高校内部控制评价与监督问题思考
2018-01-19王国祥
王国祥
摘要:随着教育事业的不断发展,我国高校建设的规模和数量在不断扩增,为我国社会发展培养了大量优秀人才。在新时期高校工作开展的过程中,应该顺应教育发展的特点,不断创新发展模式。尤其是在内部控制工作中,应该建立完善的评价与监督体系,这是保障高校长远发展的关键措施。但是,由于我国高校内部控制建设的起步较晚,导致在高校内部控制评价与监督体系建立的过程中,存在各种问题限制了学校工作的顺利开展。本文将通过分析高校内部控制评价与监督的意义,探索高校内部控制评价与监督的策略。
关键词:高校;内部控制;评价与监督
内部控制的概念最早出现在企业的管理工作当中,是为了实现企业内部资源的优化配置、提升资源利用率、达到相应管理目标而提出的管理方式,能够不断提升经营的效率,保障企业的良性发展。将内部控制的理念应用于高校管理工作中,是教育体制改革的重要探索,能够不断提升高校管理工作的先进性与科学性,保障高校各项工作开展的规范性。在高校内部控制工作开展的过程中,除了应该发挥高校本身的资源优势之外,还应该加强纪委监察部门、教育部门等相关部门的交流与合作,共同促进高校内部控制机制的不断发展和完善,解决其中存在的种种问题,提升内部控制的可靠性。在高校内部控制工作开展的过程中,加强评价与监督,能够保障高校工作能够遵循统一标准进行,促进高校发展的稳定性。
一、高校内部控制评价与监督的意义
(一)提升高校的竞争力
随着我国经济的不断发展,高校建设的规模和数量在不断扩增,高校也在教学和管理工作中不断創新发展模式,以提升自身竞争实力,促进自身的长远发展。高校内部控制评价与监督,能够有效落实高校内部控制的目标,并能够在内部控制工作开展的过程中实现调整,保障目标落实的合理性与可靠性,解决高校内部控制中的各类问题[1]。管理人员能够通过高校内部控制评价与监督,及时掌握内部控制工作的进程及其中出现的偏差,以便于采取具有针对性的解决措施,是提升决策科学性的关键途径。因此,不断加强高校内部控制评价与监督,是提升高校发展竞争力的重要工作。
(二)符合国家要求
大多数高校的发展依靠政府财政拨款,属于事业单位。加强高校内部控制评价与监督,是国家发展的要求,也是促进教育事业不断繁荣的重要途径。因此,应该发挥高校领导者的能力,促进高校内部控制评价与监督机制的不断完善。加强高校内部控制评价与监督,也能够保障高校发展的活力,促进高校完成办学目标。审计工作的不断发展,能够促进评价与监督始终贯穿于工作开展前、中、后,有助于高校及时发现管理中存在的问题,并采取具有针对性的解决措施。内部组织效率的提升,也能够通过内部控制评价与监督体系的建立而实现,保障高校各部门工作的顺利开展。
二、高校内部控制评价与监督存在的问题
(一)评价与监督执行力度弱
财务报表的监督,是当前高校内部控制的主要内容,但是在业务控制与资源控制等方面,评价与监督执行力度相对较弱。没有重视对于社会服务、人才培养、人力资源和科学研究等方面的评价与监督,这就导致高校内部控制缺乏全面性与合理性,不利于高校的长远发展。高校领导人员也没有加强对评价与监督结果的重视,导致内部控制的执行力度较弱[2]。
(二)信息化程度低
随着社会的不断发展,高校内部控制涉及的内容越来越丰富,在内部控制中缺少信息化手段,导致评价与监督工作的开展受到一定阻碍。高校财务信息系统、教务信息系统和人事信息系统等,没有实现信息的共享,导致内部控制评价与监督开展的效率降低,不能及时为领导者的决策提供依据。
(三)工作人员水平较低
财务部门和审计部门,是保障内部控制评价与监督工作顺利开展的关键部门。但是,在财务部门与审计部门当中,存在着工作人员专业水平较低的问题,限制了评价与监督机制的不断完善。工作人员由于未经过专业培训,导致不能适应当前高校的发展特点,未能及时了解先进的评价与监督制度,导致在工作开展的过程中缺乏灵活性。
三、探索高校内部控制评价与监督的策略
(一)加强与审计部门的交流合作
