浅析高校档案部门勤工助学工作的思政教育意义——以昆明医科大学为例

■周璐 王媛

1 引言

2016年12月，全国高校思想政治工作会议在北京召开，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平出席会议并发表重要讲话。习总书记强调，高校思想政治工作关系到高校培养什么样的人、如何培养人以及为谁培养人这个根本问题。档案工作作为高校管理工作的内容之一，本着管理育人、服务育人的教育理念，应利用自身工作的特点发挥作用。其中，通过开展勤工助学活动发挥育人功能是非常有效且有益的。

在我国，勤工助学活动源起于1915年，由李石曾、蔡元培、吴玉章等人在巴黎成立“留法学生俭学会”，帮助更多的中国人走出国门学习西学，掀起一股勤工俭学留学法国的风潮。[1]2007年，国家教育部、财政部为规范管理高等学校学生勤工助学工作，促进勤工助学活动有序开展，联合制订了《高等学校学生勤工助学管理办法》（以下简称办法），以期保障学生的合法权益，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。办法中明确了勤工助学活动的定义：学生在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。办法还指出，勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。[2]

2 高校档案部门勤工助学工作的内容和特点

档案工作是高校重要的基础性工作之一。高校档案记载了学校发展的真实面貌和历史发展过程，反映了学校教学和管理的各个环节。做好高校档案工作，有利于我们汲取经验，科学决策，推动教育事业的发展。昆明医科大学（后称“昆医大”）是云南省集教学、医疗、科研为一体的高等医学院校，其前身是创建于1933年的东陆大学医学专修科，1956年独立建院，2010年云南医学高等专科学校并入，2012年更名为“昆明医科大学”。学校现存档案31370余卷，179177余件，涵盖十二大类。目前有工作人员四名，负责管理四十六个学院（部、处）的档案。档案部门为在校学生提供勤工助学岗位十个，一方面为学生提供了实践锻炼的机会，减轻了贫困学生就读的经济压力，另一方面也为档案部门节约了人力资源，使专职档案工作人员能将更多的精力和时间转移到档案工作内容的丰富和质量的提高上。

2.1 高校档案部门勤工助学工作的内容

一是入库档案的初步检查。学校档案管理部门每年进行两次档案的接收（教学档案按学年度移交，机关档案按年度移交），每年约接收档案1600余卷，合计4000余件。各部门根据工作情况及归档文件指导目录将纸质档案和电子档案一同移交学校档案科。由于基层兼职档案员流动性强、缺乏档案专业知识，移交档案在入库前除清点正确，还需要对档案整理情况进行进一步把关。勤工助学学生在进入部门工作的第一个月会接受系统的上岗培训，学习档案整理的基本知识。在往后的工作中，根据部门专职档案员的安排，学生对入库档案的标引、档案页码的核对、纸质档案的装订、是否有重份档案等方面进行一系列的检查。

二是纸质档案的扫描和录入。档案数字化工作一直是近年来档案工作的重要内容。除了档案增量的数字化工作，对于已存档案的数字化也是非常重要的。根据国家和省级档案部门对档案工作的要求，学校档案科积极向上级部门反映，购置数字扫描设备两套，从目前利用率较高的学生学籍档案着手开始进行数字化扫描工作。上岗培训中，学生可以学习到档案保护的基本常识和数字扫描设备的使用方法。在往后的工作中，学生根据部门档案数字化的计划对纸质档案进行扫描，对档案中的关键词进行标引。目前，学校档案科已初步建成昆医大毕业生学籍数据库，完成了1977年至2007年在校全日制学生的学籍档案的扫描和标引，大大提高了档案查阅利用的效率。

三是档案查阅的辅助工作。上岗培训中，学生可以了解档案保管的基本知识，如档案材料的排架方法、档案保存的分区情况等，还会学习到出示档案证明材料的标准、档案检索的基本方法等知识。在档案查阅量较大时，学生可参与到档案查阅服务中，协助档案科专职工作人员为档案用户提供查阅服务。

四是档案库房的其他维护工作。如档案工作场所的打扫、档案库房温湿度的控制等。

2.2 高校档案部门勤工助学工作的特点

档案工作具有科学性、服务型、文化性、政治性等特点。因此，在档案部门开展的勤工助学工作具有以下区别于其他部门勤工助学工作的特点：

一是涉密性。移交到学校档案管理部门的档案包含学校党群、行政、科研、教学等十二个门类的档案。学生在进行入库档案的初步检查过程中会接触到各类档案，因此，学生要有很强的政治意识和保密意识。

