广播、电视、影视资料档案管理的发展现状

文·孟秋梅

广播、电影、电视丰富了人们的日常生活，满足了群众文化需求。广播、电影、电视在发展过程中会产生大量的资料档案，如何合适调度和管理这些资源始终是业内高度关注的课题。随着国民经济的发展和文化需求层次的提升，资本大量注入传媒及影视制作行业，催生了一批优秀影视作品及制作单位。市场竞争环境的逐渐激烈在一定程度上对管理水平提出了更高的要求，同时互联网等新媒体的冲击也迫使传统媒体加速转型，以应对观众需求的变化。传统档案管理和调度方式已不适用于节奏稍快的现代传媒，在市场运营中逐渐暴露出一些问题[1]。而计算机和互联网技术的发展为档案管理带来了新的契机。在新形势下开展对广电影视资料档案管理模式的研究，对推动行业进步，提升档案管理效率具有重要意义。

一、广播、电视、影视资料档案管理发展中存在的问题

（一）档案管理制度不完善

目前，国家广电总局及相关部门都没有发布相对具体的针对广播、电影、电视的档案管理制度，现有的《电影艺术档案管理规定》（广电总局64号令）等文件只规定了部分领域的档案管理范围，缺乏具有指导性和监督性的传媒档案管理条例。而传媒业和影视制作部门，本身也缺乏用于协调和改进现有档案管理模式的管理制度，并且对档案管理创新的重视程度不足，将重心放在内控管理和影视制作层面上，难以实现对档案僵化管理体制的有效调整。一些广播电视机构始终沿用官僚主义严重的档案管理方法，不仅限制了档案管理制度的现代化改革进程，还阻碍了档案管理效率的提升，对广电影视档案管理造成负面影响[2]。

（二）档案管理工作人员的专业性不强

由于缺乏对广电影视档案管理的足够重视，诸多企业在档案管理从业人员的团队建设方面存在着弊端。部分中小型影视制作单位和县级以下的广播电视机构，基本不设置专职档案管理部门，仅有少部分兼职人员或从事影视制作部门兼任档案管理职能，造成了归档滞后、管理混乱、责任划分不规范的局面；一些广播、电影、电视机构将资金集中到企业内控管理和栏目制作中，分流至档案管理部门的项目资金很少，现代化改革必需的硬件设备及专业档案管理人员薪酬得不到保障，导致了档案管理效率低下，阻碍了档案管理团队建设；相关机构缺乏档案管理信息化及制度化的实践，不利于档案管理专职人员的技术培养和经验积累[3]。

（三）档案管理不规范

国民经济的发展带动了群众的艺术需求和文化产品消费，然而文化产业的高速发展呈现出不全面、不平衡的局面。一些珍贵的影像资料依然采用磁带和传统录像带保管的方式进行保存，没有进行备份和剪辑；资料库房残破拥挤，部分录像带破损、霉变等现象普遍，缺乏有效的补救和存储条件。同时，在档案管理检索调度中也存在着固步自封的问题，“大数据”时代的计算机信息处理技术优势不言而喻，但少数传媒机构依然沿用人工检索的档案管理模式，严重影响了档案管理效率，缺乏检索规范性[4]。

二、广播、电视、影视资料档案管理问题的改进方案

（一）建立健全档案管理制度

提升广电影视资料的档案管理水平，首先要从根本上完善管理制度。对管理内容、管理项目、执行标准进行优化，从制度角度对上述项目的细则进行明确。在新形势下，结合市场发展趋势，利用信息化技术渠道，制订相应的管理方案，在原有基础上构建全新的档案管理制度；其次，规范档案管理标准。除政府机构及相关部门从法律层面建立健全影视资料档案管理条例外，广电及影视制作机构也应当加强内控管理，从内部规范岗位职能细则，对现有的珍贵档案及影视资料进行全面审核，将已废弃和无参考价值的影视资料进行登记记录并销毁。整合现有档案库房空间，对能调用的影视资料进行备份整理，将旧录像带分配至新库房进行妥善保存；最后建立高效信息检索制度，避免资料重复登记和人工检索造成的调用偏差，提升档案管理规范性[5]。

（二）重视专业管理团队建设

管理水平的提升终究要依靠制度和人员的合理调度实现，应在完善档案管理制度的同时，强化档案管理从业人员的工作能力。首先，领导层应当具备忧患意识，以长远发展的视角看问题，不应将传媒发展的重心单纯落实在栏目建设上。应认识到计算机信息管理技术在档案管理应用上的优势，加大信息化系统建设力度；其次，无论部门大小项目多少，传媒企业都应配备专业型档案管理人才，建立以旧带新、层次递升的档案管理团队，让团队在企业环境内进行新管理模式的实践应用，为积攒管理经验创造条件。在原有基础上明确分工协作内容，适应在不同条件下的档案调度能力；明确责任人制度和奖惩细则，以薪酬激励机制调动员工主观能动性，强化企业对档案管理部门的监管力度；在信息化系统应用过程中，强化传统档案管理人员的学习和适应，并适时开展信息化检索制度与档案管理体系服务培训，以保障档案管理团队整体的专业性和工作效率。

（三）提升档案管理安全性

随着网络平台的开放及信息化档案管理系统的投入使用，网络安全是个不得不引起人们高度重视的问题。广电部门应当建立高效的档案检索系统，以强大数据库和处理器为支撑，利用大数据云计算和云存储，将可公开披露的影视资料上传至互联网供社会使用，优化资料调度功能，提升查阅效率；此外，计算机硬件的维护同库房管理同样重要，在高温、管线密布的空间内要提升防火安全等级，保障计算机硬件设备的稳定运行；软件及网络安全方面，应建立企业级信息系统防火墙，保障信息系统的稳定运行，识别并隔绝非法访问，避免不法分子对档案信息库的攻击和信息窃取，保障档案管理系统资料安全。

● 参考文献 ●

[1]朱艳红.广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].办公室业务，2017，18（2）:115-115.

[2]林晶，冯海霞.探究广播电视档案工作的现状和改进[J].兰台内外，2016，27（6）:34-35.

[3]刘霞.浅析广播电影电视资料的创新管理[J].数字化用户，2017，23（23）：133-134.

[4]杨姗姗.广播电影电视的发展现状与对策[J].西部广播电视，2015，25（15）:112-112.

[5]方惠华.广播电视档案管理及创新发展的探讨[J].科技与创新，2015，28（9）:56-57.