加强油田企业物资供应库存管理工作的思考

摘要：文章阐述了当前物资供应库存管理工作现状及存在的问题；剖析了物资供应库存管理工作存在问题的原因；对如何提升油田企业物资供应库存管理工作能力进行了思考。

关键词：物资供应；库存控制；问题；对策

科学合理的物资供应库存管理工作就是使供应物资的储备保持在既能够满足生产一线的需要，又使其库存成本最低。下面我就任何提高油田企业物资供应库存管理工作水平这方面的问题做一些浅显的探讨，以防止过量库存，又要防止缺货，从而保障库存物资合理库存、减少库存物资不必要的积压，降低库存物资的库存成本。

一、物资供应库存管理工作现状及存在的问题

目前物资供应库存管理工作存在以下一些主要方面的问题：

1、物资供应还存在供需脱节的现象

虽然油田物资供应部门的管理工作也随着市场经济的不断深化，其职能和管理方式方法也在不断的改进和优化，物资供应也由原来的大计划逐步转向市场调剂。一些不常用或者临时用的物资经常是由各需求单位负责向供应部门的相关部门上报物资需求计划，物资供应相关部门负责汇总物资需求计划、采购、入库、配送等流程，这会减少物资库存和资金的积压。但由于需求信息不准确，导致一些物资供应与需求在一定程度上存在脱节的现象。

2、供应库部分物资库存结构不合理

虽然管理部门一直强调，一定要科学做好物资库存工作，但在实际工作中，一些人还是主要凭工作经验对库存物资进行管理。甚至还习惯于计划经济时期的惯性思维方式，对很多物资库存采用统一的库存管理方式，没有对一些重点物资实现重点管理与控制，为了应付生产作业单位不时面临的预期外需求，物资供应部门只能靠设置较高的安全库存来保障及时需要。

3、供应物资和信息资源共享能力不强

为了保障对远离江汉本土生产作业领域的及时供应，不得不分设很多的供应库、供应站和供应点，由于这些供应库、供应站和供应点各自相处都比较远，一线各生产作业单位分别管理各自的库存物资，而且由于很多的供应库、供应站和供应点地处偏远的地区，物资管理信息系统都难以上线运用，相互之间的库存物资并未互通互联，所以物资信息不能共享，导致对于库存物资的管理也难以实现实时动态管理，供应库、供应站和供应点之间的物资也难以进行有效的调配和共享。

4、职工队伍综合素质还有待进一步提升

在油田企业实现用工总量控制的大环境下，目前补充到物资供应队伍中的综合素质较高的年轻人非常有限。而且随着油田企业专业化重组和油田经济效益下滑，物资供应工作人员能够进行专项岗位培训的机会也变得少了，很多工作人员的技术素质和业务能力难以适应现代企业物资供应的需要，对供应物资的管理也还是简单粗放型的管理。

二、物资供应库存管理工作存在问题的原因分析

1、物资库存管理工作简单化

在实际工作中，由于职工队伍综合素质不高，再加上一些先进的、科学的现代企业管理制度和方法还没有在企业落到实处，目前油田企业供应物资的库存管理工作还停留在简单化、经验化粗放型的管理阶段。物资供应管理的主要目标还主要停留在以满足个生产单位生产作业不间断为工作目标，在很多工作人员的思想里认为物资库存管理那个满足生产需要就行，仓库管理人员也仅仅是对库存物资进行入库和出口的简单把关和账目的明细汇总统计。

2、部门之间的协同管理机制不健全

物资供应库存管理工作涉及到企业的计划、企管、采购、财务、质检等多部门和相关单位，只有这些部门和单位齐心协力共同参与到供应物资的储备管理工作中来，在物资供应管理方面建立协同管理机制。但在事实上，物资供应部门之间的协同管理机制不够健全、相互之间的协同管理机制落实不到位，特别是在目前的管理体制下，各单位、各部门管理人员以各自利用为重，在日常工作中都采取本位主义的做法。

3、造成库存物资积压形成的原因

现代库存物资最先进的管理理念就是零库存，油田供应物资由于油田企业重组整合、技术的进步、工艺的改进等因素，造成了部分供应物资的积压，一些以前积压物资主要包括分公司和管理局所常用的油套管、油气勘探开发设备的配件，电器类物资、五金类物资等物资，甚至还留下分家前工程公司所用的钻具、钻井设备配件、柴油机配件等，这些积压还有其它一些原因，例如由于生产作业模式的改变造成先前购进的一些物资无法消耗，还有因市场变化或一些工程项目的改变和取消造成物资积压。

三、提升油田企业物资供应库存管理工作能力的几点思考

1、提高供应物资需求计划的准确率

其实供应物资需求计划的准确率的高低相比采购物资的价格与质量来讲，则重要得多，如果物资需求计划不够准确，轻则增大物资的库存或者供应不及时，重则造成物资的浪费。而提高需求计划准确性是做好备件库存控制工作的重要前期工作。如果把供应物资仓储管理比作一条河，那么供应物资需求计划就是这条河流的源头，物资储备的仓库就好比是这条河的下游，那么物资库存控制管理工作就是这条河流的终点。也就是说，要提升油田企业物资供应库存管理工作能力，必须从提高物资需求计划的准确率这个源头抓起。

2、进一步加强库存物资统一集中管理

油田物资供应不得不分设很多的供应库、供应站和供應点，储备物资不得不分散在众多的供应库、供应站和供应点，这样势必会造成物资库存管理上的困难，很多供应库、供应站和供应点采购、库存和供应物资是相同的物资，因为各自设立仓库，这样造成了供应物资重复储备，增加了供应物资大量库存资金的沉淀。所以必须进一步加强库存物资统一集中管理，提高物资库存的管理水平，增强物资资源共享能力，使供应物资在不同的供应库、供应站和供应点进行较好的调剂，加速供应物资周转速度，减少供应物资的积压，提高储备资金的利用效率。

3、增强对物资库存管理工作的绩效考核

物资供应库存管理工作涉及到企业的计划、企管、采购、财务、质检等多部门和相关单位，所以说要做好油田企业物资供应库存管理工作仅仅单靠哪一个部门或单位是不行的。要做好供应物资的库存控制管理工作，物资供应部门应该建立有效的库存控制管理体系和组织机构，还要加强对相关部门在物资库存工作中职责的考核功能，更重要的是建立物资库存管理工作的责任追究机制，把对物资库存管理工作纳入到企业的经济责任制和绩效考核范围，只有这样才能让各部门的负责人真正重视物资库存的管理和控制工作。

4、提高物资仓库管理工作人员的综合素质

虽然物资管理的对象是“物”，但一切管理工作都是由人来完成的，所以说物资仓库管理工作做的咋样，人是其中最关键的因素，因为只有人才具有管理好库存物资的主观能动性。在现代企业管理制度下，更是要求实现对物资管理的标准化、操作的规范化、流程的程序化，这就对物资仓库管理工作人员的综合素质提出了更高的要求。为了提高仓库管理工作员的综合素质，必须做好以下几方面的工作：首先要对现有从事物资管理的工作人员进行岗位专项培训，提升管理队伍的业务能力和技术素质。

作者简介：张炜明（1968.7.26），男，汉族，陕西汉中，本科学历，中国石化江汉油田物资供应处工程师，从事物资供应管理工作。endprint