论企业绩效评价之关键指标法
2018-01-25哈斯
哈斯
摘 要:绩效评价是绩效管理的核心内容,绩效评价的最终目的是提升企业管理水平、管理质量和可持续发展的能力。绩效评价的过程是寻找差距的过程,把每项差距进行分解,努力寻找差距的原因,并对可能的改进提出方案。
关键词:企业绩效评价;关键绩效指标法
【中图分类号】G【文献标识码】B
【文章编号】1008-1216(2018)10B-0118-02
绩效评价,是指企业运用系统的方法,对一定时期内企业营运效率与效果进行综合评价的管理活动。具体来说,绩效评价是指评价主体运用数量统计和运筹等方法,采用特定的指标体系,对照设定的评价标准,按照一定的程序,通过定性定量对比分析,对评价客体在一定期间内的绩效做出客观、公正和准确的综合评判。它从三个方面(企业层面、部门层面、个人层面)和两个角度(外部视角和内部视角)对企业绩效评价展开讨论。
企业绩效评价大体有三种方法,即经济增加值法、平衡计分卡法和关键指标法。这三种方法各有各的优点,也有各自的缺点。
经济增加值法,是指以经济增加值为核心,建立绩效指标体系,引导企业注重价值创造,并据此进行绩效管理的方法。它是税后净营业利润扣除全部投入资本的成本后的剩余收益。
经济增加值法的优点是:考虑了所有资本的成本,更真实地反映了企业的价值创造能力;实现了企业利益、经营者利益和员工利益的统一,激励经营者和所有员工为企业创造更多的价值;能有效抑制企业盲目扩张规模以追求利润总量和增长率的倾向,引导企业注重长期价值创造。缺点有:一是仅对企业当期价值创造情况的衡量和预判,无法衡量企业长远发展战略的价值创造情况;二是计算主要基于财务指标,无法对企业的营运效率与效果进行综合评价。
平衡记分卡,是指基于企业战略,从财务、客户、内部业务流程、学习与成长五个维度,将战略目标逐层分解转化为具体的、相互平衡的绩效指标体系,并据此进行绩效管理的方法。平衡记分卡采用多重指标、从多个维度或层面对企业或分部进行绩效评价。平衡记分卡的理论基础是:利润最大化是短期的,企业应体现战略目标,致力于追求未来的核心竞争能力。平衡记分卡通常与战略地图等其他工具结合使用,使用于战略目标明确、管理制度比较完善、管理水平相對较高的企业。
平衡积分卡的优点是:一是战略目标逐层分解并转化为被评价对象的绩效指标和行动方案,使整个组织行动协调一致;二是从财务、客户、内部业务流程、学习成长四个维度确定绩效指标,使绩效评价更为全面完整;三是将学习与成长作为一个维度,注重员工的发展要求和组织资本、信息资本等无形资产的开发利用,有利于增强企业可持续发展动力。缺点是:一是专业技术要求高,工作量比较大,操作难度也较大,要求持续地沟通与反馈,实施比较复杂,实施成本高;二是各指标权重在不同层级及各层级不同指标之间的分配比较困难,且部分非财务指标的量化工作难以落实;三是系统性强、涉及面广,需要专业人员的指导、企业全员参与长期持续地修正与完善,对信息系统、管理能力有较高的要求。
关键指标法是指基于企业战略目标,通过建立关键绩效指标体系,将价值创造活动与战略规划目标有效联系,并据此进行绩效管理的方法。关键绩效指标法,是对企业绩效产生关键影响力的指标,是通过对企业战略目标、关键成果领域的绩效特征分析,识别和提炼出的最能有效驱动企业价值创造的指标。
关键绩效指标法的优点有:一是使企业业绩评价与战略目标密切相关,有利于战略目标的实现;二是通过识别的价值创造模式把握关键价值驱动因素,能够更有效地实现企业价值增值目标;三是评价指标数量相对较少,易于理解和使用,实施成本相对较低,有利于推广实施。缺点是:关键绩效指标的选取需要透彻理解企业价值创造模式和战略目标,有效识别核心业务流程和关键价值驱动因素,指标体系设计不当将导致错误的价值导向和管理缺失。
发挥关键指标法的优点需具备以下几个条件:
一、 组织架构
