一日一事：时间规划的高级玩法

杜尧

我们大多数人都有这样的经历：每天被一大堆待办事项追得团团转，但最重要的工作却往往放到最后。一天将尽才愕然发现，我们用大部分时间处理了一大堆琐事，但最重要的事要么悬而未决，要么堪堪完成。

加里·凯勒在他的著作《最重要的事，只有一件》中提出：要取得成功，一定要做对最重要的那件事。这个观点肯定会遭到很多人的质疑：一个人的一生有数不清的大事小事要去做，绝非只有一件。的确，人生有太多的事情要做，但最重要的事只有一件；人生的终极目标也只有一个。这就要看你怎样去定义“成功”二字，你想成为一个怎么样的人。对于成功，作者是这么定义的：当你能诚实地说：“我目前所处的位置就是我应该达到的地方，我正在做我应该做的事。”这，是作者眼中的成功。也许你腰缠万贯，但非心所愿，也称不上成功。而倘若你所想即所做，内外通透，本身就已经是一种成功。

一个真理：找到最关键的人或事

世界顶尖的公司通常都以自己的一种产品或一项业务著称，并主要依靠其赢利。桑德斯上校创办肯德基时，手里只有一份食谱；《星球大战》一以贯之的内容，带动了周边产品的巨额收入；英特尔公司绝大部分的收益来自其处理器的销售。作者用了很多成功企业的案例，只想说明：重要的事有很多，但最重要的事只有一件。无论你从事什么领域，处于人生的哪个阶段，只需找到最关键的人或事——就一件，你就可以开啟成功的大门。

为什么这一件事就足以撬动你的整个世界？因为多米诺骨牌效应：做好一件恰当的事，其能量足以推动数件事，甚至更多。完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌，你只要找到并推倒它，随之而来的复利效应就会以几何级数倍增，剩下的问题便迎刃而解。

你所要做的就是：锁定一个目标，向一个方向用力，其他的，交给时间。

作者加里·凯勒也是花了很长的时间才领悟到这个道理。加里·凯勒是世界上最大的地产公司之一凯勒威廉姆斯房地产公司的董事长。他曾经在不到十年的时间创办了一家优秀的公司。然而，就在他信心十足地准备将业务拓展到全球时，公司突然全盘陷入困境，这时，他才开始思考行为和结果之间的关系。

加里·凯勒的导师在充分了解相关细节之后为他提出了解决方案。他认为，加里只需要做一件事就可以扭转整个公司的尴尬处境，那就是将他标记出来的14个关键职位指派给真正能胜任的人。找出14个关键人是他当时最重要的事，其他的事都可以先放到一边。加里照做了，公司果然起死回生，不到三年，便实现了赢利，并从一个地区性公司迅速成长为一个全国性的公司。此后，虽然公司又经历了几次困境，但都一一化解。加里·凯勒总结自己的成败和行为之间的关系时发现，每次获得巨大成功的时候，都是他专注于一件事的时候。由此他得出结论：获得成功，只需要做对重要的事，而不是做对每件事。

在生活中，事事好像都很紧急，都重要，于是我们忙里忙外好不匆忙，但成功并不因忙碌而靠近我们。采取主动并不能保证你能享受成果，花费时间也未必能有所效益。事无巨细地接手一百件事，倒不如只挑其中最重要的一件。

六个谎言

我们平时听到太多关于成功的“箴言”，比如：自律和意志力可以解决一切问题。听上去很有道理。但实际上，这只是一句谎言，它不断地误导我们，让成功离我们越来越远。类似的谎言还有很多，加里·凯勒列举了他认为对人们误导最深的六句。

谎言一：要做的事实在太多了

我们经常陷入这样的困境：每天要做很多事，但事情仍然越堆越多，加班加点也做不完。忙碌的表象下是一颗盲目的心。看着待办清单上的大小事宜逐一被划掉，我们内心充满了满足感——啊！多么充实的一天啊！加里·凯勒毫不客气地告诉你，实际上，大多数时候你只是在“穷忙”，你只是被“每件事都很重要”这句谎言蒙蔽了而已。

谎言二：多任务处理效率更高

现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。HR在招聘的时候，也会把“多面手”当作一种明显的优势。其实它只是一个美好的谎言。调查研究表明，员工在办公室每11分钟就会被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中抽身的过程。同时处理多个任务，或者在任务中来回切换，多消耗的时间很有可能超过100%。

俄罗斯有句谚语说得好，“若同时追两只兔子，你一只也抓不到。”成功人士，永远只追最重要的那只“兔子”。

谎言三：意志力可以解决一切

“有志者事竟成”，好像有了坚强的意志力就一定会成功。这个谎言令你忽略了成功的一个非常重要的元素——时机，这才是重中之重。

当然，我们不能否定意志力在成功中所起的作用。但是，意志力并不是触手可及、取之不尽、用之不竭的。你可以把意志力想象成手机剩余电量的指示条，每天早上电量都是满格的，但随着时间的流逝，绿条一点点减少，直到最后指示灯变红，电量耗光。意志力的“电量”也是有限的，需要找到适当的时间重新充电。

谎言四：必须更自律才能成功

人们普遍相信，成功人士皆是“自律”之人，他们对自己的工作和生活有着严格的规定，比如每天只睡五小时，多数时间用于工作等等。事实上，这实在是对成功者的一大误解。通用电气前董事长杰克·韦尔奇曾说过：“如果有人跟我说，‘我每周工作90个小时，我会告诉他，那可真是大错特错了。我周末会去滑雪，周五则与朋友出去玩儿，参加晚会。你也得这么做，不然你就亏大了。列出20个让你工作90小时的事情，其中至少有10件是毫无意义的。”

成功绝不是靠马拉松式的动作达成。

谎言五：要平衡工作与生活

“工作与生活平衡”的说法出现于20世纪80年代中期，盛行于20世纪90年代。有研究机构对世界上排名前100名的报纸和杂志进行了调查，结果显示，关于这一主题的文章数量大幅上升，仅在2007年就高达1674篇。人们对平衡生活的渴望可见一斑。大多数人接受这个概念，但这只是一个神话。如果把平衡当作一个中间点，成功总在平衡之外，中间点以外则意味着失衡。endprint