试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2018-01-24童薇
童薇
摘要:随着科学信息技术发展水平的不断提升,计算机技术被广泛的应用到企业发展中,特别是财务管理工作越来越朝着信息化的方向发展,在改变传统会计信息处理方式的同时,也为企业内部的财务管理工作带来了一定的影响,并且对财务管理工作提出了更多、更新、更高的要求。基于此,本文通过对会计信息化为企业财务管理带来的影响进行分析探究,并相应的提出会计信息化环境下企业财务管理的发展策略,不断提升财务管理工作的质量和水平。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响及对策
会计信息化主要就是通过对信息技术、计算机技术以及软件技术等的应用,不断改进和优化传统会计形式,将信息技术有效的融入到会计工作中去,构建更加高质量、便捷、高效率的会计信息化系统,从而保证会计信息的准确性、可靠性以及真实性,为企业管理者做出决策提供有力的参考数据。因此,会计信息化的合理运用,不仅可以加强会计工作,提升企业经营管理的质量和水平,同时还有利于推动企业的可持续健康发展,所以企业应该对其给予高度的重视。
一、会计信息化给企业财务管理工作带来的影响
(一)对传统会计产生的影响
首先,企业传统会计工作有生成信息、核算目标、管理职能以及传输方式等方面内容,而各种信息技术的运用必定会影响着传统会计工作。在生成信息过程中,传统会计基本上都是通过人工形式进行信息的收集和编制,而会计信息化发展条件下,会计人员能够运用信息系统进行收集和编制信息的工作,极大的提升了会计工作的效率。其次,通过信息技术的应用还可以方便会计人员进行无纸化办公,通过网络技术优势提高信息数据的传输速度。再次,会计信息化条件下生成的信息数据和会计报表更加清晰明了,能够有效满足其他工作人员的使用要求,方便企业管理者更加全面、充分的掌握企业发展信息,合理把握企业的发展情况,从而做出正确的发展决策[1]。最后,在信息化时代下,企业会计职能发生重要改变,财务部门和工作人员越来越多的参与到企业经营管理活动中去,其在企业发展中的地位也得到了显著的提升。
(二)对企业内控产生的影响
企业开展信息化的会计工作,使得内部控制工作中的重点内容受到了影响,开展会计信息化工作不仅可以节省工作的时间投入和人力投入,并且得到财务部门提供的核算支持,使工作效率得到了极大的提升。原来的财务部门主要关注人员管理,随着会计信息化的发展,使其更加注重信息系统的维护和控制工作,在一定程度上提高了企业经营管理的风险。通过会计信息化,企业各项财务账务都可以运用计算机来进行核对和对比,要求信息数据具备精准性和完整性,对信息数据的录入工作提出了更高的要求。
(三)对审计工作产生的影响
内部审计作为企业内部控制的重要部分,如果能够充分发挥审计部门的监督作用,可以有效提升会计工作的整体质量和效率。以往的审计工作主要就是以独立的审计部门来负责企业的相关工作。而会计信息化的有效应用,企业内部的财务管理和会计核算工作发生了一定的改变,目前企业已经可以通过信息系统来完成各项指标和数据的具体分析工作,在一定程度上增加了审计部门的工作内容。例如,审计部门要负责信息系统的日常维护和管理工作,不仅要检查系统软件、硬件、设计程序等的实际运行情况,同时还要审核信息数据的分析、传输、共享以及存储等,保证信息系统的正常稳定运行,增强财务数据的可靠性和真实性。
二、会计信息化环境下企业财务管理的发展策略
(一)更新传统的财务管理理念,加强会计信息化工作
当前信息化发展环境下,使得企业会计工作和职能发生了很大的改变,因此企业领导者应该及时更新财务管理理念,加强会计信息化工作。首先,财务管理工作中应该坚持以人为本的基本原则,针对会计信息化的工作特点,有针对性的培养信息化人才,提升会计人员的工作水平。其次,增强财务工作的全面性和系统性,准确定位财务管理在企业管理中的位置,将其融入到企业经营发展的各个环节中去。再次,企业在进行财务管理工作中,需要建立完善的信息化环境,推动会计信息化的正常高效发展,从而不断提升财务管理工作的質量。最后,提高企业管理的风险意识,会计信息化的发展使得财务管理工作面临着很大的风险,因此,企业应该做好风险的防范和应对措施,推动会计信息的安全稳定运行。
