市级供电企业购电业务管理提升路径探讨

李阳

近年来，以分布式光伏发电、光伏电站、生物质发电及风力发电为代表的新增可再生能源发电增长迅速。由于此类业务并网电价随项目审批时间和备案时间有所不同，涉及的可再生省补、国补标准不一，增加了财务结算与支付及后续报表的复杂程度。同时，由于这是近年来的新生业务，供电企业公司财务系统有时不能应对内部的结算系统及报表出具系统尚不够成熟，导致结算和支付效率较低。无论是在山东省电力公司还是其他网省公司，分布式业务为代表的可再生购电管理方面往往成为投诉重点。

一、强化自动编制报表的应用

购电报表编制是所有购电管理工作的重要成果体现方式。目前，在省公司的统一部署下，分布式光伏业务的部分购电业报表已经通过营销传递财务后的结算单，实现了自动取数。但基于数据质量的考虑，该功能不宜布置到全部报表中，这样手工编制报表给错误单据留出了更正的空间，但牺牲的是整体编制效率。

构建报表取数的基础信息模板。制作格式统一的按月相加的当年电量统计表，将近年新增上网较多的可再生机组，在模板中独立出来，便于随时添加可再生电厂时，只需修正对应的可再生购电类型汇总数，不用再将整体框架进行修改。

在模板中保存每月结算单。将前端传递并修正后的购电结算单，按月导出至工作薄中，不再另存，其一是为了保持当年数据上的完整性，便于随时进行按月查询，其二是为了对当年电量统计表进行取数，该修正后的每月购电结算单是所有购电财务报表取数的基础。导入时，严格保持电厂、机组名称为统一标准名称。

设置自动取数公式。在当年电量统计表中，统一设置取数公式，保证该表所有数据均来源于公式自动取数。该模板中通过运用iferror、vlookup及if函数的多层嵌套，实现所有当月数均能从（2）中的结算单中取过来。该表为其他所有购电报表自动取数的基础。

编制线下报表模板并设置公式。按照同样的函数设置思路，在每月新增电厂式设置基础对应关系后，通过运用index与match组合、sumproduct、sumif及sumifs、indirect及column等函数嵌套，可以将统调电厂以外的大部分地方公用电厂信息取数成功，再辅以对部分电厂历史年度补贴信息的手工调整，即实现了大部分报表的自动取数，再直接粘贴至财务管控中完成报表填报，避免了新任购电管理岗曾花费一周时间，超时完成省公司购电报表的尴尬局面再次发生。

此项工作的关键数据即为电量电费结算单基础数据是否准确，所以每月的大部分工作转化为核对前端单据数据的正确性并督促修改。

二、强化对县级供电企业的指导

虽然县级供电企业较多增加了错误业务的发生次数，弥补流程成为了市域购电管理工作的不得不做的部分。然而由于县级供电企业购电业务主要为分布式光伏项目，相对来说业务单一，除德州公司结算工作量较大以外，在报表编制环节相对比较简单。市公司可以在发票送达之前的时间缝隙，要求县级供电企业提前结算完毕，以便于将县级供电企业的报表错报风险提前发现，并督促修正，最终减少月末地方公用机组结算业务的后顾之忧。

此外，对于每月新增的分布式购电业务，及时整理相关操作说明及可能的错误事项，通过RTX、即时通等多种灵活的通讯工具下发至县级供电企业，将可能的错误带来的返工流程尽可能杜绝在萌芽状态。即使有部分错误，通过督促整改，也可以在报表报送之前处理完毕。

三.对前端效率阻滞环节开展营财联合培训

由于购电管理工作不是营销部或是财务部的独立的工作，两者互相顺畅对接的重要性不言而喻。对于财务部效率阻滞的重要原因是项目备案人员不甚了解自然人与非自然人发票类型、税率等基础信息的重要程度及对应类型，实际上前端备案人员也由于缺乏相关知识而有主动了解的意图，以便将后续非必要的退补等流程降至最低，财务部发挥其专业的作用，与前端达成共识，即财务部主动向前端开展税票相关培训，营销也主动向财务人员开展前端流程培训，使双方打破专业壁垒，了解并更好地满足对方的需求。

由于财务部是与电厂利益直接相关的部门，即使是前端的原因， 只要有环节出现问题会直接导致电厂收不到购电费，这对分布式这样散户投资的电厂尤为明显，在多次财务部按预期承诺付款后，发现前端税率错误等原因无法支付已为时较晚，导致财务部被动多次失约。由于发电户一般不关心公司内部流程的什么原因，只要是没收到款项，前端解释没有说服力的情况下，很容易将电话打至财务。无论财务部是否沦为“背锅侠”均是财务部及前端不愿看到的事实，避免这种情况的发生，财务必须将可能的风险事项向前端沟通，便于开展多元化战略下的营财联合培训。

四.与电厂灵活沟通发票结算要求

针对电厂开票规范意识不强，导致财务部结算被动的情况，财务部了预估7月电价调整可能带来的发票混乱风险，总结了规范开票信息的做法，形成通知事项告知电厂。如在开票方面，在2017年7月涉及电价调整的月份，要求新旧电价分别开2张发票，便于双方电价检查；在粘贴方面，要求黄色发票联及绿色抵扣联分别按顺序粘好及別好，并对发票联的边距等进行了量化要求，同时注明开票金额、发票张数、电费类型与发票尾差，便于有针对性的重点核对。通过这一步骤，既提高了财务部结算的要求，免去了每月专门用来分类粘贴数百张发票的数天时间，避免了发票多次转手带来的丢失风险，财务部节省出这几天时间处理存在潜在风险分布式业务，即减少了工作量，又避免或减轻了两类风险，还给电厂留下了严谨的财务形象，实现了电厂、财务的共赢，此项劣势经过这一工作转化成为了一个优势。endprint