干嘛要开会

□李 鲆

开会似乎比工作本身更重要。

你可能不需要坐班，但肯定不会不需要开会。在工作时间里，你接电话是正常的；但在开会时，就有必要关上手机或是调至静音，有电话进来时也最好拒绝接听，然后发条短信过去：“对不起，我在开会，稍后再跟您联系。”

你要约见一个重要客户，但是发现时间和单位会议时间冲突了，你的第一反应很可能是另行安排时间。而在开会时迟到，也是比平时工作更大的“罪行”：这么多人等你一个，你不觉得羞愧吗？

从管理学的角度来说，开会的目的有四：发布信息，收集信息，做出决定，解决问题。有些会议肯定是有必要开的，比如某个项目该不该上，某项工作如何进行下去，有没有好的创意和想法，大家坐在一起集思广益、头脑风暴一番是应该的。有些事情按常规步骤来不及决定，开一个临时会议，统一思想、达成共识，也是一种灵活有效的方法。有时召开某些会议则具有激励作用，比如总结表彰，鼓舞士气，也需要来一个隆重的形式。还有些会议可以营造特定的氛围，比较容易让与会方接受决定。

按此标准衡量，许多会议根本没有召开的必要。比如某些“例会”，仅仅是因为到了开会的时间，就要把大家集中到一起扯淡，真是没有比这更无聊、更荒谬的了……有时通过其他途径，也可以达到与开会同样的效果，比如可以用内部邮件进行通报。有些必须召开的会议也可尽量精短，没有必要让许多人就同一件事反复讲了又讲，让人十分生厌——但是组织会议的人可能也有苦衷：如果不让那些大佬们讲话，他们可能会不高兴，会觉得自己没有地位，不被重视。这也真是没办法的事……

我的一位朋友辞职做了自由职业者。他得意洋洋地说，现在最大的好处就是从此再也不用开会了。但他刚说了这话没多久，就有客户提出，要和他开一个三方视频会议。

朋友当时就抓狂了……