论档案信息化建设中人才战略思维的转变

吴吉梅

摘要：信息化是当今世界经济和社会发展的必然趋势，而档案信息化管理则是对档案的管理与时俱进的一种必然方向。同时信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。近年来，我国档案信息化在不断发展，信息化建设取得了显著的成就，信息化程度不断增加，但依旧存在一些难以改变的问题和漏洞。这一切都在督促我们，要培养新时代的信息化人才，要对信息化人才的战略思维进行转变，不可如往日一般固步自封。唯有变革才能带来新的发展。

关键词：档案信息化；转变；战略思维

前言：档案信息化管理本身是一项庞杂而又繁琐的工作，为了使档案信息化更容易管理，我们必须要加速档案信息化的发展和建设。而只有培养出了适应时代和社会的新时代的信息化人才，才能完成上述目标。适应新时代的发展和转变首先就要从思维的转变开始，而战略思维又是其中最重要的。因此，信息化人才的战略思维转变对促进档案信息化建设有十分重要而且深远的意义。

一、档案信息化建设的现状

（一）档案信息化建设的重要性

档案信息化建设对于我国行政事业等的发展具有重大意义。我国是一个人口大国，13亿公民的基本资料是一个庞大的数据，在做到档案信息化之后，就能够节省许多的人力物力来保管这些基本资料，同时信息化的数据比纸质版的更加方便保存和利用，而且安全性更高。在将档案信息化之后，更加方便我们日常对于信息的检索与利用。同时档案信息化是整个社会乃至世界发展的一个必然趋势，伴随着网络的发展和普及，我们的日常生活的方方面面都多少与网络相关，而为了与时俱进，顺应时代的发展，档案信息化也是必须要进行的，唯有将档案信息化，才能使档案事业与时俱进，飞速发展。

（二）档案信息化建设的人才现状

我国虽然是一个人口大国，但我国对于高端人才的需求一直都没有减少过，而如今这种需求又增加了。我国信息化建设起步较晚，对于信息化人才的渴求也更加强烈，信息化人才的缺少也更为明显。据有关数据显示2002年我国信息化指数达到38.46，而信息化人才资源指数刚刚达到13.43，信息化人才建设的压力前所未有的强大。近年来，我国虽然涌入了大批的信息化人才，但是信息化人才整体的素质依旧偏低，对于我国的信息化建设的发展并无太大作用，对比于其他行业，我国的信息化人才依旧处于短缺状态。档案信息化建设的成败取决于全体档案从业者的信息化素质即信息化意识、知识和技能，而如今的信息化人才的信息化素质远远不能适应档案信息化发展的需求。同时，我国本身对于各行各业的信息化人才都处于一种短缺的状态，因此对于信息化人才中的尖端技术人才的缺少也是如今的一大问题与现状。

（三）档案信息化建设的思维现状

档案信息化是世界化的發展趋势，但同时档案信息化对于那些早已习惯文件档案管理的工作人员来说，是一项巨大的改变。这种改变不仅有技术上的革新，更有思想上的变革。从历史的经验来看，每一次的变革都会遭到保守派系的反对，与之类似，对于档案信息化来说，原有的许多档案工作者并不认为信息化建设能够带来便利，同时她们也认为那些由程序员所开发出来的信息化软件整理出来的档案都是存在各种漏洞和问题的，并不符合她们一贯严谨的整理要求。拥有信息化技术的年轻人不明白该如何将档案完美的分类整理，而总有分类整理档案能力的工作者又不愿意且做不到将档案信息化，这就造成了信息化进程的缓慢和停滞，拖慢了整体信息化的脚步。因此，对于档案信息化建设来说，信息化人才的战略思维的转变是至关重要的。

二、档案信息化建设的转变

（一）对于档案信息化的管理

档案信息化建设是公众的要求，也是社会进步的需求，但档案信息化建设却又面临着诸多问题。为了解决诸多的问题，我们首要的便是要对档案信息库进行统一的管理，对档案数据库保存的格式等进行规范，并加快制定统一的标准。对各地的数据库进行优化管理，扩大招新面积，广泛撒网，吸收新鲜成员。同时由于档案信息化区别于原来的档案信息管理，将原有的纸质材料全部变成数字化信息的存储、利用。因此我们要开设培训班，对原有的档案工作者进行培训，教导他们相应的信息技术，提高原本的工作者对于档案由纸质介质改为电子数据记录的适应能力。努力培养出综合型人才，即既有电子信息技术又熟悉原本传统的档案管理方法的从业人员。并教导他们对于数据库的相应的维护以及基本使用方法和信息的排版方式。

（二）档案信息化人才的培养

档案信息化所需要的人才不同于原本的档案管理人才，新时代的人才不仅要求具有相应的文字排版和信息整理能力，还需要有过硬的电子信息技术，并且具有相应的政治素质。档案工作的性质决定了档案工作者们需要有较高的政治素质，首先便是要有全心全意为人民服务的精神，要能够做到公平公正，同时要从档案的使用者的角度来进行考虑，客观真实并可靠的收集信息，并进行整理归纳，提高数据整体的使用效率。同时档案工作者在淡泊名利的同时也要有相应的事业心和责任心，要有坚定的创新精神。

（三）档案信息化战略思维的转变

战略思维是全面把握客观事物的高级思维模式，这一思维在战略信息化建设中具有重大意义。对于档案工作者，最重要的便是要拥有全局性。我国的每一个档案事业单位所拥有的档案都数不胜数，而负责这些档案的人员却只有几个，因此，每一位档案工作者都要有强烈的大局观，只有这样才能对档案整体进行很好的把握和归纳整理，使整理出来的档案富有条理。同时，要拥有阶段性。每一个时期的档案都拥有其独特的时代特性，在对档案进行信息化归纳时，要考虑其特有的时代性进行单独的分类和整理。其次便是要有继承性和前瞻性，要继承原本纸质档案那里得到的适合信息化的经验，并充分考虑在整理过程中可能出现的问题并提前进行预防与控制。

结语：档案事业相较于其他事业要更加的繁琐与辛苦，传统的纸质档案还容易受到天灾人祸等的影响而对档案的保存产生严重影响，例如火灾、虫害等。而且纸质档案数量庞大，收藏极其占用空间且不方便查找。因此档案信息化建设势在必行，而为了加快档案信息化建设，信息化的工作人员的战略思维又是重中之重。唯有信息化的工作人员拥有与时俱进的战略思维，我们的档案信息化建设才能够与时俱进。本文对档案信息化的现状以及一些问题进行了探讨，并提出了一些修改的建议，万望能够对我国档案信息化建设有所帮助。

参考文献：

[1]王传宇.科学技术档案管理学教程[M].北京：中国档案出版社，1986.

[2]刘雪梅.中西部地区档案信息化建设浅议[J].中国档案，2004.（2）：80.endprint