博物馆藏品数字资源的应用与管理

2018-01-23

自然与文化遗产研究 2018年5期

（秦皇岛市玻璃博物馆，河北秦皇岛 066002）

对于数字资源这项技术来说，它是我国科学技术飞速发展下的一种必然产物，数字化技术已在多领域中广泛应用，并起到了关键作用，因此我们应充分利用数字资源，使博物馆的藏品既能够得到很好的保护，又能够让更多的人们可以去了解和认知，从而使博物馆藏品的价值得到更好地体现。笔者就“博物馆藏品的数字资源的具体应用及管理模式”等内容对其进行一系列的探究与讨论，希望能够对博物馆在遇到藏品数字资源的管理和应用等问题时有所帮助。

1 研究背景

博物馆藏品的数字资源是指被数字化的一些藏品信息，一般来说，就是将馆藏文物等具有较高艺术价值的藏品通过数字化扫描、制作三维立体模型等方式形成的一些具有代表性的文件，这些文件我们称之为数字资源，它是整个博物馆最核心的内容。客观上说，数字资源形成的过程也相对较复杂，需要对博物馆藏品进行相关数据信息的采集、存储以及加工等流程，最终将这些数据信息形成一个完整的体系，通过这种方式可以有效地将博物馆藏品的社会价值最大化。

随着科学技术与信息技术的飞速发展与不断完善，博物馆将这些技术应用到管理当中，尤其是数字资源的应用，对提升博物馆管理水平具有深远的现实意义。我们所说的数字资源主要是借助计算机信息技术，以数字化的形式将博物馆藏品数据信息存储在计算机平台中。数字资源在博物馆管理中的普遍应用，得到了广大人们群众以及其他行业的认可。其具有多方面优势，比如操作简单快捷，节省大量的人力与物力，降低人为操作出现错误的几率，并可为博物馆节省管理成本。博物馆藏品通过数字化处理后便可形成新的信息资源，这些资源就是所谓的数字资源。由于新媒介的出现与广泛应用，博物馆数字资源也就依附在这些介质中，比如电脑硬盘或者数据光盘等等。博物馆数字资源与其他本体相比较，其特征发生了巨大改变，首先，我们都知道博物馆藏品本体具有不可再生性，是历史发展遗留下来珍贵的文化财富与精神财富，数字资源可以将这些本体反复进行复制、处理及传播，扩大了其影响力与感染力，让更多的人了解与知道藏品背后所蕴含文化意义与历史价值。此外，博物馆藏品本体一般情况下不会远程移动，因为安全管理与运输成本非常高，可以数字资源通过互联网以及其他介质将各类藏品的数字资源任意传输，突破了传统管理弊端，且不会受到时间与空间限制。

2 应用领域

2.1 网络应用

现阶段我国正处于一个网络科技时代，而互联网刚好为博物馆提供了一个非常好的展示平台，在这个平台上，博物馆的管理人员不仅可以建设专属于自身博物馆独有的网站、微博等数字化的渠道，还可以通过这些渠道，将博物馆内一些珍贵的藏品通过视频、图片以及文字的形式进行传播和推广，这是非常值得我们推广的一种模式。当我国的科技发展上到更高的台阶时，我国博物馆的立体三维技术可以将藏品更加真实地展示给人们[1]。更重要的是，通过应用网络科学技术，可以弥补传统藏品资源管理方面上的不足，实现精细化与优质化的管理，从而推动我国博物馆事业的长远发展。

2.2 虚拟场景应用

目前为止虚拟场景也是我国一种现代化的博物馆藏品展示技术，主要指的是博物馆通过将触摸屏、多角度投影设备、语音导览系统等先进的科学技术融入展示平台的建设过程中，再结合立体空间三维技术，可最大限度地模拟出博物馆藏品的虚拟形态，而观众在此虚拟的场景中犹如身临其境，深刻地感受到博物馆所营造的文化氛围，便于观众在适宜的环境中感受文物的历史价值与重要意义。同时还可以通过触摸屏和博物馆藏品进行有效的互动，观众可以在这个环节中，体会到藏品本身赋予的力量与价值，能够深化观众对文物等藏品的认知，有助于我国优秀历史文化的传承与发扬。

2.3 多媒体应用

根据相关材料的统计结果可得出这样的结论：智能手机等可移动的智能终端设备已成为人们日常生活和工作中必不可少的一部分，而博物馆的相关人员可根据这种方式对我国的博物馆藏品进行有效地传播。这从某种程度上讲，为广大的人民群众提供了非常便利地条件，使他们可以充分地利用移动终端等设备，自主地查询博物馆的数字资源等内容，以满足个人所需。更重要的是，通过多媒体的应用，既可极大地强化藏品的价值，便于广大人民群众感受藏品自身所体现的价值与意义，还可以有效地拓宽藏品的传播途径，便于全国人民了解到某件藏品的历史意义与其所呈现的价值。所以多媒体可以帮助博物馆的藏品提高使用价值，扩大使用范围[2]。

