新时期档案工作发展概论

2018-01-27李彦秋

山西青年 2018年24期

李彦秋

(达州职业技术学院，四川达州 635001)

一、档案工作发展中存在的问题

(一)档案管理不规范

由于档案工作一直以来工作强度大、资料收集慢、档案管理不重视等原因导致档案管理工作会出现不规范的现象。比如档案收集困难、组卷不规范、档案编号混乱、借阅无登记等管理混乱现象。而且在现实工作中还有很多档案工作者只重视档案收集、对档案的整理、组卷等不重视，导致很多档案不能规范的组卷、建档，档案也就失去了它的查询意义。

(二)档案管理者学历较低

由于人们长期对档案的不正确认识，认为档案就只是收集资料，而对档案的开发等进一步工作很少。由于长期对档案工作的不重视，很多档案管理者学历并不高，对工作的要求就只是保管档案。而单位的管理者也对档案不重视，也并没有对档案管理者进行学历的提升，而档案管理者也没有学习机会，对档案信息化也没有关注，导致档案管理者专业能力偏低，随着科技的发展，档案信息化建设的提高，如果档案管理者不提高自身学历，就不能适应新形势下档案信息化建设的需要。

(三)档案检索利用效率不高

在档案管理工作中，档案检索利用一般存在两种方式：人工检索和计算机电脑检索。随着科技的发展，计算机普及，档案信息化的发展，现在很多档案的查询都是以计算机为主，但是在实际工作中由于信息录入工作量大，很多档案并没有录入到电脑中，使得计算机检索并没有大量开展，还是很多使用的人工检索。另外，很多单位在硬件上投入不足，导致很多计算机检索的工作无法开展，档案管理者人员投入不足，这些都严重制约档案检索利用效率。

(四)档案管理方法陈旧，管理规则制度不规范

随着科技的发展，档案管理也应该与时俱进，不能一直沿用过去的规章制度。但由于档案不受重视，一直以来，档案制度不健全，收集效率低。档案工作一直是单位中不重视的环节，档案管理制度也不是很严谨。单位从制度上就不能对档案正确的认识，使得在很多环节没有合理开展。不能正确认识档案管理的重要性和必要性。管理者也是可有可无的态度导致信息资源开发不足，造成档案利用率低甚至形同虚设。

二、开展档案工作的举措

在新的时期下，档案出现了很多的新问题，档案管理影响到单位的各个环节。本人通过研究，针对上述问题，提出以下解决办法。

(一)提高档案管理者的综合素质

要做好档案工作，要做好高校档案管理工作，首先要提高档案者的综合素质，单位在聘用的时候就应该严格把关，设定一些录用条件，提高录用标准，比如要会基本的计算机录用、大专以上学历等，设定好聘用条件后再源头上提高了档案管理人员的素质。第二，在工作中要让档案人员参与学习，加强对档案人员工作作风、责任感教育，在工作中要让档案人员参与业务培训工作，参加业务讨论，加强对工作人员的管理培训工作，提高档案管理人员的业务水平，增强管理人员的工作积极性。

(二)规范档案管理制度

要档案管理规范化、制度化就必须要在管理制度上制定规范合理的制度。档案制度要制定合理，单位制定档案制度的时候就要保证制度的科学性、合理性。以提高档案管理效率为目的制定详细的档案管理流程、规范档案管理中的收集、整理、组卷、录入、查询、借阅、编研等一系列环节，保证档案工作顺利有效的完成。单位要建立一套可行的全面档案管理流程，各个部门要认真履行档案制度，遵照制度执行，然后可以对各个部门年底进行统一的考核，加强档案规范化建设。