现代企业集团财务集中管理的研究
2018-01-24姜伟
姜伟
摘要:A集团股票上市成功后,其中融资是必不可少的,为了进一步确保公开报道和信息披露的完整性与真实性,要求必须切实落实相关法律法规,集团的财务报表相关信息是社会上的投资者进行投资的主要依据,这表明集团的财务管理模式是至关重要的。财务管理模式只有更加趋向于集约化、信息网络化和核算统一化的方向发展,才能促进集团的进一步发展。因此,必须重视集团内部资源的合理配置,这样才能促进财务集中管理模式的规范化和制度化发展,才能真正实现集团的发展战略。
本文主要从集团的方面进行分析,以国内外各种理论为基础,在分析探讨集团分散财务管理模式的前提下,从而得出了阻碍集团财务管理发挥作用的一系列问题。比如,这种分散化管理在整合信息方面存在一定的不足,极容易导致集团预算脱离实际支出,大大增加了财务的风险,对集团的整体优势和提高集团的综合能力产生了十分不利的影响。随着财务集中管理模式的采用,集团采用了统一的财务制度、资金管理、核算管理、报表管理、财务人员管理和会计档案管理,大大的增强了集团掌握各成员公司财务信息的及时性和有效性,这些信息被用于企业的财务分析和经济决策中,其相关的数据信息也比较准确且及时,因此,这种财务集中管理模式适应了集团的实际发展要求,同时也为提高集团的市场应变能力提供了财务方面的支持。
关键词:现代企业集团;财务集中管理;研究
在A集团上市以后,利润核算方式放弃了对单家公司利润的考核,逐渐只对集团的核心公司、全资子公司和控股子公司的整体利润进行核算,由不同的成员公司进行分别的核算,这些成员公司都有不同的业务性质,借助财务报表将利润反映为集团的整体利润,独立考核相关业务部门的经营业绩。集团财务集中管理模式最为突出的表现就在于管理模式的规范化和制度化,这一集中管理模式不仅能够促进集团财务资源的有效配置和融通,而且对实现集团的整体发展战略有十分重要的意义。
一、财务分散管理模式的弊端
分散模式的财务管理是A集团未上市之前采用的是分散的财务管理模式,这种财务管理模式是各成员公司自己管理自己,为集团资源的整合带来了一定的难度,还可能造成预算与实际支出的不相符合,从而造成一定程度的资源浪费,从而为集团带来一定的财务风险,大大增加了集团财务管理的难度,也影响了集团整体发展目标的实现,分散的财务管理模式主要表现在以下几个方面:
(一)管理方面存在缺失
分散的财务管理模式在管理方面存在着不足,财务管理方面的过度分权就是其中最显著的一个方面。这种不足受到不统一的管理的影响,集团无法统一安排集团整体发展战略,各个成员公司的联系过少,片面追求局部利益,使集团的整体利益受到了极大的损失,更有甚者会造成集团内部的凝聚力不足,影响到集团的整体优势和综合能力。
(二)集团资金管理不集中
集团资金管理不集中主要表现在以下三个方面:首先,许多银行的许多账户放置着集团各成员公司的存款资金,集团又会从多个银行贷入大量的资金,这在一定程度上体现了集团的资金使用率过低,还增加了资金成本和集团对资金流动的监管与控制,对集团的发展十分不利。其次,各大银行是集团内部得以完成的重要媒介,这在一定程度上也出现了高额的财务费用。不仅如此,集团中的各成员公司各自向银行融资,这些成员公司有的因财务状况存在问题很少能借到款,而有的因为公司的没有特色优势而难以享受到银行优惠的融资条件。最后,预算方面存在一定的问题,事前集团无法做到良好的計划,事中也无法很好的控制风险,而事后的分析也不及时,这种情况影响了集团对各成员公司的有效管理、监控和决策,增加了集团运营过程中的资金风险,也扩大了集团的经营风险。
(三)会计核算缺乏真实性