2.4 3D文物应用

3D打印技术可以说是近几年来非常热门的一项科学技术，在多个领域中得到了广泛地应用，尤其是在博物馆领域中。一般来说，3D打印技术可以在一定的条件下将博物馆的藏品进行模型3D打印，形成功能原型件，便于人们立体地观看藏品。从实际的应用范围来看，这项技术常常应用于文物的修复、藏品的仿制工作中，取得的应用成果较为显著。鉴于3D打印技术的飞速发展，相信随着我国科学技术的不断发展，数字资源在3D文物打印领域的功能特点也将越来越广泛。

3 管理模式

3.1 技术管理

数字资源信息化已经成为了近几年来人们广泛讨论和关注的热点问题，在技术管理方面需重点说明的是，不同类型的数字资源需要的技术管理方法不同。具体如下：第一，网络资源，这种数字资源的特点是信息量非常大，且其种类也非常繁琐复杂，同时生命周期又相对较短，在实际应用的过程中，很容易出现管理方面的问题，但因我国的科学技术一直在不断地发展，所以对于网络资源的应用技术也会越来越高端和精密；第二，电子出版物，其实这种数字信息化的模式也是在日常生活中常见的，它们的主要特点就是针对性比较强，保存的时间也比较持久，内容也非常广泛，所以这些电子出版物的保存和收藏的方法，一般都是通过储存和访问在收集过程中所获取的；第三，多媒体资源，这种资源多以音频或者视频的方式进行传播，相较于网络资源、电子出版物等数字资源来说，多媒体类型的数字资源最大的优势在于：它可以通过音频或者影像动画等方式，将博物馆的珍贵藏品呈现给广大的人民群众，这是当前非常普遍采用的一种表现形式[3]。

3.2 内容管理

博物馆藏品数字资源的内容管理是关键的一个环节，其主要的工作任务就是对海量的藏品数字资源进行规范性地整理，从而有效地提高用户使用这些数字资源的便利程度。就目前而言，我国的博物馆藏品的数字资源复杂性主要表现的形式为：数字资源的储存格式和储存介质是非常复杂多样的，很多博物馆，尤其是规模比较大的博物馆都会有两种甚至更多的不同类型的数字资源管理模式，比如数字图片数据库、以多媒体为基本介质的资料库等等，具体需要根据相关数据信息的内容进行科学地、有效地管理。因此，可以说，在具体内容的管理上，相关人员需要结合本博物馆实际的藏品资源情况进行有效地管理，避免出现管理混乱的情况，尽量对藏品资源进行精细化、合理化的管理。

3.3 环境管理

除了上述我们所提到的技术管理和内容管理之外，博物馆的藏品的数字资源还有一种比较重要的管理方式就是环境管理。所谓的环境管理，主要指的是对这些数字资源储存设备的物理环境进行科学规范地管理，例如，数据资源服务器的机房环境、网络环境、储存设备环境等等，这些环境的优劣将会直接影响到数字资源的保存效果。众所周知，很多数据信息的丢失都与数字资源的存储环境和网络维护有着很大的关系，一旦相应的数据信息或者数字资源发生丢失，势必会给博物馆藏品数字资源带来严重的经济损失。更重要的是，通过物理因素产生损害的数据信息很难进行二次修复，即便是进行了修复，也很难恢复原本的资源信息，所以对博物馆藏品数字资源的环境管理也是非常重要的[4]。

4 注意问题

4.1 动静平衡

从字面上来看，动静结合主要是指数字资源能够从不同的感官上引起读者们的阅读兴趣，“动”指的是数字资源以动态的形式将藏品的功能特点、外观等表现出来；而“静”主要指的是读者正常的文字阅读，二者结合起来，能够最大限度地展示各类不同需求的浏览者从数字资源这个平台上获取自己需要的信息，这样可以构建起一个结构性和概念性都非常强的知识网络体系。

4.2 数据规范性

数据的规范性一直是我国很多博物馆管理人员所追求的目标，因为只有每一种类型的数字资源都能分门别类按照一定的规律进行归类，才能在最大程度上提高博物馆藏品资源的利用率。客观上讲，我国的数据库虽然有了比较大的进步，但在藏品数字资源的建设方面还存在一些不足，比如，数据库的标准不一致，容易造成各个博物馆之间难以交流，各自为战，从而产生一定的局限性，不利于博物馆藏品数字资源这个领域的综合发展。由此可见，博物馆藏品数字资源的规范性是非常重要的。