传统与变革：大数据时代下电子会计凭证全面发展的困境及应对措施

叶颖 张熠寒

摘要：本文基于大数据时代背景下会计行业的快速发展，主要分析电子会计凭证全面发展的困境及相应的应对措施。首先简单介绍纸质会计凭证与电子会计凭证，分析其联系与区别，进而引出电子会计凭证发展的必然性，它可以说是时代发展的产物之一；然后着重分析电子会计凭证对会计行业发展的帮助，以及阻碍其发展的原因，并对此提出应对措施及展望。最后得出结论，虽然电子会计凭证要全面发展仍存在很多问题及困境，但其在会计领域的发展却是必然的。

关键词：大数据时代；电子会计凭证；变革

一、纸质会计凭证与电子会计凭证

（一）两者的定义

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的证明，是登记账簿的依据。①纸质会计凭证则是指经济业务发生或者完成情况记录于纸质，将其作为书面证明，并有序的进行整理、装订成册。随着时代的发展及科技的进步，纸不再是记录储存会计信息的唯一载体，经济业务所涉及到的会计信息还可以存放在计算机系统中，人们称之为电子会计凭证。

（二）纸质会计凭证与电子会计凭证的联系

无论是原始的纸质版会计凭证，还是随着时代的变革发展而产生的电子会计凭证，均是为记录经济业务发生情况而存在，都要求会计信息必须具有真实性、完整性、正确性。在此基础上形成与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的会计信息，帮助企业管理者做出正确合理的经营决策。

（三）纸质会计凭证与电子会计凭证的区别

从传统的会计凭证到电子会计凭证的发展过程中，首先会计凭证的载体从纸变成了计算机系统，也造成了电子会计凭证对计算机系统的强烈依赖性，没有计算机它便无法进行查看。再者纸质凭证是实物，人们可以摸得着，而电子会计凭证是以影像的形式供人们查看，存在于计算机系统的磁片中。二者存在联系，但又有很大区别。

二、电子会计凭证的全面发展

（一）顺应大数据时代的发展

当今社会是一个信息主导的社会，且由于原始凭证的手工做账存在着众多的弊端，目前大部分企业已慢慢步入会计凭证电子化、信息化的轨道。但同时会计凭证全面电子化也存在很多尚未解决的缺陷，企业只是不再手工做账，选择把电子会计凭证打印下来并进行纸质保存，所以电子会计证要全面发展，就必须要在发展中对其加以改善。

（二）节省档案管理的空间及人力物力

在实行会计电算化之前，企业定期整理纸质凭证，需投入一定的人力物力，并且凭证归档后，少则保管10年，多则保管30年，在此期间为了确保凭证被保管的完整性、后期可使用性，仍需投入大量的人力物力及财力。但企业使用电子凭证，可直接将凭证保存在计算机的磁片上，这样可为企业省下一笔不必要的支出，也可腾出大量的空间，使之用得其所。

（三）帮助企业高效管理会计信息

对于传统的纸质会计凭证，必须定期的、按顺序的将其整理好，并装订成册；在企业规模较大、业务较多的情况下，很容易把凭证所需的附件搞混，甚至会出现附件丢失的时候，这样会影响凭证整理归档的效率。而在计算机系统环境下进行的线上记账会智能的给凭证自动编号，凭证所需的附件也不会因人为因素而错误，这优化了企业的财务做账流程，大大提高了企业对会计信息的管理效率。

（四）后期进行凭证查看存在隐患

电子凭证生成之后，便被保存于计算机设备中，后期会计人员查看相关凭证，设置权限的合理性难以把握。例如在一定会计期间内，财务人员进行会计记账工作需要拥有制单、审核、反审核等权限可以及时做账且能对一些做账错误及时改正，而会计人员对已结账的业务还有以上权限，很容易对其进行篡改，凭证的真实性难以得到保证；再者断电、网络运行速度较慢、影像系统出错等因素也会影响凭证的查看。

（五）带来会计信息泄露问题

如今虽是一个信息高速传播的时代，但信息泄漏的情况较为严重。电子凭证是依赖于计算机进行储存，如果计算机被恶意攻击使其遭受病毒破坏，企业的会计信息将会被盗取，存在危险性；且在相关人员查看电子凭证的时候，是一种数据信息传输，若传输路径不安全、存在漏洞，容易造成信息失真或是信息被截取的情況。