企业进行绩效管理,开展绩效评价时应设立薪酬与考核委员会,负责审核主要绩效管理的政策和制度、绩效计划与激励计划、绩效评价结果与激励实施方案、绩效评价与激励管理报告等,协调解决绩效管理工作中的重大问题,薪酬与考核委员会或类似机构下设绩效管理工作机构,主要负责制订绩效管理的政策和制度、绩效计划与激励计划,组织绩效计划与激励计划的执行与实施,编制绩效评价与激励管理报告等,协调解决绩效管理工作中的日常问题。
二、 绩效管理制度体系
企业应建立健全绩效管理的制度体系,明确绩效管理的工作目标、职责分工、工作程序、工具方法、信息报告等内容。
由绩效评价指标、评价方法、评价标准等组成的绩效评价体系的科学性、实用性和可操作性是实现对企业绩效客观、公正评价的前提。企业绩效评价体系的设计应遵循“内容全面、方法科学、制度规范、客观公正、操作简便、适应性广”的基本原则。
三、 信息系统
企业应建立有助于绩效管理实施的信息系统,为绩效管理工作提供信息支持。
四、 绩效计划的制订要科学合理
(一)关键绩效指标体系要科学
①指标体系要有战略高度。
②指标体系能以财务绩效为评价落脚。
③财务指标与非财务指标要有机的结合。
④指出知识创新对企业的长期影响。
⑤强化企业内部部门间的合作关系。
(二)关键绩效指标权重要科学
关键绩效指标的权重分配应以企业为导向,反映被评价对象对企业价值贡献或支持的程度,以及各指标之间的重要性水平。单项关键绩效指标权重一般设定在5%~30%之间,对特别重要的指标可适当提高权重。对特别关键、影响企业整体价值的指标可设立“一票否决”制度,即如果某项关键绩效指标未完成,无论其他指标是否完成,均视为未完成绩效指标。
(三)关键绩效指标目标值要科学
企业确定绩效指标目标值,一般参考以下标准:
①根据国家有关部门或权威机构发布的行业标准或参考竞争对手标准。
②参照企业内部标准,包括企业战略目标、年度生产经营计划目标、年度预算目标、历年指标水平等。
③不能按照前两项方法确定的,可根据企业历史经验值确定。
关键绩效指标的目标值确定后,应规定因内外部环境发生重大变化、自然灾害等不可抗力因素对绩效完成结果产生重大影响时,对目标值进行调整的办法和程序。一般情况下,由被评价对象或评价主体测算确定影响额度,向相应的绩效管理工作机构提出调整申请,报薪酬与考核委员会或类似机构审批。
(四)绩效评价计分方法要科学
绩效评价计分方法是根据评价指标、对照评价标准,形成最终评价结果的一系列手段。绩效评价计分方法的选择是企业绩效评价指标体系构建模式的核心,是将评价指标与评價标准联系在一起的纽带,是形成客观公正的评价结果的必要条件,没有科学、合理的评价方法、评价指标和评价标准就成了孤立的评价要素,评价结果就会出现偏差,误导评价主体,无法实现评价目标,对被评价对象也是不公平的。
(五)绩效评价周期要科学
绩效评价周期一般可分为月度、季度、半年度、年度、任期绩效评价。月度、季度绩效评价一般适用于企业基层员工和管理人员,半年度绩效评价一般适用于企业中高层管理人员,年度绩效评价体系一般适用于企业所有被评价的对象,任期绩效评价主要适用于企业负责人。
(六)绩效评价要有绩效责任书
绩效计划制订后,评价主体与被评价对象一般应签订绩效责任书,明确各自的权利和义务,并作为绩效评价与激励管理的依据。绩效责任书的主要内容包括绩效指标、目标值与权重、评价计分方法、特别约定事项、有效期限、签订日期等。绩效责任书一般按年度或任期签订。
企业绩效评价的最终目的是提升企业的管理水平、管理质量和持续发展能力。绩效评价的过程是寻找差距的过程,把每项差距进行分解,努力寻找差距的原因,并对可能的改进提出方案,再权衡各方案的可行性,制订改进方案,在下一个环节加以执行。所以,绩效评价是对过往的总结,也是对未来的展望。
参考文献:
[1]陈收,毛育晖,杨艳,张晔.企业战略绩效评价研究述评[J].财政研究,2011,(4).
[2]王韬,丁杰,张进华.企业战略绩效评价系统实证研究——基于结构方程模型[J].经济问题,2010,(4).