集团各成员公司采用的会计政策和核算标准都是不同的,公司的业绩也就具有了不可比性,为业绩考核增加了难度。另外,财务工作人员与内部控制都会影响到各成员公司的会计核算水平,各成员公司的会计核算水平不尽相同,核算方面也过于随意,预提费用和待摊费用不明确,导致账实与账表不相符合,财务会计资料的准确性和真实性极容易受到影响,从而导致会计信息缺乏真实性。
(四)预算管理方面存在难度
集团各成员公司内部之间的预算体系都是不一样的,在实际预算管理过程中,由于对其进行任意的改动,预算管理逐渐无法发挥出真正的作用,而且集团内部也没有建立相关的预算管理体系,影响了事前的计划和事中的控制,还影响了事后的监督,使预算管理的真正作用不能发挥出来,给财务管理带来了极大的风险。
(五)信息披露不及时
由于地域的影响,集团各成员公司的内部交易对账没有按时,信息披露也不及时。各公司报表编制一般会需要7到14天,到集团汇总并进行合并处理需要大概一个月的时间,对年终各种会计报表进行审计和披露也是必不可少的,这些程序都会造成信息披露严重迟缓,也无法有效的保证信息质量,影响了集团对各成员公司的控制。
二、财务集中管理模式的优势
A集团上市以后,以前的财务分散管理逐渐不适应集团的发展,不管是市场监管力度和对信息披露的要求,还是法律责任承担等方面都要求对集团财务管理模式进行创新,实现集团的整体发展战略,由此可见,集团采用财务集中管理的模式已经成为了集团发展的当务之急,这种管理模式在促进财务资源合理配置的同时,也为集团的市场应变能力提供了财务上的支持。
(一)保证决策的正确性
集团的许多方面都会受到战略决策的影响,这种影响对财力的要求是必不可少的,需要对战略决策的许多方面进行财务控制。集团在进行经营决策时,财务会计信息是非常重要的依据,具体而言也就是财务管理中心对财务实施集中管理,这种集中的管理是保证集团财务战略目标和财务政策得以科学、合理的执行的必然要求,也是确保集团财务会计信息的真实性和有效性,提高集团经营的正确性,促进集团统一管理的有效手段。endprint
(二)强化资金控制
集团采用财务集中管理的模式统一规划各成员公司的资金,主要是由资金管理部负责的,而资金管理部由财务管理中心下设,各成员公司统一开设银行账户,不仅增强了集团的整体偿债能力,还降低了集团融资的难度,对集团资金整体规模效益的发挥有着十分重要的作用,在强化资金控制方面发挥着不可忽视的重要作用。除此之外,在加强集团对各成员公司资金控制方面也有着十分重要的作用,对集团的有效运转也有十分重要的意义,能够最大限度的使用集团的存量资金,在提高了集团整体信用的同时,也提高了资金的使用效率和筹资能力,降低了资金的使用成本。
(三)提高核算的质量
集团实行财务集中管理要求统一财务核算,其规定了财务报告编制方法、编制基础、会计政策和报告日期等内容。通过对多方面进行规定增加了会计核算的准确性,在很大程度上减少了会计事实的造假、篡改和隐瞒或虚报收入利润等情况,财务集中管理有效避免了这些情况的发生,在这一前提下,对社会提供了可靠的财务信息,在提高财务信息质量和加强财务信息沟通方面有十分突出的作用。另外,也加强了财务信息的沟通,一定程度上降低了财务方面的费用,为集团的发展提供了各项经营指标。不仅如此,财务集中管理还为财务工作人员工作中的相互促进和进步提供了新的机会,对提高财务人员的素质有十分重要的意义。
(四)降低集团的运营成本
各分公司都设置财务负责人、会计和出纳等岗位,工作量不饱满的现象十分严重,这是财务集中管理之前存在的问题。在实行集中管理之后,在合并了部分岗位的基础上,还设立来了财务管理中心,精简了财务人员,也大大的减少了岗位,在很大程度上节约了成本开支,提高了集团的经营效益。此外,财务管理中心还统一审核、核算和监督了集团的收入和支出,有效控制了成本和费用支出,统筹安排了集团的资本状况,在提高集团资源使用效率以及降低集团运营成本方面发挥着重要的作用。
(五)加快信息的传递