（六）所支持的技术不成熟

无论是电子会计凭证还是其他依赖于计算机系统存在的事物，都需要一个完善的、稳定的、安全的系统去支持。由于目前技术存在局限性，无法保证会计信息能稳定安全的保存在一个不具备实物形态的系统中，可能会出现会计信息紊乱的情况；且目前的技术无法保证不同会计期间的会计信息具有兼容性，计算机系统不断升级后，之前版本生成的数据在最新版本的系统中将很难被取读；以及安全指数不达标的系统，容易造成会计信息被盗取或是丢失的后果。

（七）电子会计档案管理制度不完善

新生事物必须经历一定的阶段才可以发展成熟。在电子会计档案管理制度尚未完善的情况下，如管理职员的职责不明确，这样不利于电子会计凭证管理，工作人员维护电子会计凭证完整的意识较弱，对此容易带来人为破坏和自然损坏。再者管理职员的分工不明确，使得其管理效率降低，会计档案的管理工作容易陷入混乱状态。

三、电子会计凭证全面发展的应对措施

（一）完善电子会计凭证信息系统

只有电子会计凭证所依托的信息系统不断地被完善和升级，才能尽可能的降低保管风险。原始凭证的保管需要把具体工作细化，做到权责分明，电子凭证的保管也是如此。例如：

第一，确定各个职员的权限设置，查看凭证时，权限应是是只读状态，不可编辑数据内容，维护数据安全性。

第二，升级系统加密功能，提高加密指数，外来入侵者便不可随意破坏系统。

第三，优化系统的凭证管理流程，例如查看凭证流程可以为：提交查看申请、部门负责人同意申请、管理者通过申请、查看凭证、交还凭证。优化流程可节约时间，提高凭证管理工作效率。

（二）定期检查数据，做好数据维护工作

为了防止会计信息在不知情情况下丢失、被篡改或是混乱，凭证管理者应当定期做检测以及抽查数据，做好数据维护工作。

首先要进行硬件检查，确保凭证存储介质的完好，如出现介质被磨损、或是变形的情况，应及时把数据信息拷贝到新的磁盘中，并将旧磁盘销毁。

然后进行软件检查，应使用数据校对软件对电子会计凭证进行读写验证，以保证会计信息取读的正确性，如信息取读内容存在偏差，应及时升级软件系统。

最后进行内容检查，可以采用简单随机抽样、系统抽样或整群抽样的方法对电子会计凭证进行审查，判断其内容的真实性、完整性，若发现内容有误，应查明原因并恢复凭证准确内容。

（三）做好备份，同时改善保存环境

当传统与变革发生冲突的时候，可以选择在传统的基础上变革，在变革的过程中吸取传统的优良。原始凭证并非一无是处，恰恰相反它拥有数据不易被篡改及便于后期查看的优势，企业可以选择二者并存的方式来管理会计凭证。考虑到原始凭证所需的纸质成本，可只保留纸质会计凭证做账的部分，无需再保留纸质附件，如需查看附件，可到系统中查看影像。这样也起到凭证备份的作用，防止原始数据被改变。

除了备份工作，保存环境对其影响也是不可忽视的。电子档案虽被保存于电子设备中，但是所处的物理环境可以影响电子设备的稳定性，从而影响保存环境。电子档案室应当满足防火、防潮、防尘、防震等需求，保证电子设备磁片的相对稳定。还应当安装监控器及防盗设备，实时监控档案室的人员出入情况，以确保凭证的安全性。

四、结语

中华人民共和国财政部于1994年6月30日颁发的《会计电算化管理办法》，这是我国会计电算化的开端，并随着时代的进步及科技的发展，电子会计凭证在会计领域逐渐得到了重视。但其想要在该领域全面发展，仍需各个方面的力量一起发挥作用。例如研发更加成熟的软件技术、完善其管理制度办法、提高保管人员的素质、定時维护会计数据等等。系统更加智能化更加成熟的时候，一些基本的操作都不需要会计人员手动，系统将自动化提取报账附件的金额、日期和业务类型等关键信息，待工作人员审核通过，便可根据模板自动生成会计凭证。无论它本身的发展存在多少阻碍，都会跟着时代的步伐一个一个被解决。

财务部门在一个企业中起着举足轻重的作用，也是其他部门的连接点，促进电子会计凭证发展可以使财务部门对会计信息的高效管理，同时也促进了各个部门之间的交流和互动，部门之间虽然权责分明但也相互制约，有利于形成良好的管理体系和促进高行政效率，进而推动企业的不断发展与优化升级。

注释：

引用百度百科。

参考文献：

[1]邵佳乐.会计信息化发展趋势——原始凭证电子化[J].纳税，2018 （4）：57-59.