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图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源的地位与作用

2018-01-24付克顶

山西档案 2018年4期
关键词:整本纸质期刊

文 / 付克顶

21世纪是互联网飞速发展的时代,互联网为图书馆提供了大量优质的数字化文献资源,尤其是符合知识共享国际CC协议的,具有免费全文获取性质的开放获取(Open Access,简称OA)数字化文献资源。图书馆OA整本电子期刊文献资源,符合知识共享CC国际协议(英文全称Creative Commons,简称CC),并且不存在任何版权争议问题,大大降低了图书馆OA整本电子期刊文献资源的建设成本,提高了图书馆开展读者服务的性价比。我国一直是CC协议的积极支持者,还专门成立了“知识共享中国大陆”网站,启动了“知识共享中国大陆项目”[1],成立了“互动百科知识共享小组”,开通了“CC项目邮箱(限项目成员)”等。广大学者、科技工作者、用户,更是对OA整本电子期刊文献资源持热烈欢迎的态度。总之,OA整本电子期刊文献资源已经成为我国一种重要文献资源类型。

一、图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源的重要性

从总体上讲,图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源的地位,目前主要仍然属于补充性的从属地位。这主要是图书馆在建设该文献资源方面存在一定的难度,特别是受到工作人员的搜索能力、数字化电子期刊文献资源的处理能力,以及其他图书馆专业技术水平等人为因素的制约。它还受到互联网上OA整本电子期刊文献资源来源的稳定性、时限性、完整性,以及图书馆相关存储设备及存储空间条件等因素的制约。因此,图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源建设的地位仍然处于的从属地位。这也是比较符合实际情况的,任何夸大或贬低其在图书馆数字化文献资源建设和服务中客观地位的观点都是不合适的[2]。

二、图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源建设的含义

图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源建设,是指图书馆主要依靠和利用本馆的专业人力资源、技术力量资源和相关存储设备空间资源,必要时也可以借助所参加的图书馆联盟基于区块链技术的各馆优势资源互补,从互联网上下载获取所需要的具有免费全文获取特征的整本电子期刊文献资源[3]。它们与普通的OA电子期刊资源具有很大的不同。首先,它们具有高清晰度和原貌版的鲜明特征。其次,它们的学科内容范围较广泛,既包括具有深度的专业学术类期刊,也包括面向普通大众的科普性、文艺性和普及性期刊。我们可称之为自馆配模式,以便与图书馆外的其他机构(如书商)为图书馆进行馆配的文献资源相区别。与此相类似的工作模式在其他业界也存在,如出版界就有自出版模式[4]。

三、图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源的各项指标

(一)品种和时间指标

据不完全统计,近几年互联网上已经搜索到的OA整本电子期刊文献资源的品种,在全世界30多个国家和地区共有1 400余种,其中国内OA整本电子期刊文献资源1 000余种,国外400余种。从学科专业的角度看,目前的OA整本电子期刊文献资源以人文科学为主,几乎涵盖了所有《中国图书馆分类方法》涉及的社会科学领域。而对于自然科学类专业性极强的期刊,目前仅局限在工业、农业、交通运输、航空航天学科方面,且涉及的深度不足。在OA整本电子期刊文献资源的时间段指标方面,国内电子期刊资源部分目前已经基本具备了从清代的古籍期刊、民国期刊、建国后期刊、过期期刊,到最新出版的实时期刊等各种时间阶段的期刊文献资源。

(二)其他指标

从OA整本电子期刊文献资源涉及的语种角度看,目前已经具备了中文、外文、中国少数民族语言文字,以及两种以上语言文字对照的期刊文献语种资源。不过,目前其在来源的稳定性、内容的完整性和出版时间的及时性等指标方面还存在一定的差距。尤其是其内容的完整性指标较低,从整体上看基本维持在总品种数量约1/3的完整率水平。这种数据距离图书馆期刊文献的工作要求尚有一定差距。这种情况在外文期刊中更加明显。在部分OA整本电子期刊文献资源的及时性方面,也不同程度地存在一些诸如时间延期、刊期不能完全按出版顺序依次上线的问题。而这也正是图书馆在自馆配OA整本电子期刊文献资源建设过程中,需要逐步认识、分析、研究和解决的重点问题。

四、图书馆自馆配OA整本电子期刊文献的资源建设作用

(一)填补空白的作用

图书馆的电子期刊资源一般来源于所购买的商业性电子期刊资源数据库,如国内数据库中最常见的中国知网数据库、重庆维普数据库、万方数据库、读秀数据库等。它们是以期刊中整篇的文章作为阅读或下载利用单位,非常适合读者对期刊中的某篇文章进行检索、查询、下载和利用。但图书馆需要增加购买电子资源设备、期刊资源以及更新维护的费用。这些不菲的费用,往往会让资金不充裕的图书馆望而却步。而图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源恰恰可以在这方面与商业性期刊文献形成鲜明的对比[5],因此,图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源建设具有填补图书馆文献资源类型空白的作用。

