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大型企业集团实施财务共享中心模式的风险与防控探讨

2018-01-22

职工法律天地 2018年14期
关键词:流程中心防控

唐 葑

(310006 浙江省能源集团财务有限责任公司 浙江 杭州)

对于大型的企业集团而言,应用财务共享中心的模式,主要的目的就是为了提升管理质量和效率,降低企业财务管理方面的成本以及促使内部控制质量得到提升,此外还加强了对企业的风险和防控能力,促使会计质量得到提升,进而有效增加企业的市场竞争能力。

一、大型企业集团应用财务共享的模式发展前景研究

由于经济全球化以及网络技术正在快速发展,在企业的财务管理工作当中,已经广泛以及深入应用了财务共享中心这样的管理模式,该模式效率比较高,已经成为重要的发展趋势,同样是以后企业高效发展以及运营当中不能缺少的一大变革。目前,国内的大多数的企业虽然仅仅是初步接触到财务共享的模式,相对而言缺乏深入了解,但是,根据下面几点可以看出,财务共享的模式和我国具有良好的发展前景,前景可观。

首先,企业在发展的过程当中,存在较大的生存压力以及市场竞争方面的压力,伴随着竞争的激烈以及企业压力逐渐增大,必然需要企业自身不断促使服务质量以及服务的效率得到提升,从而有效增强整合能力以及核心竞争力,不断促使企业的规模得到扩大企业规模,并且进一步提升企业在社会上的影响力,促使企业可以脱颖而出。

其次,需要企业具备良好条件储备。加强ERP系统在企业管理工作当中的运用,其中,根据相关的资料显示,我国的大部分地区以及企业已经普及应用财务会计电算化,这样就给ERP系统在企业发挥重要作用做了一定的普遍,有助于ERP系统收集以及整合经营数据;伴随着目前信息技术的快速发展,在系统当中可以积极以及深入应用网络技术来提供服务,这样可以促使企业的财务工作的效率得到大幅度提高,并且一定程度上可以降低差旅费。由于目前科学技术以及经济的快速发展,各个城市已经覆盖了通讯网络,甚至可以和国外网络产生联系,可以实现国内国外网络之间的数据传输;对于目前企业而言,大部分的大企业到达一定的规模后,相关人员为了更好处理以及控制企业当中的各个部门,也为了集中权力,常常会将关键流程和某些财务职能实现集中化管理。

最后,企业在改革的过程当中,管理机制常常会由于财务共享的因素,对于之前的工作流程以及原有的组织情况造成一定的影响,在各个岗位的员工也会感觉到一定的不适应,在这样的负面影响之下,很有可能造成企业的工作效率低下。但是,近年来,股权激励已经在企业得到应用和高速的发展,将企业业绩和员工利益相互结合起来,这样,就促使员工以及企业两者利益无形捆绑起来,通过这样的方式促使员工的积极性得到大幅度的提升,不仅仅促使企业工作效率提高,也能够帮助该模式的推广。

二、对于财务共享服务中心如何加强风险以及防控的意见

首先,对模式选择进行控制。在对模式选择进行控制方面,关键的一点是要以战略发展作为起点,同时,应当研究财务共享中心在职能方面的定位。企业需要做好整个战略规划,针对财务共享中心的目标以及职能进行全面以及深入的分析,同时应当形成分析报告,并且应当对报告加以研究和讨论,对于模式选择进行明确。

其次,对于财务共享中心如何定位以及如何模式选择方面,相关人员需要与子公司的人员进行密切以及充分沟通,需要得到反馈认可。

再次,在组织架构上,主要是控制设计、调整以及监督等三方面的内容。集团公司应当对于财务共享中心工作进行细化,并且确定个人的目标和职责,对于流程进行必要的划分,确定好部门职责,在组织架构上,应当充分考虑到资源管理的水平。与此同时,应当加强对岗位职责方面的评估。

最后,在流程管理的过程当中,应当进行必要的控制,关键是建立以及完善统一和规范化的工作标准与流程,并且应当根据合理的制度以及政策进行运营,与此同时需要结合内部管理以及外部环境的需求进行不断完善。此外,应当对制度进行统一,在统一之后的前提下,针对各分公司以及财务业务方面的流程进行优化。

三、结语

综上所述,财务共享中心的模式属于一种全新的企业管理模式,相对传统的财务管理模式而言这就是一项重大的变革,在这个过程当中,涉及到企业的人员以及流程等多方面的内容,对于大型企业集团而言,需要注重财务共享模式的应用,应当加强合理规划以及防控风险性因素,保障该模式发挥重要的作用。

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