在监督高校活动执行状况的过程中,高校审计部门发挥着至关重要的作用,并与高校管理工作的其它部门存在着重要的联系。所以,高校领导人员应该重视审计部门的作用,并能够在高校内部控制评价与监督中发挥其监督作用,保障内部控制工作开展的有效性。审计部门工作人员在内部控制评价与监督工作开展的过程中,应该不断提升自身审计能力,明确高校内部控制的流程与评价标准,并能够将问题及时反馈给领导者,加强内部控制评价与监督的实效性。
(二)加强信息化平台建设
在信息化的时代,高校管理工作内容呈现多样化和巨量化的特点,这给内部控制评价与监督带来了一定的困难。因此,高校应该借助于先进的网络信息技术,建立高校内部控制评价与监督的信息化平台,以顺应当前社会发展特点,不断完善高校内部控制评价与监督机制,促进高校的良性发展。在信息化平台构建的过程中,应该始终以内部控制目标为基础,充分分析当前高校发展状况及其中存在的问题,以便于信息化平台能够真正发挥其优势,提升评价与监督的力度[3]。高校应该加强大数据技术、云计算技术的引进与应用,通过科学的数据分析,全面了解高校内部控制的实施情况,这样才能够根据有效的反馈提升评价与监督的合理性。
(三)建立内部评审机构
在评价与监督的过程中,为了保障审计部门工作开展的有效性,需要建立完善的内部评审机构,与审计部门共同协作,提升内部控制工作的水平。应该发挥院系的作用,充分利用院系资源,这是在内部控制工作中实现评价与监督的全面性的重要途径。内部评审机构人员应该不断完善自身职业技能,学习相关评价与监督制度,并能够根据高校当前发展状况,制定符合本校内部控制的评级与监督体系,报站内部控制工作的顺利开展。
(四)创新高校内部控制评价与监督模式
随着高校工作的不断开展,内部控制评价与监督模式也应该不断创新,以适应当前教育发展的趋势与高校发展的现状,提升内部控制工作的先进性与科学性。风险评估、内部监督、内部环境、信息与沟通、控制活动,是实现内部控制评价与监督模式创新的五个重要内容,因此应该将要素评价与监督模式,应用于高校内部控制工作的开展过程中。评价与监督模式的创新,能够真实反映高校内部控制的实施状况,有助于领导者及时发现其中存在的问题,做出科学合理的决策。在高校内部控制工作日益复杂的状况下,要素评价与监督模式,能够实现内部控制工作的全面评估,是避免办学风险的重要途径[4]。
(五)注重全员参与
在高校内部控制评价与监督的过程中,除了相关管理人员之外,高校中的每一个人都应该参与到评价与监督的过程中,这是提升高校内部控制水平的关键举措,也是保障高校内部控制工作能够对全校实现有效覆盖的重要途径。注重高校内部控制评价与监督的全员参与,能够不断提升教职工的积极性与主动性,也是提升教学水平的关键点。信息化时代的到来,使得高校内部控制评价与监督工作的开展更加困难,只有实现全员参与,才能够提升教职工的内部控制意识与风险管理意识,完善内部控制评价与监督体系。
四、结语
在当前高校的发展过程中,只有加强内部控制的评价与监督,才能够保障高校各部门之间协同合作,提升高校的竞争实力,共同促进高校的长远发展。在当前高校内部控制评价与监督中,存在着评价与监督执行力度弱、信息化程度低和专业队伍匮乏等问题。因此,应该加强高校内部资源的有效整合,实现内部控制评价与监督模式的创新,提升高校的整體管理水平。这既是高校发展的重视途径,也是我国教育事业进步的要求所在。
参考文献:
[1]颉丽娜,李昭月.高校内部控制评价与监督问题探讨[J].农村经济与科技,2018,29 (12):269.
[2]徐缤鹤.高校内部控制构建及其评价研究[D].云南财经大学,2018.
[3]孟祥康.高校内部控制评价与监督研究[J].现代商贸工业,2016,37 (34):349-350.
[4]王娟英.高校内部控制评价体系中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2014 (15):126+142.