将集团财务的财务管理人员集中在一起是财务集中管理的重要表现,为财务工作提供了便利,简化了复杂的环节,加强了信息的沟通,不仅提高了信息传递的速度,而且也保证了信息的及时性和有效性。事实上,财务管理中心在发挥集团财务专家作用这一方面也逐渐凸显出了一定的优势,在一定程度上提高了集团整体的财务管理水平,降低了风险,集中了会计、管理和税务等方面的信息,增加了信息的有用性,在保证公开报道和信息披露方面也有十分重要的影响。随着社会经济的不断发展,财务集中管理将会越来越受到重视,从而对集团的发展产生深刻的影响。
三、A集团财务集中管理的内容
A集团财务管理中心主要负责集团资金管理和成本控制方面,还包括了以下几个方面的内容:(1)集团各成员公司开展会计核算,主要针对经济业务和费用开支;(2)财务集中管理负责集团总账核算和管理,将各成员公司部门整套数据收集起来,实行统一核算,以此编制集团的财务报表;(3)收集集团各个子公司的会计报表,将其进行汇总和调抵内部往来分录编制集团合并财务报表;(4)建立相应的集团预算管理体系,并保证实施;(5)集体统一纳税,采取合理措施调整集团税负,降低集团整体的税负水平。财务集中管理模式的实行使集团能够及时的把握公司的财务信息,为集团提供更加及时和准确的财务数据。
(一)统一集团的财务制度
财务集中管理最根本的内容就在于财务制度管理的统一,因此建立财务制度管理,也就是建立集团统一的会计制度十分关键。要按照相关的法规、政策和制度,从集团的实际发展情况考虑,实现财务管理和会计核算的统一,这是便于集团财务管理和会计核算的必然举措。集团将资金管理、资产监管和成本费用控制等内容纳入到《集团财务管理规定》和《集团会计核算指导手册》等制度中,在确保管理与核算标准方面发挥着不可忽视的重要作用,而这些制度都是集团开展各种经济活动的制度基础,也是集团正确处理财务关系的关键。集团各个子公司强制执行相关制度,制度对其也具有一定的约束性。
要促进会计核算的规范化发展,并使其发挥出更加重要的作用,建立完整且统一的财务制度是必不可少的。完整的财务制度对提高会计信息的质量,进一步保证相关会计资料信息的真实性和完整性有十分重要的意义,也能够有效的预防收支中可能会出现的违规违法行为,消除不合理支出出现的情况,在规范财务决策的审批程序,及时准确的反映集团的经营状况方面发挥着非常重要的作用。
A集团也制定了相关会计核算指导手册,这一手册为了规范集团各成员公司的会计核算,保证会计资料和信息与相关法律法规相符合,与此同时,集团向股东和社会公众等外部会计信息使用者提供的会计资料和会计信息也会朝着规范化方向发展。会计资料和信息与会计的相关准则和其他的政策法规相符合,同时对日常财务会计工作提出了更高的要求。
A集团制定的会计核算指导手册明确了会计调整和债务重组等特殊业务的会计处理。在编制财务报告方面也明确了报告的编制和上报的要求,对合并财务报表相关编制方法也提出了新的要求。
由此可见,相对完善的财务管理制度在规范集团财务决策的审批程序和财务处理程序和集团各成员公司财务行为方面发挥着十分有利的作用,还能及时准确的把握各成员公司的经营状况,为集团合并财务会计报表奠定了一定的基础,也在一定程度上增强了集团的凝聚力,在促进集团有效运行方面也有十分重要的作用。
(二)统一管理集团的资金
财务集中管理的核心就在于统一集团的资金管理,这也是财务集中管理产生经济效益的关键环节。集团专设了财务管理中心资金管理部,由这一部门负责集团的资金,集團的各成员公司将运营过程中的现金支付与往来结算业务合并到该部门进行统一化的管理和运用。事实上,集团涉及现金的收支业务非常少,而且现金的存量也有一定的规定要求,相关部门只留有一个人负责整个集团的现金收付业务,其他人会兼顾不同的银行收付业务,这些业务都是借助网上银行收付的。endprint