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药品共同管理模式在麻醉科中的应用效果

2018-01-22龙艳婷谢玉珍

临床医学工程 2017年12期
关键词:麻醉药品麻醉科基数

龙艳婷,谢玉珍

(广州市红十字会医院/暨南大学医学院附属广州红十字会医院 麻醉手术科,广东 广州510220)

随着麻醉药品品种和剂型的不断更新,麻醉科中存放的麻醉类药品、精神类药品及高危药品等种类急剧增加,每日使用量很多,但科室药品由于管理的原因存在诸多问题,例如药品未能按规定的温度进行储存、药物未能定位存放、药物混放、药品过期等,这些问题的存在容易导致药品使用过程中存在很多安全隐患[1-2]。麻醉科是医疗机构中的麻醉类药品、精神类药品及高危药品等周转率最快的科室,因此,需要加强麻醉科药品科学管理,以保证用药安全及保证麻醉医师实行麻醉时取用方便,提高药品管理水平[3-4]。PDCA循环是目前国际通用的科学质量管理的工具[5-6], 包括计划 (plan, P)、 实施 (do,D)、检查 (check,C)和行动 (act,A)四个步骤,以一种螺旋式的循环而逐步提高。本研究把PDCA循环引入到科室药品管理中,以提高科室药品管理质量。

1 资料与方法

1.1 一般资料 我院在创建三甲综合医院时,采用 《三级综合医院评审标准实施细则》 (2011年版),对科内麻醉类药品、精神类药品及高危药品等进行统一储存位置、统一规范管理、统一清单格式等,药学部对科室药品管理制定统一的质量管理标准,并依据此标准定期下临床科室进行检查。本研究以2016年上半年麻醉科药品管理检查情况作为药品共同管理模式实施前组;经过药品共同管理后,选取2017年第一季度麻醉科检查情况作为药品共同管理模式实施后组。

1.2 数据收集法 药学部根据麻醉科药品统一质量标准进行药品的管理检查,记录统计数据,并由专人进行汇总分析。

1.3 药品共同管理模式实施方法

1.3.1 设立麻醉科药品管理小组 由科主任担任组长,成员包括科护长、科内药品管理员及指定专人、药学部负责人2人。每月开展研讨例会,微信平台进行交流互动。

1.3.2 制定药品管理制度 ①采用2016年上半年麻醉科药品管理检查情况作为药品共同管理模式实施前组;②修改麻精药品领取、保管、发放、使用、流失及被盗的专项管理规程;③规范药品管理的相关规程;④监督落实药品不良反应的上报;⑤定期组织科内人员学习药品管理相关知识;⑥定期检查药品储存环境、基数药品品种数量、外观性状、有效期,并做好记录,及时纠正存在的问题及安全隐患;⑦配合药学部每月、每季的病区药品检查工作,做好反馈及整改工作;⑧药学部积极协调科室改进工作。

1.3.3 PDCA循环实施 药品管理员根据药学部检查人员反馈的问题进行原因分析,与药品管理小组成员开展研讨例会,制定预期目标及相关计划 (P),执行措施 (D),并定期进行检查处理 (C),持续质量改进 (A)。

1.4 统计学处理 采用SPSS 20.0统计软件处理数据,计数资料比较采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1药品共同管理模式实施前后的药品质量指标比较 药品共同管理模式实施后,科室冰箱温度管理、标示清楚管理、效期管理、领药单规范管理、麻精药品处方规范管理及正确贮存管理的合格率均高于实施前,差异有统计学意义 (P<0.05);实施前后的基数管理合格率无统计学差异 (P>0.05)。见表1。

表1 药品共同管理模式实施前后的药品质量指标比较 [n(%)]

