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兰台小灵通

2018-01-24

云南档案 2018年8期
关键词:档案局整理档案管理

2018年8月7日,开远市档案馆2人参加云南省档案局2018年第一期民国档案目录验收暨数据集中备份培训,按照要求,开远市档案馆把民国档案目录全部(光盘)备份在安宁备份库。

开远市档案馆 李建梅

7月20日,姚安县档案局组织档案收集整理专题培训会,县财政局17个股室、9个乡(镇)财政所的工作人员共计84人参加了培训。本次培训会从档案收集、分类、整理、编号、编目、装订、归档时间要求等方面,就如何开展会计档案、工资清册、文书档案、声像档案、实物档案及电子档案的收集整理进行了详细的讲解。

姚安县档案局 陈荣云

勐腊县二轮修志编纂工作启动以来,县档案局克服人手紧、检查移交进馆档案任务重等困难,组织安排专人为各单位开展二轮修志编纂工作提供便捷服务,为做好二轮修志编纂提供详实档案资料。2018年上半年,共接待修志编纂工作人员和其他查借阅利用者418人次,提供档案利用5058卷、3925件,复印页数5792页。

勐腊县档案局

近日,保山市档案局印发《关于进一步做好精准扶贫档案管理工作的通知》,进一步明确文书、项目、特殊载体类、贫困户和贫困户退出档案的收集范围,要求档案部门认真贯彻落实《云南省精准扶贫档案工作实施细则》《保山市扶贫开发领导小组办公室关于规范全市精准扶贫档案工作的通知》相关要求,进一步加强对行业单位、挂包单位、乡级和村级档案管理人员业务培训,指导好各级精准扶贫档案规范整理,实现规范管理。截至目前,全市档案部门开展扶贫档案业务培训22场次3283人次。

保山市档案局 李冬梅

8月10日,会泽县国家综合档案馆新建项目正式动工建设。该项目选址于会泽县人民政府行政办公区内,由会泽县钟山建筑工程有限公司承建,建设工期270天;项目概算总投资1686.572万元,总建筑面积4631.92m2,其中档案馆建设面积4524m2;主要建设档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房等主要功能用房和附属用房,能够满足今后30年内档案收集、整理、保管、利用等工作需要。

会泽县档案局 付廷春

耿马自治县档案局在做好现有的各级保护项目、传承人日常管理、挖掘工作和培训传习工作的基础上,进一步深入走访、调查、挖掘、整理全县潜在的民族非物质文化遗产保护项目:在孟定镇成功举办了5期嘎朵(马鹿舞)传习培训班,培训面涉及5个村委会,受培训人数100人次;积极配合县文化馆开展2018年非物质文化遗产项目田野调查,涉及孟定镇共八个项目:象脚鼓制作技艺、牛撒撇制作技艺、紧那罗舞、匝戏、岩当多、纹身、傣族传统武术、傣族传统剪纸等。

耿马县档案局 俸向东

为确保金沣水电开发有限公司的营盘猴子岩水电站建设项目文件材料的完整齐全、规范整理,县档案局派出业务骨干人员入驻水电站建设项目所在地,帮助指导公司开展项目文件材料的收集和规范化整理。经过6个工作日满负荷加班加点工作,共整理档案56卷,确保了该建设项目文件材料应归、尽归,无遗漏、无缺失,圆满完成了档案业务指导工作。

兰坪县档案局 刘 晶

7月19日,腾冲市档案局在腾冲市人社局会议室举办全市档案业务工作培训会,培训会邀请保山市档案局杨光育、李凌和档案软件技术人员分别对《档案收集与归档文件整理》《照片档案整理》整理》《紫光档案管理软件操作》以投影的方式做了专题培训。钏加胥局长在会上指出了全市档案工作目前存在的问题,并对下步档案工作做了要求部署。

腾冲市档案局 王照洪

为提高政务服务水平,提高窗口服务质量,盘龙区政务服务中心档案分中心及时组织工作人员学习相关文件精神,并认真对照负面清单从六个方面进行了整改落实:一是规范悬挂指示牌;二是有序摆放办事指南;三是合理配备配套服务设施;四是严格执行各项服务制度;五是认真落实工作纪律;六是自觉接受监督。

