关于加强房地产企业内部控制的措施
2018-01-31胡巧燕
胡巧燕
【摘要】随着我国社会经济的高速发展,房地产企业也在突飞猛进。部分房地产企业也在激烈的市场竞争中,逐渐意识到内部控制对企业生存与发展的作用,从而强化内部控制,取得了很大成效,但仍存在一些不足,有待改进。本文就加强房地产企业内部控制的措施进行简单分析与探讨,希望能够为有关部门提供参考。
【关键词】房地产企业 内部控制 有效措施
一、引言
企业内部控制直接作用在企业管理的关键环节上,尤其作用在关系到企业命脉的财务管理上。如果房地产企业内部控制制度不够健全和完善,内部控制能力薄弱,以及有关管理人员内部控制意识不强,控制措施不,就会给房地产企业带来一定的经营风险和财务风险,影响企业的健康、持续发展。因此,房地产企业必须要加强房地产企业内部控制。
二、房地产内部控制存在的问题
(一)管理人员对内部控制的认识不足
内部控制是是房地产企业内部管理的重要组成部分,也房地产企业规避财务风险的有效手段。但目前我国一些房地产企业对内部控制缺乏客观认识,从而对其重视不足,致使内部控制部门和内部控制制度形同虚设。由于内部控制工作具有系统性、综合性、复杂性,房地产企业实行内部控制时,一定会涉及到岗位调配、增加工作岗位及制定相关的行为规范和规章制度等措施,而且还会使原有的工作流程更完善,这在一定程度上会使一些领导产生排斥情绪,从而使内部控制制度得不到有效的执行。还有一些领导单纯地、片面地认为企业内部控制就是财务管理控制,将目光只投向财务管理,从而使内部控制体系形式化。
(二)内部控制机制不完善
房地产企业内部控制机制不完善,主要体现为内部控制制度和内部控制内容两方面。一些房地产企业在制定内部控制制度时,没有充分考虑自身的实际情况,盲目借鉴其他企业的制度,从而使内部控制制度缺乏规范性和操控性。又由于企业对内部控制不够重视,致使控制内容短缺,从而使一些管理人员忽视风险控制和预防工作,这在某种程度上来说,对企业的健康发展极其不利。例如一些财务人员忽视财务风险,利用职务便利谋取个人利益,即便企业发现问题,也在事后给予及时的补救,但企业仍遭受了一定的经济损失。
(三)内部控制执行缺乏力度
由于房地产企业的行业特性,其项目建设中所涉及的筹资、开发以及资金运转等都需要一个漫长的过程,而且与其发生财务关系的对象又相对比较多、比较复杂,这都在一定程度上影响了房地产企业内部控制信息的有效沟通,也给企业内部控制的执行带来一定的工作难度。又由于房地产企业的经营收入具有一定的特殊性和复杂性,这在很大程度上也制约了房地产企业内部控制的工作力度和执行效果。
三、加强房地产企业内部控制的有效措施
(一)设立行之有效的内部管制体系
1.整顿改革,优化内部结构。对房地产企业内部进行整顿和改革已势在必行,企业领导层必须要增强内部控制意识,完善相关内部控制机构的设置,通过组织一批职业素养和业务水平过硬的员工设立一个专职的内部控制部门,并確立内部控制目标,从而强化内部管控,确保内部各项管理制度的有效执行。
2.完善监督机制,发挥监督作用。首先,房地产企业应加大内部监督检查力度,对内部控制所涉及的工作情况进行持续化、日常化监督,进而保证企业的内部控制机制能够有效地运行。其次,房地产企业应做好专项监督工作,将财务审计、工程质量等方面存在的各种风险隐患扼杀在萌芽中。最后,房地产企业应落实问责制度,利用监督手段强化内部各部门、各岗位的责任意识,从而确保各项工作规范、有序开展。
3.有效利用激励、奖罚机制。房地产企业想要使内部管理变得更加有效,就必须要建立激励、奖罚机制。对那些工作态度认真、责任心和使命感强、工作效率高的工作人员给予一定的鼓励和奖励,并依据实际情况对他们进行职位的晋升。对那些工作态度不认真、工作效率低下、违规违纪的工作人员,必须要给予严厉的处分,情节严重的要追究其责任。通过合理利用激励、奖罚机制,在这一定程度上能够充分激发工作人员的工作积极性和工作热情,使他们不断提升工作和个人素质,进一步保证内部控制的有效性。
(二)强化企业内部管理
1.加强房地产企业财务管理。首先,做好资金预算管理工作,确保资金正常运转,防止浪费现象,提高资金使用效益。其次,对资金成本进行合理有效的控制,尤其是重视策划与决策、筹备与融资等阶段成本控制,从而努力压缩资金成本,提高经济效益。最后,进行合理的税收筹划,减少企业的税务负担。
2.加大监审力度。房地产设立监审机制,主要应对风险控制的事前、事中、事后三个方面。通过对事前、事中进行及时有效的监督与审核,充分发挥监审作用,将风险系数降低到最小,将可能存在的各种隐患排除。对于事后,有关人员也应做好相关的审计、调度等工作,将各种资源进一步深化和组合,从而进一步加强企业内部控制。
(三)加强企业文化建设
企业文化是企业为解决生存和发展的问题的而形成的,也是一个企业的内涵象征。加强企业文化建设,在一定程度上能够为企业的内部控制与企业的内部管理营造一个良好的工作环境。一方面,企业领导层要重视相关人员的思想教育,不断提高企业内部相关人员的政治思想觉悟和职业道德水平。对有关人员进行思想教育,不但能够保证他们服从上级领导的指挥,也能够提高他们对违规违纪违法行为的认识,通过宣传和监督,减少风险隐患。另一方面,也应重视对工作人员的技能培训。技能培训是推进企业文化建设的内在要求,也是提高企业内部控制水平的重要途径。
四、结束语
总而言之,房地产企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要加强内部控制。通过不断建立完善的内部控制体系,强化内部管理,不断提高内部控制水平,从而促进自身的健康、持续发展。
参考文献
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