2.2 按药品品种数量分析 实施改进措施后,基数总量58种,监测半年,超基数的药品种类由10种降低到7种,数值均控制在12%~17%之间。

2.3 按单药品数量分析 实施改进措施后,监测半年,超半数以上的药品由9种减至3种,降低率为66.67%。

2.4 检查阶段发现的新问题 主要包括:①冰箱药品无存放列表;②药品基数存在超基数现象。针对这些新问题,进一步提出以下改进措施:①冰箱药品无存放列表问题,已上报药学部,制定冰箱药品存放目录;②建立 《复苏室药品补充登记表》、 《麻醉外出车药品补充登记表》、 《基数药品补充登记表》,每日定时补充药品并作登记;③建立 《基数药品盘点表》;④专人核对药品收费;⑤按照 《病区药品质控本》,每月底进行药品质量检查及盘点记录,发现节余药品及时填写 《住院药房接收、处理科室退药记录单》进行退药处理;⑥药学部每月对科室进行药品管理检查及反馈;⑦持续监测统计,发现问题及时上报、汇总、分析。

3 讨论

3.1 药品共同管理的意义 保障患者的用药安全、防止用药事故是科室药品管理的目的[7-8],药品贮存方式不当、标示不清、近效期或过期药品等均是科室药品管理中的问题,使患者用药过程存在安全隐患,可能会严重危害患者的生命安全,因此,必须重视麻醉科室的药品管理。麻醉护士是药品管理的直接执行者,对药品的管理水平可直接影响科室药品管理和使用质量,但如果未能取得麻醉医生、药学部的支持与配合,护士也难以解决管理药品过程中遇到的一些棘手问题,通过建立药品管理小组,让护理人员、麻醉医师、药学部共同参与到科室的药品管理当中,小组成员间能相互督促、相互合作,直至问题得到解决或改善[7-8],从而提高麻醉科的药品管理质量、药品使用效率及安全性。

3.2 药品共同管理模式的实施效果 本研究将药品共同管理模式应用于麻醉科中,结果显示科室冰箱温度管理、标示清楚管理、效期管理、领药单规范管理、麻精药品处方规范管理及正确贮存管理的合格率均明显提高,甚至已达100%,表明药品共同管理模式有效提高了麻醉科的药品管理水平。原因有以下几点:①护士、医生、药学部均严格遵循相关药品管理规定,确保药品安全存放、供应及时、固定摆放格局、明确标示及定期检查等,在每一个环节上都保证工作质量,使药品使用和归还方便,并确保药物使用安全。②科室重视药品管理,多次组织科内人员进行相关知识培训,在不断考核中,麻醉科医护人员的药品管理知识不断增加,同时不断发现问题,及时反馈,持续质量改进,提高医护人员的药品管理意识、管理质量。③药学部对科室药品进行定期或不定期的检查,对科室人员进行药学知识及管理知识的培训,医护人员将理论知识应用到实践中,实施科室统一、规范化管理模式,提高药品使用安全及管理质量。本研究通过实施药品共同管理模式,改善了基数药品超基数现象,但程度不大,因为麻醉科是一个特殊部门,存在较多突发情况,每一处都是抢救场所,若未储备一定量基数药,可能会影响手术及抢救。但药品基数问题仍有待进一步研究。

综上所述,药品共同管理模式是一项科学的药品管理方法,能有效提高麻醉科药品管理水平。

[1] 吴新.麻醉科麻醉药品的安全管理 [J].中国卫生产业,2015,12(9):71-72.

[2] 王文娥,任晓东,罗宇.特殊药品程序化管理在麻醉科应用的评价[J].中国药事,2017,31(4):418-422.

[3] 黄师婧,郗恒,何琴.运用PDCA循环原理持续改进药品不良反应监测与成效 [J].药品评价,2016,13(6):50-53.

[4] 易优兵,张红霞,易洪宇,等.PDCA循环在我院门诊药房麻醉药品管理中的应用 [J].吉林医学,2016,37(12):3014-3015.

[5] 顾宝晨,陈蓉,包健安.智能麻醉药品管理机在我院门诊药房麻醉药品管理中的应用 [J].中国药房,2015,26(25):3534-3536.

[6] 孙政进,金红.宣城市10家医疗卫生机构麻醉药品和第一类精神药品使用管理专项检查情况分析 [J].中国药房,2015,26(7):875-878.

[7] 张丽,谭丽萍.基于PDCA循环提升护士适应护理个案追踪评审模式应用的效果评价 [J].中国实用护理杂志,2014,30(35):54-57.

[8] 肖莹,咸春静,苏淑梅,等.手术室运用PDCA模式提高内镜清洗合格率效果研究 [J].中华医院感染学杂志,2015,25(18):4293-4295.

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