,因此也是越来越受到重视。财务共享服务中心的理念也越来越受到大型跨国企业集团的应用,并取得了很好的效果,因此需要进一步加强对其的研究。

第二,财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)主要是将企业在不同地点的每个实体会计业务集中到一个共享服务平台进行整体的记账和财务报告管理,目前企业集中财务管理方法也成为了主要应用趋势,其主要是不断地优化整个集团财务管理模式,进一步提高财务工作效率,有效地控制人员,合理的控制成本。对于这种新的财务管理模式,在外国很多地方已经有了相对比较成熟的管理经验,在最近几年也逐渐地应用到我国的相关企业中。就目前的情况来看,我国财务共享服务也是得到了进一步的发展,并取得了很好的效果,主要有华为、中兴、海尔、平安、万科等一些大型企业。

二、大数据时代企业集团财务共享服务的创建意义

随着社会的不断发展,企业财务管理模式也是得到了不断的完善,很多大型企业都已经开始应用。就目前的情况来看使用财务共享模式具有很多优点,不仅能够提高财务管理模式,也能够进一步提高工作效率。統一的财务管理平台能够方便各个单位进行财务核算,同时也能够方便进行信息交流,确保各个部门和企业之间能够进行数据整合。不仅如此,一个财务人员也能够做很多公司类似职务工作,能够有效地节约人员。财务集团共享模式下有效地管理能够提高财务核算效率,有效降低人力资源成本,促进企业的快速发展。

三、大数据时代企业集团财务共享服务的创建

(一)集团财务共享服务中心的创建与新技术稳步扩散

随着科学技术的不断发展,在大数据背景一下需要有效地创建于云计算、大数据处理等融为一体的信息技术财务管理服务中心,其主要是使用先进的信息化平台进行相应的集团财务管理,从而能够有效地降低工作的风险和成本,从而更好地促进集团企业的发展。集团公司财务共享服务中心信息化平台建设,主要是在如今的系统架构上有效地加入云计算模式,涉及的范围也是越来越广泛,包括运营支撑管理、业务操作、财务核算等多个方面,目前对于这些技术也是越来越成熟。集团公司财务共享服务中心运行稳定后需要使用互联网技术不断的增加移动审批、移动报账等多方面功能。每个集团财务共享服务中心运行平稳后,对于每一个企业的财务一体化信息管理也都需要根据相应的复杂程度进行分期建设,目前主要是通过以下几个方面,运用数据采集、数据接口、大数据存储以及系统集成等方面,同时将这些技术应用于集团财务共享服务中心应用平台中,并合理的和云计算、数据挖掘技术等方面进行优化和融入,从而能够更好地促进财务共享服务中心的建设,更好地促进集团企业的建设。

(二)财务共享服务模式选择

就目前的情况来看,财务共享服务中心建设管理模式主要是分为单中心、多中心以及多任务池的单中心,企业需要根据自身情况进行实际选择。而目前企业主要是根据财务管控、成本、服务等方面进行重点选择。单中心模式一般情况下是比较适合单一的形态的企业集团,而多中心模式主要是应用于多种形态的企业集团,对于多种业态企业集团如果不想使用多种新模式也能够选择多任务池的单中心模式,其主要的目的都是为了更好地促进企业集团的发展,因此需要引起重视。

(三)按产业统一规范业务财务一体化的信息系统集成

为了能够有效地建立财务共享服务中心,促进企业的财务职能转型,企业需要建设一个集团内部的通讯信息支持平台,进一步消除“信息孤岛”,从而能够达到业务财务一体化模式。为了能够进一步消除“信息孤岛”,需要根据企业需要针对自身情况建立统一规范业务流程,从而能够达到一体化模式。根据集团的那个内部管理制度和体系,严格地按照相关要求和标准进行业务流程梳理,包括进行核算流程优化、操作流程优化(出纳、资金管理等多个方面。

(四)加强财务人员的管理

在构建财务共享中心的时候需要企业相关工作人员配合工作,建立相应的制度和条例,从而能够起到约束的作用。并且需要在整个过程中进行相应的奖惩,从而能够增加工作人员的责任感和光荣感,也能够进一步带动他们的工作积极性,加强对企业的认同感,不断地提高工作人员对企业的管理模式的了解,从而更好地进行工作,促进集团企业的发展。

(五)建立风险评估制度

在集团财务共享服务中心中建立相应的风险评估制度具有非常重要的作用,其能够有效地降低风险,能够有效地进行风险和效益的全面评估,做出相应的科学决策,因此需要引起重视。在完成了财务共享服务中心建设后企业需要不断地加强绩效评价工作,能够重点明确企业的投资效益情况。不仅如此集团企业经营和管理人员还需要重点加强相关管理制度的建设,不断地进行整个流程优化,重点加强各个部门的协调控制,从而能够在确保各个权责关系的协调基础上进行整个工作流程的开展,从而能够最大程度降低财务共享服务风险,促进企业的建设发展。

总之,在大数据时代背景下,集团企业的财务信息逐渐呈现增长的趋势,对此需要在充分了解财务共享概念的基础上进行各个工作的流程优化,并采取有效措施解决存在的问题,从而能够更好地促进集团企业的建设发展,因此进一步加强对其的研究非常有必要。

参考文献

[1]黄清钊.企业集团财务共享服务中心构建探讨[J].中国乡镇企业会计,2016,(10):99-100.

[2]李天骄.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].商,2015,(01):154.

[3]孙杰贤.浪潮以大数据重构企业智慧[J].中国信息化,2014,(10):61.endprint

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