试论高校科研管理信息化中的问题和对策

许凌

摘 要： 信息化时代让以往的科研管理模式逐渐呈现出落后趋势，加强科研管理信息化建设属于必然发展之路，要求科研管理必须实现国际化、现代化、科学化、信息化。高校科研管理信息化建设不仅有利于提升科研管理能力与领导者的决策水平，还能够让高校加快国际化进程建设步伐，使科研成果更快转化。本文阐述了高校科研管理信息化的优势，分析了现阶段信息化过程中呈现出的部分问题，并在此基础上针对高校科研管理信息化建设的完善提出了对策。

关键词： 科研管理 信息化建设 问题 对策

科研管理信息化的发展有利于社会管理科学化水平的明显提升。对于高等院校而言，科研管理实现现代化、科学化、信息化统筹管理为科研创造了良好的发展氛围，使高校成了新思想、新技术的前沿阵地[1]。通过信息化管理，信息资源能够更简化、快速、方便地交流，明显提升办公效率。通过信息网、信息库的建立与应用，还可规范各项科研管理工作，使信息查询、归档、变更更快捷。除此之外，科研管理者在决策制定上更具科学性[2]。高校作为知识高度集中、人才高度密集的科研阵地，决策者可根据真实信息实现科研选题方向的准确判断，在信息传播的共享性、准确性、时效性优势下提升决策水平[3]。本文以科研管理信息化为主线，研究了目前高校在信息化过程中的问题体现，提出了完善的对策。

一、信息化过程中的问题体现

（一）软件条件不足。

部分管理者对软件配备的认识程度不高，未发现软件应用的优势，导致科研管理信息化建设更强调硬件设备的经济投入，忽视了软件的购买和更新[4]。若软件资源无法跟上硬件配备的步伐，则无法实现软硬件相互协调，导致浪费硬件资源，影响信息化建设程度与广度。另外，部分管理者在信息化建设过程中规划与管理上缺乏计划性及系统性，管理体系呈现出不全面状态，进一步提高了软件配备不合理程度。

（二）信息安全问题。

在信息交流平台上来往的信息不仅是一种资源，还是高校的重要财富。知识经济时代，必须确保信息资源的安全性。我国多数高校已经建立了校园网，可安全使用防火墙、网关、电子邮件[5]。但由于网络与外界互联，难免受到病毒的感染和黑客的攻击。当存在病毒的文件被接收者执行后，整个网络同样存在安全隐患，导致数据丢失。现阶段高校科研管理系统大多还停留于档案管理层面，无法实时保障网络流通数据安全并对数据展开科学评估与跟踪，造成科研网络信息在交流上仍存在安全隐患。

（三）管理模式落后。

高校科研管理信息化改革的过程中，信息化建设必须依赖于科学的、先进的管理方法与制度。目前，高校科研管理在模式上仍倾向于传统模式，无法匹配信息化时代的要求[6]。换言之，传统管理模式大多属于垂直管理，类似于金字塔型，層级明确。信息化时代要求管理逐渐向水平方向偏移，实现并行管理。

（四）管理人员问题。

信息化建设、发展、管理均需要先进管理人才及专业人才对高校科研数据资源展开科学化管理。目前我国缺乏此类复合型人才，需要既掌握计算机技术，又精通业务管理。目前高校聘用的人才大多无法做到学历结构合理化，知识结构较为单一且老化[7]。除此之外，校方在此方面的重视程度不足导致未开展科学有效的培训工作，无法通过阶段性培训及持续性培训让管理者提升自身信息水平、强化信息化意识。

二、高校科研管理信息化的完善对策

（一）重视整体规划，分步骤实施。

高校科研管理工作受到现代信息化的影响出现的改革较大。处于社会信息技术发展脚步不断加快的背景下，高校科研信息化管理逐渐改变，需要与高校实际情况紧密结合，对目标进行明确并循序渐进，防止出现欲速则不达的情况。所以，高校科研管理信息化发展过程中需要制订长远规划方案，对阶段性建设目标进行确定，且分阶段实施。一方面，部门主管领导和学校领导需要对信息化建设工作给予高度重视，于建设经费、队伍建设及机构设置方面给予针对性的支援。另一方面，学校应组织科研管理人员、相关信息技术人员给予论证和前期调研，全面体现管理思想，对管理需求有一定的理解，对阶段性的技术发展与需求变化进行全面考虑，建立合理、科学、全面的整体规划，并在规划的指导下通过针对性的实施方案开展分步骤实施。要想实现高校科研管理信息化，高校需要按照建用并举的原则开展科研管理信息化工作，结合信息化手段的管理系统及先进性，确保能符合建设的发展需求。在实际的实践工作中，因为高校科研管理的核心业务以科研项目管理为主，所以需要从科研项目管理开始进行科研管理信息化建设工作，通过信息化手段对项目管理各个环节之间的相关性进行了解，促进管理流程透明度明显增加，达到提高管理效率、降低管理成本的目的。在深入研究科研管理工作的基础上，需要通过先进的信息技术全面更新、改进及扩充新的管理工作和内容。

