浅谈管理会计在企业内部控制中的应用

2018-01-27宋新军

中国乡镇企业会计 2018年3期

关键词：货款投融资管理

宋新军

前言

管理会计的目标是通过运用管理的会计工具方法，参与单位规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息，推动单位实现战略规划。内部控制的主要目标为合理保证经营的有效性和效率、财务报告的可靠性、符合适用的法律和法规。

从两者的目标上可以看出，内部控制强调合规与效率，管理会计强调信息传递的有效性。应当说管理会计是企业内部控制的一部分，管理会计目标的实现，服务于企业内部控制的总目标。

一、管理会计的定义

管理会计是会计的重要分支，主要服务于企业内部管理的需要，是通过利用内部相关信息，将财务与业务活动相结合，提供更加有效的信息，为单位战略制定、经营管理、内部控制和绩效评价等方面发挥作用的管理活动。管理会计工作是会计工作的重要组成部分。

管理会计主要包括三项基本内容，主要为预测决策会计、规划控制会计和责任会计。预测决策会计，主要通过对内外部的历史信息为企业当前的经营决策对未来的影响作出预测；规划控制会计，主要通过对当前企业经营活动进行监督和管理，防范日常经营中的合规性风险；责任会计，主要通过对绩效的准确核算，达到激励和监督相关部门和人员的目的。

二、管理会计工具方法

管理会计工具方法是实现管理会计目标，为企业管理服务的具体手段。

管理会计工具方法包括企业在应用管理会计时所使用的战略地图、全面预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术、流程的统称。

管理会计工具方法主要应用于企业战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等领域。

企事业单位在应用管理会计时，应结合自身的实际情况，在选定的部分领域选择合适的管理会计工具方法，逐步推进管理会计在企业管理中的应用。

三、管理会计在内部控制体系中的应用

管理会计作为企业财务管理工作的一部分，对企业优化提升内部控制管理水平比较重要。管理会计作为财务人员深度参与的重要管理活动，在企业重要内部控制，如对销售、采购、研发、生产、财务等环节的风险进行识别和评估，可以及时采取相应针对性措施。

1.销售与收款业务

A企业在对销售部门考核时，以发货量为主要考核手段，对后续收款缺乏相应的考量和监督。在货物发出后，存在业务员私下收到货款时截留的情况，对公司造成了很大损失：

第一，绩效考核指标的不合理；第二，部门之间存在本位主义；第三，缺乏适当的监督机制。财务部门通过分析认为，片面强调销售量，未对货款回收率进行考核，造成大量货款回收困难，对公司资金链形成了很大压力，严重制约了企业的良好发展。

结合公司发展现状和管理能力，必须以提高货款回收率为考核目标，落实销售部门责任并加大考核力度，关注过程控制，避免事后评价。具体而言，销售部门应重点关注客户质量，在签订合同时应重点考虑货款的可回收性，在货物发出后及时回收货款，加强货款回收力度。财务部门应全程参与销售与收款业务的监督和考核，加大服务力度，确保公司资金流实现良性运转。

2.采购与付款业务

B企业的采购管理比较混乱，由老板一个人说了算，付款也通过个人账户。实物流、票据流、资金流脱离情况严重，各部门之间沟通也不到位。在此种情况下，采购缺少相应的预算，同时财务核算也难以服务于公司的采购与付款业务，后续的成本核算也失去了准确性。

结合公司采购与付款业务的现状，应当采取下列措施：第一建立独立的采购部门，根据生产部门提供的生产计划，制订相应的采购计划；第二，财务部门根据相应的采购计划和公司的资金情况，制订相应的付款计划。

生产计划的制订，来源于当前库存和销售部门根据市场情况制订的销售计划。公司应建立全面预算管理制度，提高公司的管理水平，提高财务核算的准确性，使其能够更好的服务于公司发展。

3.投融资业务

坐落在山东禹城高新技术开发区的龙力生物（002604.SZ），是当地的标杆企业。龙力生物的主营业务，是用硫酸分解玉米芯制作木糖，再脱碳成为木糖醇，箭牌口香糖、好丽友、蒙牛、卡夫等都是它的主要客户。

因为一起债务违约，龙力生物走向了舆论中心。2016年11月，大同证券管理的资金集合计划“同吉9号”和“同吉10号”向龙力生物借款22656万元，同吉9号13759万元借款在2017年12月7日到期，同吉10号8897万元将于2018年2月9日到期。然而，在2017年12月7日同吉9号到期之时，龙力生物却没有按时清偿。因为是放在陆金所平台上代销的，这起债务违约引起轩然大波。118名投资人投资了该产品，百万元起投，年化利率6.7%，大同证券从该资产管理计划中收取的管理费高达3.5%。

大同证券的这笔信用贷，在龙力生物此前的财务报表上竟无踪迹。龙力生物后来才发现，财务未将该笔信托入账，前期账户处理及其内部控制可能存在一定错报风险。

从上述案例中可以看出，公司可能存在下列问题：第一，投融资战略缺少规划；第二，财务部门对公司投融资情况缺少了解，信息沟通不畅，导致未将该笔信托借款入账；第三，公司在投融资方面的内部控制是失效的，在借款到期违约时才发现未及时入账。

从龙力生物出现这样的事情来说，其应当从下列方面加强内部控制：第一，加强投融资规划与管理，确保不再出现违约事件发生；第二，全面梳理公司内部信息传递机制，确保财务部门能够及时、准确入账；第三，加强资金流规划与管理，确保资金流实现良性运转，避免出现资金链断裂的情况。