浅谈信息管理在高职高专教学管理中的运用与创新

杨梅

摘 要：随着我国经济水平的不断提高以及科学发展的不断进步，高职高专教育也在迅猛发展，随之改变的还有对高职高专教学工作的管理模式。教学管理者要根据教学管理才能得出更加正确的决策，为了提高做出决策的效率，首先要提高高职、高专教学管理效率，然后通过计算机技术建立适用于高职高专的教学管理系统，用更加科学化和信息化的手段提高教学管理效率。文章主要从信息管理在高职、高专教学管理中的应用范围，以及其具有的优点和面临的问题以及对创新化应用的探讨这四个方面进行了分析和论证，希望能推动我国高职高专教育教学的信息化管理进度。

关键词：高职高专教学 信息管理 教学管理 运用与创新

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）07（c）-0199-02

自改革开放以来，我国的教育进入了一个新的发展阶段，而对人才的教育也不仅仅是局限于让其进行对科学文化的学习，因此我国的高职高专教育在这一时期也获得了长足发展。要想高职高专的教学管理工作得到进一步的提升，为我国人民素质的提高打下基础，管理者就应该不断加强其教学管理水平，通过现代化信息化管理加强高职高专教育教学管理，不断增强其院校竞争力，为科教兴国做出贡献。

1 信息管理在高职、高专教学管理中的运用范围

1.1 在计划教学安排中的应用

教学计划信息化管理过程中，应注重对于管理人员要发放不同性质的管理权限，便于他们实施和管理教学计划，更改和操作数据库的数据需要有一定管理权限的管理人员才能进行，并且管理人员应当有一定的对教学情况的把握，才能够通过信息化管理更好地管理教学计划。

1.2 在课程教学安排中的应用

在教学课程方面运用信息化管理时，信息管理人员应当及时发布教学课程，并对这些教学课程进行科学合理的编排和计划，要使得其符合实际的教学进度，并且能够使得学生一目了然地获取到教学课程信息[1]。在需要临时发布某些调整信息时，信息管理平台能够达成学生与教师，教师与相关部门之间的流畅沟通，如此才能顺利实施教学课程。

1.3 在学籍系统管理中的应用

学籍系统在教学管理中也是不容忽视的一部分，教师可以通过学籍系统中对学生动态学习生活的记录把握学生的基本情况，从而更好地安排教学内容，因此对学籍系统进行信息化管理，可以大大方便教师对于学生的关注，使得管理者能够及时考察学生的在校情况，更有利于教师进行的相关教学工作的开展。

1.4 在考务系统管理中的应用

考务系统也是组成信息化管理系统的一个十分重要的存在，通过信息化管理及考务系统，监考老师可以更加合理地被安排监督学生考试，并且通过信息化管理，学生在考试过程中教师和管理者可以更加清楚地了解到每个考场的实时情况[2]。并且也便于学生从信息平台查询相关信息，不仅加强了考纪考风的建设，也提高了信息查询的效率。

2 在高职、高专教学管理中应用信息管理具有的优点

2.1 使教学状态管理动态化

信息化管理可以实现教学状态动态化，这对教师安排教学进度，掌握教学工作的最新资料提供了很大的便利。教师和管理者可以从不断更新的教学状态中，更好地安排教学进度，为学生提供更好的教学，信息化管理教学状态打破了传统教学管理的被动性，使得教师和管理者能够更加主动地安排教学状态。

2.2 提高工作效率

在传统的信息录入过程中，往往是靠人工力量进行信息录入，通常高职、高专需要录入的信息往往是繁杂而数量巨大的，人工录入不仅仅耗费财力人力物力，而且其工作效率也远远没有计算机快。因此，信息化管理可以有效提高信息录入速度，不仅加快了工作效率，而且也降低了出错率，对整体教学管理工作的提高有着非常好的影响。

2.3 更好把握整体教学管理水平

信息化管理可以使得职高职中教学管理水平得到很大程度的提高，教师和管理者可以更主动地通过更加客观的角度去把握学校教学管理水平的整体情况，能够更加广泛和全面地认识到目前教学管理中出现的不足和缺点，并及时对其提出补救措施，提升院校的整体水平。

3 信息管理在高職高专教学管理运用中面临的问题

3.1 管理者方法传统守旧

虽然近几年来高职高专院校不断地扩大基础建设，越来越多的学生进入了高职高专院校学习，而高职高专院校也输入了更多的教师来构建庞大的教师队伍。与此同时，科学技术在不断的进步，随着信息化管理的渗透，许多的教师和管理者仍然在使用传统的管理模式，很多管理者不能够打破固有的传统思想，他们对于信息化管理仍然存在着怀疑和观望的态度，所以只有不断加强管理者对于信息管理的思想认识，才能够使得信息化管理在教学管理中发挥更大的作用。

3.2 软件运用过程繁琐

虽然有的管理者仍然坚持着传统的管理模式，对于信息化管理持有存疑的态度，虽然有人去尝试信息化管理，但多数院校就对信息化管理没有进行相应的投入，即使如此信息化管理的覆盖面以及投入程度还是远远不能达到现代化发展的需求，信息化管理软件的应用率仍然不高，软件的运用过程跟传统模式相比仍然比较繁琐。

3.3 人员能力素养不够

高职高专院校进行信息化管理过程中，需要有一定专业知识和技能的管理人员进行信息化管理，但是仍然存在着许多工作人员其知识和技能远远不够达到要求的情况，因此在人员的配置方面，相关人员人人需要进行相关培训，才能使他们在自己的岗位上发挥应有的作用，推动高职高专院校的信息化管理工作。

4 探讨信息管理在高职高专教学管理中的创新化运用

4.1 统一思想，提高觉悟

在高职高专院校的信息化管理过程中，必须使得管理者和教师对于信息化管理的思想有一个新的认识，要提高他们的觉悟，使得决策领导力进一步的提高，使得信息化管理在教学管理中的应用中扩大范围，深入渗透。因此管理者应当深入认识到信息化管理对于教学管理带来的巨大影响和优势，要通过统一整体人员的思想和行动使得信息化的教学管理具有更大的科学性和有效性。

4.2 加强人员培训，提高整体素养

在信息化管理进程中不能够因为人员的整体能力和素质不强而拖慢信息化管理进度，因此必须对相关工作人员进行培训以增强他们的专业素养，提高信息化管理的工作效率。另外，学校在招聘信息化管理工作人员应当注意招聘相关专业的工作人员，这样才能够为信息化管理带来更多的便利。

4.3 进行软件研发，提升运用效率

高职高专院校在进行信息化管理的过程中，应当更多地投入软件和硬件，去实现信息化管理的全面化。学校在应用信息化管理的过程中应当不断地进行技术革新和研究，使得信息化管理具有本院校的特色，能够结合本校的实际情况更好地为教学管理做出贡献。

5 结语

国家对教育工作越来越重视，高职高专的师生队伍也在不断地扩大，因此进行信息化管理势在必行，信息化管理可以提高院校的教学管理质量，促进院校提高教学质量，对推动我国教育事业的发展有着重要的影响。

参考文献

[1] 陈凌琦.探究高职高专信息化建设在教学管理中的运用与创新[J].中国管理信息化，2017，20（8）：221-221.

[2] 赵艳辉，赵晓波，王文举.浅谈高校教学管理的改革与创新[J].白城师范学院学报，2016（12）：63-65.