（二）全面创新与探索科研管理模式。

高校管理部门要想促进科研管理信息化得到实现，需要全面创新、改革传统的科研管理模式，需要对传统科研管理模式中繁杂的工作流程、僵化的组织结构和落后的管理方式进行有效改革，并有效引入国际化、现代化的科研管理理念，与先进的科研管理方法与思想相融合，建立和信息化技术发展互相符合的工作流程、组织模式和管理模式，使科研管理水平明显提高。高校科研管理模式创新和探索可以从以下两个方面入手：一方面，建立以市场为导向的科研管理模式。高校需要明确市场发展的方向，邀请科研机构按照市场需求制订管理方案，重视企业与高校内部科研机构的联系工作，确保“产、学、研”的紧密结合得到有效实现，使科研成果产业化转化有效性得到有效提高。另一方面，构建开放性公共实验室。高校在建立开放性公共实验室之后可使仪器设备资源共享得到实现，并全面优化高校科研、高校教学的资源配置工作，促进高校利用资源的效率明显提高，防止重复建设实验室。开放性公共实验性还需要建立“有偿使用”、“专管公用”的相关制度，为管理工作提供有效的依据。endprint

（三）重视队伍建设与人员培训。

管理人员在加快高校科研管理信息化发展方面占据非常重要的位置，其与能否有效落实高校科研管理信息化与管理人员整体能力、信息素质具有非常密切的关系。因此，高校科研管理信息化发展过程中需要建立一支复合型管理队伍，确保队伍内的工作人员能够达到专业技术高、知识结构合理、管理手段好等要求，在管理人员管理水平提高的情况下，才能够长期支持科研管理信息化的发展。首先，高校管理部门需要鼓励管理人员积极参加各种信息技术的训练和信息技术的培训，采用多种途径尽可能掌握、学习计算机网络应用技术，促进自身处理能力、信息分析能力的明显提高，增强信息敏锐性，强化信息意识，提高信息素养，等等。其次，科研管理人员需要重视学习现代信息管理理论，要了解管理信息化、信息技术的新模式、新要求，分析高校科研工作在网络时代背景下的新方法与新特点，促进思想观念明显转变，使现代管理意识明显增强，利用自有的管理经验发展科学管理模式，且通过科学方法、更新知识等方式加强信息管理，树立新型的管理意识，促进自身管理能力和现代化意识的强化。

（四）重视以人为本管理理念的应用。

高校科研管理信息化以建立以人为本管理理念作为基本思想，管理者需要为管理人员营造良好的生活环境、工作环境，调动组织内部成员的创造性、积极性。所以，科研管理信息化应该全面落实以人为本管理理念，并在科研管理中建立人的主导位置，在激发创造性、调动积极性、发展能力等方面给予重视，通过尊重人、关心人、激励人等方式使人本主义管理得到实现，为全面实现科研目标提供保障。另外，科研管理工作中还需要对服务意识给予强化，对于每一位科研人员的能力、价值均给予重视，促进科研工作者创造性得到激发，调动工作积极性。管理工作中要重视群体与个体利益、群体与群体利益等协调工作，特别是在处理群体与个体利益、群体与群体利益的问题时，不仅要确保能有效利用与集成群体力量，还要使每位科研人员获得全面、自由的发展空间。

（五）建立新型科研管理方式。

高校因其人才、技术和科研基金等优势，已经逐渐变成研发科研成果的主要部门，科研管理中已经开始逐渐应用新型的科研管理方式，采用现代通信技术与计算机使信息、科研成果的共享得到实现。高校科研管理信息化与计算机网络平台具有非常密切的關节，把环球信息网与校园网相互联合，能为访问、查询信息提供便利，还可兼顾网络的可扩充性及先进性。通过分析高校科研网络的基本特征，建立的网络层次可以分成以下几点：（1）校园网中建立的局域网中心以科研管理为主，主要是进行管理、传输高校内部科研信息资源的工作；（2）地区网络不仅要对主干网给予支持，还要为高等院校提供相关的联网服务；（3）在全国网络中心设置科研信息交流中心，为科研信息资源的管理与建设提供便利；（4）在互联网系统内连入专线。通过电子文档的形式保存科研信息资料，为查询信息与传输信息提供便利。若科研成果具有保密程度高、技术程度高等特点，则需要通过加密处理。科研管理人员通过不同研究方向、不同学科作分门别类处理，以便下次查询。

三、结语

高校科研管理包含科技情报、人才资源、经费控制、科研项目规划等多项工，需要实现系统性管理，不仅涉及范围广，而且工作量较大。若采用传统管理模式，则难免导致管理者工作效率下滑、浪费精力。信息化建设能够让高校科研管理逐渐迈向科学、高效，规范方向，从科研信息获取、存储、传输等多个方面实现高效率、快捷化管理与应用。以往管理模式中大多通过纸质资料保存科研成果，无论是科研课题的选择还是相关信息的发布，均缺乏信息化与高效性，为科研成果与生产力的转化造成一定阻碍。目前我国高校科研管理信息化过程中的问题主要体现为人员、安全、投入、管理等方面，在完善上应由此着手，提升高校科研管理的有效性。

参考文献：

[1]杨梅，甘露，张林涛.校园网络管理和信息安全保障实践探讨[J].玉林师范学院学报，2013（01）：112-116.

[2]王志刚，张俊杰，张晓妮.高校科研管理信息化建设中存在的问题与对策[J].陕西农业科学，2013（05）：247-249.

[3]林学延.基于科研管理需求的跨部门财务信息化研究——以S大学财务信息化建设为例[J].中国管理信息化，2016（13）：70-72.

[4]杨小燕，廖清远.高职院校科研管理信息化发展现状及问题对策[J].信息与电脑（理论版），2016（16）：67-68.

[5]丁爱华.新时期高职院校档案管理工作存在的问题及对策[J].中州大学学报，2013（06）：102-104.

[6]张丽娟.基于过程管理的高校科研档案管理研究[J].云南科技管理，2017（05）：19-21.

[7]朱忠军，姜庆伟.信息技术推动下的高职院校内部管理流程变革研究[J].陕西教育（高教），2014（11）：65-66.endprint