人事制度改革对人事档案管理的影响

张继新

(内蒙古锡林郭勒盟残疾人康复中心，内蒙古 锡林浩特 026000)

在整个人事制度改革的过程中，人事档案管理充当着十分重要的角色，因为人事档案管理的质量将直接关系着人事制度改革，因此，在社会高度发展的今天，高度重视人事制度改革的重要性将有效推进人事档案管理，而且这对于整个社会和事业单位的发展来说有十分深刻的作用，随着社会的发展，将更加深入的得到重视。

一、传统人事档案管理的热点

(一)与员工的切身利益息息相关

在传统的人事管理制度中，其主要目的是为了促进人力资源的管理以及人力资源的充分合理利用，尤其是在计划经济时代，明确员工身份和责任显得更加明显，然而，这一制度仅仅针对有正式岗位的员工，对于农民和临时工而言，却不能有人事档案。因此，在计划经济时代，人事档案管理不仅能促进人力资源的管理，还有利于帮助员工显示身份岗位和职责，这对于一个员工的升职加薪来说也具有深刻的意义，人事档案的管理极大的关系着员工的切身利益。

(二)能够控制员工的行为

在人事档案中，除了记录了员工的基本信息，还包含了员工的工作以及经验经历，然而，这些档案却是由单位的专门人员进行管理，其他任何单位甚至包括员工本人都没有资格去调动，这对于加强员工管理来说有很重要的作用，但是，这一制度也存在很大的弊端，因为如果人事档案没能进行及时的调动，工作岗位也就无法进行变动，所以这对于员工岗位的变动来说也起了很大的阻碍。在人事管理制度下，员工为了能够得到更好的发展，需要兢兢业业的在自己的岗位上，而不是擅离职守，这在一定程度上也帮助单位和企业留住了员工，避免了员工的快速流动。

二、新时期人事档案管理的特点

(一)国企员工可以“无档入职”

随着时代的不断发展和社会的不断进步，传统的人事管理制度已经不能再继续适应时代的进步，因此，为了使社会和人事管理能够有效的配合，从而促进时代发展，需要及时的进行人事管理制度改革，如今的人事管理制度已经不能再限制员工离职或者是跳槽，而且人事档案对于员工的再就业也失去了限制作用。

(二)个人“无档就业”的意愿得以实现

社会经济不断发展，人才需求也越来越趋向于多样化，所以适应时代发展的人事档案管理制度已经成为时代之必然，而且，如今的人事招聘已经不仅仅只限于工作经历和经验，单位越来越倾向于关注员工的综合能力水平，而且，如今的员工招聘不再严格受到传统人事档案管理的限制，如今的人事管理赋予了员工自由选择的权利，不再是人随档案动，这对于人才市场的发展和人才流动而言有重要影响。

三、人事制度改革对人事档案管理造成的影响

(一)打破人事档案对于员工的束缚

如今的人才招聘大多采用合同的形式，员工通过自己的才能定位选择适合自己的职位，这样不仅能够提高人才的利用效率，还能有效的促进人才市场的公平公正与合理配置，员工自主选择自由竞聘能够充分活跃人才市场，打破传统人事管理制度的束缚，有助于人事制度的完善和改革。

(二)破除了以前的身份象征

在传统的人事管理制度下，员工的身份信息都进行了十分细致的记录，然而这种管理过于片面，不能有效的发挥人事才能，不能调动人才的积极性，如今的新时代人事管理制度则对传统人事制度进行了相关的突破与改革，它把人才的潜力与能力进行了有效的匹配，不仅能加速人才市场的流动，还能促进人才潜力的发挥。

(三)积极完善档案资料中的个人信息

如今的人事管理越发细致严谨，涉及的层次也越来越深越来越广，因此，为了能够更好的进行管理，单位应该重视员工信息的整理，避免重复和遗漏，以求信息能够全面真实的反映员工信息，让档案资料能够得到充分的利用。

(四)建立专门的人事管理机构

如今，人事管理制度改革已经越发急迫，人们的岗位变动也越来越频繁，因此，传统的人事档案管理已经越来越难以适应时代的发展，因此，加强人事档案的整理和归档，提高专门档案管理人员的工作能力和工作效率已经成为迫在眉睫的工作，建立专门的人事管理制度已经是社会发展的必然趋势。

四、结语

总的来说，人事制度改革不是一蹴而就的工作，需要长时间的改进与完善，而且这项工作十分复杂，涉及的方面也十分广泛，所以，为了能够更好更科学的管理，需要高度重视档案管理的重要性，让人事档案管理更加科学，质量更高，从而更好的促进人事制度改革。这项制度的有效改革对于整个人事管理甚至是社会发展来说都有着十分重要的作用。

参考文献：

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[2]沈冰洲.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].管理观察，2016(10)：37-39.

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