探析办公室行政管理精细化的思路与对策

张 瑜

(中国水电建设集团十五工程局有限公司路桥工程公司，陕西 西安 710000)

怎样才能对办公行政管理工作实现更有效的精细化管理目标呢？这一问题在近年来的发展中始终困扰着高层管理工作人员。对于精细化管理工作而言，这项工作的开展也是管理工作面临的一个全新方向，更是当前我国行政管理工作的重要趋势。所以本文也将针对这一问题展开详细研究，以期实现对我国相关工作的质量和效率进行更有效的提升。

一、办公室行政管理工作精细化的思路

(一)开展管理科目的细化与量化发展

一直以来，我国大部分办公室在开展管理工作的过程中采取的都是模糊化管理，在之前的工作经验下可以认识到，由于无法进行针对性管理，加之管理者自身对工作的发挥，使得管理工作很难得到有效发挥，更无法对其保障性进行提升。要想更好地实现对办公室的有效管理，就要实现对原本管理方式的改进，从而借助细化与量化要求对办公室进行精细化管理。所谓精细化管理就是对一项工作或是任务，按照科学或是合理的工作要求，将其划分为若干部分，这种方式不仅能对领导者的工作研究有着极大的帮助，同时对于获取工作的细节也将提供极大的帮助。对工作的量化，就是需要对工作各个环节进行合理控制，从而进行更为全面的测量，这对于实现工作效率的提升也将起到极大的帮助作用[1]。

(二)积极引进先进化和标准化的工作理念

流水线的工作方式是当前工业生产工作中的一项重要实践成果，可以说这项工作的开展对于工作效率的提升也有着十分重要的积极影响。在行政办公室的管理工作中，流程化工作方式同样具备十分显著的发展前景。对这种先进的工作理念进行应用，首先要提升对工作任务分解的能力，之后按照工作要求进行自然发展，从而更好地实现对工作任务顺序的有效衔接。而标准化则需要在工作的背景中实现对办公室行政管理工作的开展，通过这种方式建立更为科学的工作标准。在此环节中还应该加强对的流程化与标准化理念的引进，这也是对办公室行政管理工作质量和效率进行提升的重要保障。

二、实现办公室行政管理精细化的相关对策

对于如何实现办公室行政管理的精细化要求，其实不仅需要将工作模式进行转变，还需要在实际管理工作中进行工作的改进。在这项工作的开展环节中也需要每一位工作人员对自身的素质进行提升，这样才能根据工作的实际情况，对传统的工作模式进行积极改进，只有这样才能在根本环节上实现精细化发展。

(一)加强对企业文化的建设

当前很多企业在实际发展中，很多有经验的领导对于自己的下属都有着十分准确的认识和了解，不仅对员工的个性特点有着准确掌握，同时还能有效了解员工在工作中哪些地方容易出现问题[2]。在当前企业管理工作中，更应该加强对此种管理理念的贯彻，从而突出在细节上整体管理工作的效果，通过这种方式实现对企业经济效益的全面提升。

(二)加强对企业的制度化管理

要想确保办公室的行政管理工作更有效的开展精细化管理的要求，除了对上文提出的方案进行落实，还应该制定相应的激励机制。以某企石油企业为例，该企业在几十年前就制定了相应的流程管理体系，这项工作的开展不仅能对公司的经营原则进行体现，同时对于控制标准也将有着准确的体现。在进行办公室行政管理工作精细化前，也应该在企业内部制定一个更为全面和科学的规章制度，保证企业的工作在规矩的限制下得到更有效的完善[3]。

(三)加强对广大员工自身素质的提升

在对办公室行政管理工作进行精细化管理的同时，还应该正确掌握企业员工的想法和需求，从而实现对其工作水平和专业素质的有效提升。因此在某种程度而言，要想更好地实现对行政管理工作精细化发展，就更应该积极引进优秀人才，确保其能为企业发展和办公室管理工作提供帮助，实现真正意义上的精细化管理。

三、结束语

综上所述，精细化管理是今后我国对办公室管理水平进行提升的重要手段与途径，有效实现对办公室的精细化管理工作能使管理成本降低，此外，通过这种方式实现对管理效率的有效提升，对于我们强化办公室管理工作也将起到十分积极的作用和影响。所以这也要求广大工作人员和企业都应该建立起更为全面和科学的精细化管理意识，从而养成更好的管理理念，只有这样才能养成良好的工作习惯，为推动企业的综合发展和进步奠定良好基础。