盘龙区政务服务中心 周 旋 郭雯云

2018年2月双柏县档案局制定了《双柏县国有林场档案整理方案》《双柏县国有林场档案归档范围及保管期限表》规范林场档案管理。各林场相继成立了由场长为组长的档案工作领导小组,档案局协同县改革办公室进行经常性实地指导和微信、QQ群交流相结合等方式的跟进服务。通过近5个月的共同努力,各林场档案整理工作稳步推进,计划于9月底前全部移交县档案馆。截止6月底,共整理出1965年—2017年包括文书、科技、会计、照片等不同门类档案14000多卷。

双柏县档案局

今年以来,永善局采取有效措施提升档案服务利用水平:一是建立和完善档案查阅利用工作机制;二是注重新技术的运用;三是简化查阅程序;四是注重树立良好形象。上半年来共为群众提供查阅利用档案569人次,783件次,免费为档案查阅利用人员复印2236页,其中主要涉及干部职工个人参加工作信息、土地荒山边界、企业改制职工信息和退伍军人安置等方面的内容。

永善县档案局

盈江县档案局采取四项措施,建立了与精准扶贫、精准脱贫工作相适应的系统规范、真实记录、安全保管的扶贫档案资料收集管理机制,落实责任、规范流程,确保了脱贫攻坚档案资料有效管理。一是建机制,落实档案管理工作责任;二是抓培训,规范档案管理业务流程;三是创试点,示范引领档案管理;四是重督导,确保扶贫资料及时归档。

盈江县档案局 明洪发

7月16日,玉龙县档案局召开脱贫攻坚迎接第三方评估动员会,部署做好国家脱贫攻坚第三方评估迎检工作,确保全面完成我县脱贫任务。会议对全局干部提出了具体要求:一是要求全局干部职工提高对脱贫攻坚迎检工作重要性的认识,服从服务大局,明确工作责任,切实将脱贫迎检工作落实到位;二是要求驻村工作队员再次入户确认做好户档等各类资料归档整理的规范性检查工作;三是要熟练掌握各项扶贫政策,迎接扶贫政策随机抽考工作;四要严守工作纪律,严谨作风,从讲政治的高度出发,踏实工作,全力做好国家脱贫攻坚第三方评估迎检工作。

玉龙县档案局

2018年7月24日至8月3日,县扶贫档案组开展勐腊县十个乡镇扶贫档案台帐督查及指导工作。扶贫档案组成员实地查阅各类扶贫档案台帐,并当场以座谈会的形式进行了反馈,对存在的问题提出了指导性意见和建议。在部分乡镇召开了扶贫档案台帐整理培训,针对驻村工作队队员在整理过程中存在的疑问进行了认真细致的解答。下一步将要求各乡镇针对存在的问题逐一进行整改,确保各类脱贫攻坚档案台帐规范完整,达到贫困退出考核验收标准。

勐腊县档案局 佟 娅

2018年8月1日,元谋县档案局应邀到县卫计局开展卫计系统档案管理工作业务培训会议。培训会上,县档案局长文红翠强调了档案工作的重要性,要求各医疗卫生单位要进一步提高对档案工作的认识,以对历史负责,为现实服务、替未来着想的工作态度,切实把档案工作做好、做扎实;县档案局业务指导人员对文书档案、会计档案、乡镇卫生院档案及病历档案的收集、整理、分类、编目等各环节进行了详细讲解,并对相关问题进行了解答。卫计局分管档案工作的领导做出强调:一是加强领导,提高认识;二是抓好各股室、各卫计部门档案的收集、整理和归档工作。

元谋县档案局 张玉翠

临沧市档案局始终把档案安全放在首要位置,多措并举,积极加强汛期档案安全管理工作。一是树立安全意识,强化领导责任。进一步加强对汛期档案安全保管工作的领导,制定档案安全防汛责任制。二是加强安全检查,消除度汛隐患。进一步加强对相关设备的检修与维护,有效控制档案库房温湿度,避免档案受潮、发霉;对档案库房进行全面细致的安全检查,坚决排查事故隐患,确保档案安全。三是完善应急预案,责任落实到人。紧抓汛期档案安全保管工作,进一步完善应急预案,加强平常值班和应急值守工作,实行轮流安全值班,确保馆藏档案的绝对安全。

临沧市档案局 李万玲

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