(二)建设内控制度,增强财务管理工作水平
建立完善的内控制度,加强企业财务管理工作,对企业发展具有着重要的现实意义。所以,在日常经营管理工作中,企业应该正确认识内部控制工作的重要性,树立控制观念,为企业发展营造一个良好的控制环境。首先,应该充分规划企业财务管理的具体工作内容和流程,保证财务管理的有序进行。其次,建立健全财务管理体系,促进财务管理的规范性发展。再次,设置专门机构,加强人员管理工作。其中机构设置主要就是为了将职责和权力有效分离开来,做好会计信息化的各项保密工作,而人员管理则是为了提升企业工作人员的专业素养和综合素质[2]。所以,企业应该将内控渗透到工作的各个环节中去,使企业员工树立起内控意识,严格遵循规章制度完成各项业务工作,推动内部会计工作的顺利进行。最后,强化管理信息系统,定期检查和维护机房设备,为各项管理工作提供有力的支持和保障。
(三)加强企业的内部审计工作
会计信息化的发展环境下,企业要想强化财务管理工作需要进一步提升审计工作的效率和水平,建立完善的审计制度,充分发挥审计部门的监督作用,不断增强审计部门的工作质量。首先,企业应该结合自身发展的实际情况,建立完善的审计制度,尽可能的提升审计部门的权威性和独立性,加强对企业各个工作环节的有效监督,在监督过程中及时找出企业所面临的风险问题,并且相应提出各种建设性意见,帮助企业领导者制定有效的应对措施,从而更好的防范经营风险。其次,实现会计信息化和审计工作的有机结合,将会计信息化融入到审计工作中去,提升审计的信息化水平,推动财务管理质量的提升。endprint
(四)提高企业管理的风险意识
会计信息化的发展不仅提升了财务管理工作的质量,同时也在很大程度上增加了财务风险概率。因此,企业应该掌握会计信息化特点,分析企业可能会面临的各种新的风险,树立风险意识,从而制定完善的风险管理机制。当前,企业已经普遍运用信息系统来管理各项财务信息和数据,如果系统突然发生故障问题,那么很容易造成信息数据的泄露或者遗失,从而为企业带来严重的经营风险,影响着经营效益。所以,企业在管理财物工作中,应该加强对系统运行的监控和管理工作,定期检查和维护系统设备,加强信息数据的系统性和规范化处理,尽可能的保证信息数据的安全。此外,信息系统具有一定的开放性特点,系统信息数据很容易被一些不法分子所盗取或者更改,所以企业应该专门设立网络安全维护部门,由专业人员来负责信息系统的运行工作,确保信息数据的安全,将财务风险和经营风险控制在有效的范围之内。
(五)注重人才培养工作
随着会计信息化的不断发展和应用,对会计人员提出了更高、更新的要求,会计人员不仅要掌握基本的会计工作流程和理论知识,同时还要具有良好的计算机操作水平,这样才能有效开展各项会计工作,提升财务管理水平。 因此,企业应该注重人才的培养工作,加强与各大高校的交流与合作,从中选出一批优秀的财会人员。另外,针对岗位现有的财会人员,也应该加强对他们的教育培训工作,通过讲座或者带薪培训的方式提升财会人员的专业素养和能力,同时也可以让财会人员到其他先进企业进行交流和学习,借鉴其他企业的先进管理经验,并且不断内化成为自身的工作能力,提升会计信息化工作水平。
三、结论
总而言之,随着会计信息化的不斷发展,其被广泛的应用到了企业的财务管理工作中去,在实现企业信息化发展的同时,也使企业发展产生了一定的改变。因此,企业应该正确认识到会计信息化对财务管理工作产生的影响,及时更新管理理念,加强内部控制和内部审计工作,树立风险意识,不断提升财务管理工作的整体质量,从而推动企业的和谐稳定发展。
参考文献:
[1]宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会,2012,11:14-16.
[2]李俊华.试论会计信息化对企业财务管理的影响和应用路径[J].行政事业资产与财务,2016,16:86-87.
(作者单位:上海市外高桥国际贸易营运中心有限公司)endprint