(二)取代图书馆部分整本纸质期刊文献资源的作用

纸质期刊与完全相同品种的OA整本电子期刊文献资源,在图书馆相关规定允许的条件下,是完全可以取代原有图书馆所订阅的相同品种的纸质期刊文献资源的。这可以有效地实现相同期刊文献资源的无纸化阅读和利用。随着2017年全国吨纸价格大幅度上涨,纸质期刊的价格势必还会继续上涨,从而明显增加图书馆的期刊文献资源采购成本[6]。OA整本电子期刊文献资源的使用不仅有效地降低了图书馆期刊资源建设成本,还可以根据读者自己的视力情况以及期刊阅读的实际需求,将数字化期刊的文字和图片内容调整页面阅读利用,也可以根据需要任意地截图保存或打印利用。这些数字化电子期刊文献的利用方式,远远优于纸质期刊的利用。

(三)取代图书馆部分馆藏纸质过期期刊文献资源的作用

图书馆所收藏的纸质过刊期刊资源,一般都是选择那些具有长期保存和收藏价值的期刊资源,成为图书馆的馆藏文献资源固定财产。为了收藏这些纸质过刊资源,不仅需要投入一定的资金进行合订本装订,还需要占用大量的图书馆馆藏空间进行排架存放,因此,图书馆在人力管理成本、资金投入成本和存储空间成本方面都需要大量的投入。还有过刊利用率也远远低于现刊,还增加了资金投入和人力管理成本,是各图书馆无法解决的难题。相同品种的OA整本电子期刊文献资源则恰恰可以有效地解决这一问题,使之成为图书馆相同品种的部分馆藏过刊纸质期刊文献资源的最佳替代物[7]。有些电子期刊还是图书馆难以收藏到的珍贵期刊文献资源。OA整本电子期刊文献资源的使用,可以取代馆藏纸质过期期刊文献资源,减轻成本,较好地服务读者。

五、图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源的读者服务作用

(一)弥补图书馆纸质期刊不允许读者外借利用短板的作用

图书馆建设自馆配OA期刊文献资源,在读者服务方面的更大优势在于,可以打破长期以来由于受到图书馆订购期刊品种复本量的限制,而使得图书馆的读者对于所有期刊文献一律不能外借利用、只能在馆内阅览使用的铁律。而由于OA整本电子期刊文献资源可以无限数量地复制,不会存在任何复本量的限制问题。通过无限复制的方法,打破图书馆内阅读利用的限制,可以实现便捷地外借阅读利用服务[7]。

(二)提高图书馆OA整本电子期刊文献读者服务的效能

图书馆通过建设自馆配OA整本电子期刊文献资源,可以显著地提高图书馆读者服务效能,既不受阅读空间利用限制,又实现了多种方式多种类型的服务。(1)自助服务式,即通过图书馆网站将OA整本电子期刊文献资源进行挂接,由读者自行开放获取下载的服务方式;(2)共享服务式,即通过图书馆微信公众号使读者可以共享OA整本电子期刊文献资源的服务方式,或者通过图书馆专门建立的QQ数字化电子期刊文献阅读群分享OA整本电子期刊文献资源的服务方式;(3)推送服务式,即通过电子邮箱为读者用户群发OA整本电子期刊文献资源的服务方式,以及通过对特定读者开展一对一的OA整本电子期刊文献资源直接推送服务方式等;(4)直接服务式,即图书馆可以利用OA整本电子期刊资源对有特定需求的读者开展直接服务。就是可以根据读者所提出的需求,直接选择所建设的OA整本电子期刊文献资源,利用QQ软件、网络电话软件,以及其他相关软件,将其直接送到读者的电脑上或手机里进行阅读利用的服务方式。这种OA整本电子期刊文献资源的自馆配数字化期刊创新服务模式大大提高了读者期刊利用效能。

六、结语

图书馆通过自馆配OA整本电子期刊文献资源的建设与服务,不仅可以有效地丰富和完善图书馆的数字化电子文献资源类型,有效地降低图书馆数字化电子期刊的文献资源建设费用,及时补充国内外最新或过期的整本电子期刊文献资源,还可以为读者便捷地提供内容最为完整的电子期刊文献信息资源。所以,图书馆自馆配OA整本电子期刊文献资源建设应引起各种类型图书馆的关注和重视。图书馆应以此为契机,将数字化文献资源建设和服务工作提高到一个新的水平。

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