影响战略采购成功实施的关键要素分析

王银莉

摘 要：战略采购工作的成功实施是企业战略管理中的重要组成部分之一，有利于极大地降低企业总成本及管理成本，提高企业的社会竞争力。本文以石油企业为探究对象，就企业中战略采购成功实施的关键因素进行较为详细的分析。

关键词：战略采购；成功实施；关键要素分析；有效措施

就我国目前企业发展情况来看，大多数的企业都不能够高效完成采购工作，特别是石油企业采购工作经常受到各方面因素的影响，这使得石油企业的采购成本不能够得到合理控制，以至于严重影响了石油企业未来的长久发展。针对这种现象，石油企业内部必须要尽快采取有效措施来真正落实企业战略采购工作，在采购工作进行之前进行一系列的有效安排，以便于战略采购工作能够顺利开展，进而推动企业积极健康发展。

企业战略采购工作的相关概念介绍

无论什么样的企业，在发展的过程中都需要开展相应的采购工作，为企业发展提供保质保量的物资准备。这也就意味着企业采购工作质量和工作效率的高低直接关系着企业的发展水平，确保企业所采购的设备物资的安全供应是企业积极发展的首要前提。然而由于一些企业不注重采购工作的有效开展，导致采购工作质量得不到提高，从而嚴重影响了企业发展。近年来，我国企业在发展的过程中逐渐引入了战略采购这一方法的应用，战略采购指的是在企业的采购工作开始之前先对企业发展状况进行较为详细的考察工作，接着结合企业的发展状况考察结果而制定出相对应的采购计划，最终根据实际情况高效开展企业的战略采购工作。战略采购这一方法的合理应用为企业发展提供了极大动力，能够最大限度地满足企业的发展需求。然而，对于战略采购方法的应用，由于我国起步相对较晚，各方面的应用经验不够丰富，并且在实际的战略采购工作开展过程中，采购工作经常会受到各种各样的因素影响，严重阻碍了战略采购工作的成功实施。

就以我国的石油企业来讲，石油企业一直以来都是社会经济发展企业中的重要组成部分之一，石油企业的健康发展有利于推动我国社会经济的高速发展。现今大多数的石油企业也都在确保自身稳定发展的前提下力争最大化地降低企业采购成本，以便于为石油企业国际化发展奠定坚实基础。现今一些石油企业也在采购工作开展过程中引入了战略采购这一方法的应用，但是因为影响企业战略采购工作成功实施的因素较多，导致部分企业战略采购工作成效不佳。为了确保企业内部战略采购工作能够顺利开展，保障企业采购工作质量符合相关标准，推动企业的进一步发展，企业必须加强对战略采购工作影响因素的探析，从而有针对性地采取有效措施来加强企业战略采购工作的开展，实现企业的长久稳定发展。

影响战略采购工作成功实施的关键要素分析

采购行为的集中度

中国的石油企业通常规模较庞大，管理模式一般为管理局机关+下属作业区（公司）模式。部分石油企业对下属作业区（公司）授权较大，下属公司拥有较大的采购自主权。这种模式的弊端是采购较为分散，不同下属公司间相同的采购品类得不到有效的整合，难以形成采购的聚集效应，离战略采购目标较为遥远。因此，加强采购行为集中度，由管理局实施统一集中采购，是战略采购工作成果实施的关键一环。

采购战略中各部门的参与度

采购战略安排的合理性与否也是影响战略采购工作成功实施的关键因素之一，只有保障了采购战略安排的合理性，才能够实现整个采购工作的顺利开展。不同的企业需要设定不同的采购战略安排。就以石油企业为例，最注重的是优化采购渠道、提高货物（服务）质量、并最大化地降低采购成本。而对于货物性能的确定、生产企业的全面评价等，需要公司包括生产部、技术部门、质量部门等的共同参与。

采购工作的品类管理

石油企业采购的货物（服务）范围广泛，部分石油公司未对采购的货物（服务）进行科学分类，导致招标、采购、打包不尽合理，品类较为杂散。这种粗放式的采购导致无法形成采购的规模效益，也难以整合优质的供应资源。将采购的货物（服务）合理地进行品类划分，是战略采购工作成功实施的关键要素。

采购设备物资的性能特征

影响战略采购工作成功实施的关键要素有很多，其中首要因素为采购设备物资的性能特征，如果所要采购的物资比较广泛，那么在实际采购过程中就能够比较高效地完成采购工作。通常来说，无论是采购哪一类型的物资，都需要在采购之前做好一定的采购考察分析工作，具体指的是：首先需要对采购设备物资的性能特征进行详细的分析，接着对此种物资的市场价格及供应商家进行细致的对比，最终才能够确定采购设备物资的类型、数量、价格及供应商家。在实际采购工作开始之前做好充分的战略考察工作，不仅有利于极大地节约企业采购成本和采购时间，而且还能够确保采购设备物资的质量符合标准。

