“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响分析

2018-01-27罗如林

中国乡镇企业会计 2018年3期

罗如林

在“互联网+”环境之下，企业财务管理人员须针对内嵌“商品和服务税收分类与编码”下的电子发票进行严格分析与仔细研究，制定完善的管理方案，明确各方面工作之间的关系，在一定程度上，需针对电子发票形式进行合理的研究，采取科学措施解决问题，创新管理内容与形式，提升企业财务管理工作水平。

一、“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响

（一）积极影响分析。第一，有利于节约纸张。企业财务工作中应用电子发票形式，可淘汰传统的纸张管理方式，节约纸张资源，降低印刷费用与管理费用。且能够自动生成发票数据信息，合理发挥软件技术的积极作用，形成网络系统的管理模式。第二，有利于提升税收管理工作效率。企业财务工作人员应用电子发票方式，能够节省发票的纸张资源，减少快递运输费用，减轻人力劳动量，节约办公室资源。且电子发票无需印刷环节的支持，纳税人可在网络中自动生成纳税人的申请与领取发票等模式，与传统纸张发票相较，具有高效率的优势，可实现良好的工作目的。同时，电子发票有利于管理部门针对企业的经营情况进行合理监督，规范企业纳税行为，有效预防了偷税与漏税问题，还能遏制假发票现象，在一定程度上，能够增强税务控制力度。且在应用电子发票方式的过程中，可降低征税的工作费用，提升管理效率，为后续发展奠定基础。第三，能够促进会计档案电子化的积极建设。企业应用电子发票，可促进会计档案的电子化建设工作良好实施，主要因为传统会计档案在适应中，具有时间与地域方面的限制问题，导致在查阅与管理期间无法满足工作要求，而在电子发票的作用之下，很多企业开始适应电子方式针对会计档案进行改革与优化，有利于创建现代化的会计数据平台，解决当前工作问题，提升数据信息的准确性与可靠性，优化企业财务工作模式，在日常工作中，还能实现多元化的管理任务，满足当前的会计整改要求。第四，促进财务管理软件（销售和采购管理）与电子发票（税收管理）对接，减少财务基础工作，可集中力量做财务管理工作。在内嵌税收商品码的财务管理软件中，企业在做好系统与产品的规范化后，在销售系统执行开票功能，自动生成电子发票。可为企业提供数据分析，更好地识别税收潜在风险，对税收系统的异常反馈提供快捷合理分析。

（二）消极影响分析。第一，工作流程适应性受到影响。企业财务工作人员在使用电子发票的过程中，传统的工作流程已经无法满足当前的发展需求，对会计处理工作环节具有弱化的影响，如果企业未能针对财务工作流程进行改革，将会导致财务工作受到严重影响，难以提升工作绩效与财务管理等销量，且在财务工作中，电子发票工作流程的改造，成为企业当前最需解决的问题。第二，报销环节存在困境。企业财务工作人员在使用电子发票方式的过程中，未能总结丰富的工作经验，难以提升电子发票数据信息的准确性，且在传统纸张发票报销模式的影响之下，难以创建现代化的电子发票管理机制，严重影响管理效果。第三，对信息数据安全性造成影响。电子发票主要将网络系统作为载体，具有一定开放型的特点，但是，会对其安全性造成影响。企业财务工作人员在使用电子发票方式的过程中，网络系统很容易受到攻击，在实际交易期间会出现信息数据泄露的现象，导致企业出现严重的经济损失。同时，电子发票的无纸张化管理形式，在数据修改的过程中，没有留下痕迹，财务工作也会面临很多问题，难以提升企业财务信息的安全性与可靠性。第四，应用领域受到严重限制。在“互联网+”环境之下，企业未能合理开展企业的财务工作，难以创建合理的电子发票管理体制，无法突破会计工作领域，严重影响各方面工作效果。且在实际工作中，未能实现多元化的先进性的管理模式，严重影响着企业财务管理工作效果，无法满足当前的发展需求，甚至会出现严重的问题，无法提升企业财务工作水平。

二、“互联网+”环境下企业财务工作中电子发票的管理措施

（一）完善工作流程。在电子发票使用中，企业财务管理人员须针对工作流程进行完善，创新管理内容与形式，加大管理工作力度，采取科学的方式解决问题，全面提升企业财务管理电子发票的应用水平。在完善财务工作流程的过程中，需明确电子发票的特点与目的，创新管理形式，加大管理工作力度，针对财务工作内容进行严格的协调与分析，按照电子发票的管理要求，协调各方面工作之间的关系，逐渐优化管理工作体系，使得财务工作流程符合工作规定。

（二）对报销流程进行改革。企业财务管理人员需针对传统的报销方式进行改革，协调各方面工作之间的关系，加大管理工作力度，全面提升管控效果。且在实际工作中，需树立正确观念，加大报销流程的管理力度，创建现代化的管控模式，使得财务管理人员能够根据当前的工作要求，加强工作效果，为其后续发展奠定基础。

（三）提升信息数据安全性。一方面，在信息数据安全管理工作中，需明确网络信息技术之下的电子发票处理特点，全面优化管理内容与模式，在合理工作中，安装防火墙系统，利用先进的病毒防范方式解决问题，增强数据安全性。另一方面，在数据安全管理期间，需使用访问权限的设置方式，对电子发票进行严格的管理，在网络信息系统中设置相关访问权限，利用科学方式解决当前的信息数据安全性问题，全面提升数据的可靠性与有效性，增强管理工作效果。同时，需针对信息篡改行为进行严格的分析，通过合理的方式解决问题。

（四）打破电子发票应用领域的局限性。企业财务工作人员在实际工作中，需合理使用电子发票方式，打破传统应用领域的局限性，在合理管理的情况下，提升电子发票的应用效果。在此期间，需创建先进的互联网系统，将互联网系统与数字技术结合，改革传统的电子发票使用方式，加强管理工作效果，全面提升电子发票技术的应用水平，树立正确的互联网技术应用观念，全面提升企业财务工作水平。同时，企业财务工作人员在工作中，还需针对电子发票的应用模式进行严格分析，提升管理工作效果。

（五）税务数据的掌握。通过发票，国家税务局掌握了企业经营进出物资的大数据，要求财务人员提高综合素质与业务水平，充分理解本项工作的重要性，以适应征管部门的变化，预防企业出现税收风险。