“云会计”在中小企业会计信息化中的应用价值分析

张伟锋　郭媛媛

摘要：“云会计”是一种基于互联网技术与计算机技术的会计信息处理技术。“云会计”在中小企业会计信息化中具有较高的应用价值，是帮助企业提升经济效益、提高会计功效效率、增强运营成本与风险控制等的重要手段，积极探索“云会计”的应用价值与应用方法，对“云会计”的长期发展具有重要意义。

关键词：云会计；中小企业；会计信息化；应用价值

中图分类号：F23 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）021-0249-01

互联网技术与计算技术共同发展衍生出了云计算，云计算为数据分析与计算带来了很大的帮助，对会计行业的发展也具有促进意义，转变了传统的会计数据统计与计算模式，让中小企业的会计统计与决策变得更加科学和完善。云计算在会计中的应用和发展之一便是云会计，云计算也是云会计运行的基本载体，在中小企业的会计信息化系统中具有广泛的应用。因此，分析“云会计”在中小企业会计信息化中的应用价值，对提高“云会计”的应用效率具有重要的意义。

一、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用价值

1.提升中小企业的经济效益

随着市场经济的不断完善与科学技术水平的不断提高，现代化的中小企业运营中对会计核算效率的要求也不断提高，中小企业的会计工作处理中，信息化系统的合理应用是企业满足时代发展要求的必然趋势。想要建立完善的信息化系统，企业必须具备较强的科技实力，但是，中小企业多数在规模上偏小、经济体制结构上也不完善，对会计信息化系统的建立十分不利。基于此，在企业会计信息化系统建设中应用云会计，对企业会计系统中的问题加以解决，从而提升了企业的经济效益，降低中小企业会计核算工作的难度，进而提升了中小企业的经济效益。

2.提高中小企业会计工作效率

效率高、开放程度高是云会计的两大显著特点，所以中小企业的信息化系统建设中应用云会计，也会促进中小企业会计工作效率的不断提高。云储存技术为云会计中数据计算提供了很大的帮助，还会为会计信息的计算与审核带来很大的便利，在会计信息的查询与统计上，减少了会计人员的工作量。另外，会计信息的实际核算过程中，会计工作者还可利用搭载了云会计的软件来获取和分析动态的会计信息，利用云会计的开放程度高的特点来实现企业与税务部门、客户、金融市场等的联系，还可以此为基础推进企业电子商务的发展。

3.促进企业资源配置的优化与合理性

云会计的应用中，相关的会计数据与信息都存储在云端设备内，而信息的输入与导出操作都十分简便和快捷，只需要处于云环境中便可进行数据与信息的传输，提升了中小企业数据资源配置的优化效果与合理性，还节省了较多的人力、物力、信息等资源。

4.降低企业的运营成本与风险

中小企业应用云会计技术来处理和存储会计数据与会计信息后，管理者可以对财务信息与会计信息进行全面的分析，整合多方面的会计资料，从而评估企业运营过程中可能出现的运营风险，实现监督和控制运营风险的目的。另外，通过合理分析和评估运营风险后，再采取针对性的解决风险与风险规避方案，从而实现降低运营风险的目的。运营成本是企业在进行产品设计、原材料采购、市场开发、产品销售、售后服务等经营活动中所不可避免的费用，这些费用具有很强的系统性。采取云会计进行会计信息核算后，企业员工能够及时有效掌握各类运营信息，从而及时处理运营过程中存在的问题，促进企业业务流程的顺利进行。管理者还可以从多角度、多方面了解企业的运营成本状况，提出合理的运营成本控制方案，为企业争取更多的经济利益。

二、中小企业会计信息化中的应用“云会计”的方法

1.提高“云会计”供应商的技术水平

“云会计”供应商的技术水平对中小企业的云会计系统的应用效果具有决定性的作用，想要促进中小企业的应用效率，供应商就必须不断提高自身水平，才能为中小企业提供更加优质的技术服务。首先，供应商需要充分重视会计数据与信息对中小企业的重要性，需要不斷提高云会计在信息存储于提取方面的安全性。为了防止出现数据丢失的情况，需要建立完善的数据备份系统，在系统出现意外情况时，能够及时处理系统故障，帮助企业保存最完整的数据信息。其次，提升云会计的病毒防御能力，增强对会计信息的保护。会计信息与数据的安全是供应商在提供云会计服务中最巨大的挑战，若不能有效辨别云端会计信息访问者的身份信息，将会对会计信息的安全带来严重影响。所以，供应商需要不断增强云端信息访问者的身份验证技术，保证会计信息的安全性。

2.增强国家监管力度

针对我国目前云会计的发展情况，为了进一步发挥云会计在会计工作中的重要作用，提升其在中小企业中的应用效率，还需要在法律层面对会计信息安全进行明确规定，以云计算方面的有关法律为基础，不断完善云会计应用下的法律法规，促进云会计的健康发展嗍。另外，国家在政策上，应给予云会计发展一定的鼓励和支持，加强对云会计市场的宏观调控，并针对云会计市场发展中的不足情况，及时改进法律法规，为云会计的发展创造良好的外部环境，也为使用云会计的企业提供强效的法律保障。

三、结语

综上所述，中小企业会计信息化中应用云会计，能够为企业的风险控制、会计工作的开展、经济效益等方面带来不同的好处，使得中小企业能够获取更高的经济效益，有效降低运营风险给企业带来的影响，促进企业资源配置的优化效果与合理性。为了提高中小企业对云计算的应用效率，供应商需要不断提高“云会计”相关的技术水平，国家也需要在法律与政策方面给予更多的支持和保障，促进“云会计”市场的健康发展。