二是严谨性。档案是学校发展的原始记录，它具有重要的凭证和参考作用。在档案部门工作需要更多地耐心和细心，以保证入库档案的完整和标引的准确。

三是参与性。档案对于任何人都有重要的意义。在档案部门工作可以参与到档案管理的很多环节，对于档案的认识也更加全面和具体。

四是服务性。档案的最终价值是实现利用，档案岗位勤工助学的学生在辅助老师为利用者提供查阅服务时，能够锻炼其沟通交流能力、耐心、细心和设身处地为他人着想的服务意识。

3 高校档案部门勤工助学的思政教育意义

勤工助学能够提高学生对政策的认知，促进学生树立科学的世界观、人生观和价值观，能帮助贫困生树立积极向上的人生信念和奋发的学习精神，还能提高学生的业务技能和文化修养。[3]由于档案工作的特点，在档案部门开展的勤工助学活动能带给学生的影响又丰富了很多。

3.1 培养学生正确的价值观和历史观

首先，勤工助学作为人才培养途径之一，加速了大学生个体社会化的进程，也进一步增强了大学生的自立意识和劳动观念。[4]学生通过自己的劳动获得收入，减轻家庭的负担，能够体会到通过自身努力获得收获的成就感和自豪感，树立自信的生活和学习态度。其次，在档案部门的工作中会接触到学校发展的各种资料。通过与这些档案的接触，学生可以切实生动地体会到学校发展的脉络和学校管理的构成。在日常的学习生活中，相对于并未宏观了解学校发展情况的学生来说，他们可以更好地认知和理解学校发展的政策，从而明确自身努力和职业发展的方向。

3.2 增强学生对学校的归属感和荣誉感

档案除了本身具有的凭证和参考作用外，还因其历史性、直观性和原始性具有了丰富的、积极的文化教育意义。[5]在勤工助学工作中，学生可以接触到学校建校以来教学、科研、外事、名人名师等多个方面非涉密的珍贵史料。一卷卷记载学校发展痕迹的档案呈现眼前，对于学生的教育意义不言而喻。学生能从史料中看到学校前辈为了学校发展所付出的呕心沥血，体会到昆医大师生在医学研究上的精益求精，了解到昆医大毕业生在社会上通过医学工作对社会发展做出的巨大贡献。作为昆医大的一员，这样的熏陶能加深学生对于学校教育理念和发展观念的理解和认同，为身为一名昆医人感到骄傲，从而更好地融入学校发展的洪流。

3.3 增强学生的档案意识和保密意识

在信息化迅速发展的背景下，人们越来越关注与自己密切相关的档案。但不可忽视的是，仍然有很多人对个人档案知之甚少。比如大学毕业后档案的走向问题，工作后个人档案的保管问题等等。档案意识的匮乏，严重的情况下可能会影响到个人职业生涯的发展。在档案部门勤工助学的学生通过对入库档案的整理和对档案查阅工作的辅助，对在校期间个人档案的内容有比较全面的认识，同时，也会具有较强的档案意识。这对学生未来走向社会会是一笔不小的财富。

现代大学生出生在和平时期，对于保密的重要性并没有切身的体会，但不可避免的，在未来的工作中或多或少会遇到保密相关的工作内容。因此，保密意识的培养也很有必要。由于档案部门属涉密部门，学生在工作之初会学习档案保密相关的办法，签订档案保密协议。勤工助学也成为了提高学生保密意识的一种方式，为学生走向社会进行了铺垫。

3.4 培养学生的责任意识和服务意识

责任意识是大学生健全人格的重要组成部分。强烈的责任意识在学生走向社会、适应社会、实现理想的过程中有非常重要的作用。对于医科类院校的学生，责任意识尤为重要。他们毕业后直接面对和服务的群体是病患，工作的内容直接关系到他人的生命和健康。一方面，勤工助学的工作中学生可以接触到老一辈医务工作者的工作记录，特别是学校名人档案资料。这些珍贵的记录展现了医学工作者爱岗敬业、无私奉献、兢兢业业的工作态度，也成为了学生接受责任意识教育最好、最生动的教材。[6]另一方面，由于学生需对入库档案进行初步整理，他们的工作也成为档案质量控制的一个环节，学生在工作中需保持足够的耐心和细心，以保证入库档案的质量，这也是培养学生责任意识的一种方式。

良好的服务意识有助于学生提升共情能力，更好地适应社会。勤工助学的工作中，学生有机会可以直接与档案利用者进行交流。学会解答利用者提出的疑问、高质量的满足利用者提出的档案利用需求，即是锻炼学生服务能力，提高服务意识的一种切实可行的方法。

4 结语

档案工作是高校管理工作的重要内容之一，对于档案工作开展的思索不应仅限于档案管理本身，而应该拓展视野，将档案工作融入到学校发展的大环境中，勤工助学工作的开展即是一种很好的方式。作为档案工作者，只有时刻明确自身的定位，结合自身工作的特点，积极参与到学校各项工作中，档案工作才能有得到更长效、更全面的发展。