采购工作人员的综合素质

企业战略采购工作的高效开展离不开高素质的采购工作人员，采购工作人员素质水平的高低与战略采购工作的成功实施与否之间存在着紧密的联系。若企业采购工作人员专业技术知识水平有限，缺乏认真负责的工作态度，不能够做好与供应商之间的协调工作，这将会对战略采购工作的质量造成严重的影响，因此不断提高采购工作人员的综合素质水平也尤为重要。

加强企业战略采购成功实施的有效措施

加强石油公司采购集中度

以中海石油（中国）有限公司深圳分公司为例，该石油公司在2017年有效整合各作业区（公司）分散的采购需求，发挥集中采购的优势，提高采办效率。以“互联网+”集采超市平台为工具，推动集采超市平台建设和实施。通过合理评估市场供应及生产需求，制定科学的采办策略，以提高采办效率、降低采办成本为根本目的，确保采办供需匹配，满足实际操作。在实施过程中，企业商务部门与作业部门通力配合，对招标全流程进行严格监管，对采办质量和进度进行了有效把控，推动了23大类通用料长协集中采办，并取得了良好效果。

全面缩短物料的采办周期，通用物料平均供货周期由5.4个月缩短至2个月；通过招标形式，有效降低采办成本，同时减少采办中间环节，优先考虑生产厂家，同类物资降本10%；降低库存量，优库利库，实现通用料长协采办，至少消减81%通用料库存占用；依托通用料长协采办工作，实现库房一体化管理，有效践行仓储中心库调配功能，提高集采效率，促使管理提升。

加强石油公司采购品类管理

仍然以笔者所在中海石油（中国）有限公司深圳分公司为例，公司于2017年4月正式启动物资类专业化品类集采的管理模式。针对生产物资的使用功能，成立机械、电仪、通用、钻修机维保四个采办小组，并设置采办时间窗，按季度、专业分类对口处理生产物资采办需求。专业化集中采办管理模式实行以来，公司总体物资采购效率得到较好提升。通过将同类别的PR“打包”采购，采购操作集中度明显提高，2017年比2016年同期相比提高36%，同時，各作业区（公司）采办需求的计划性也正逐步增强。根据2017年连续三个季度的数据统计显示，作业区（公司）物资采办计划覆盖率均达95%以上。全公司已基本实现2017年生产类物资采办二级集中采购+协议采购全覆盖。实施专业化集采后，通过二次细化分工，集中操作，现已初步建立专业化采办人员梯队。每个采办人员对口的物资类型及范围基本定型，通过在产品、技术等方面不断积累知识经验，为实现采办人员从“杂家”到“专家”、从纯商务人员向既懂产品又熟市场的复合型人才转变打下基础。

注重战略采购供应商与企业之间的协调

在企业战略采购工作过程中，若能够保障采购物资供应商与企业之间的稳定供应和协调性，便可以极大地提高战略采购工作质量和工作效率。要想加强企业采购供应商与企业之间的协调性，则需要在提高企业自身诚信水平的基础上加强采购供应商的管理。战略采购供应商的管理工作主要包含两个部分，分别为供应商入库管理和供应商履约管理。供应商入库管理指的是在采购物资入库的过程中，要求供应商提供高质量的物资，并且严格按照相关的入库流程和入库审核标准来开展每一项入库工作，这有利于保障采购物资的质量，加强企业采购供应商与企业之间的合作；而供应商履约管理指的是企业在与采购供应商合作期间，需要对采购供应商进行定期的考察工作，对于那些不守信用的供应商家，必须要尽快采取有效措施进行事件的追踪处理，以正确的法律手段来解除两者之间的合作关系，避免采购物资质量受到影响。

结语

现今大多数的企业在战略采购工作开展的过程中经常会受到各种因素的影响，导致采购工作不能够成功实施，对此企业必须深入探析影响战略采购工作成功实施的因素，确保战略采购工作的成功实施，进而促进企业的向前发展。

（作者单位：中海石油（中国）有限公司深圳分公司）

【参考文献】

[1]杨婷.基于创新驱动的企业战略采购实践及对策研究[J].中国物流与采购，2018（04）.

[2]刘英.战略采购的阶段特点与实施方案[J].企业改革与管理，2017（18）.