探究企业经济合同管理中的问题及对策

丁世鹏

摘 要：在实际的社会经济活动当中，企业间的合同属于商品交换的法律表现形式。可受传统计划经济以及人情理念因素的影响，导致很多单位对于经济合同的管理并未能给予较高的重视。时常会出现因管理制度存在不健全、文件资料不完善以及员工风险管理意识淡薄等问题，这样会使得企业发生经济损失或是业务流失等问题，对企业未来发展会带来严重的影响。所以文章就通过对经济合同管理中存在的问题进行分析，并结合相应问题制定更为合理的解决策略，从而有效地维护企业合法权益，促进企业经济效益得到进一步的提升。

关键词：企业；经济合同管理；问题；对策

存在的主要问题分析

由于受到我国经济体制、法制环境以及社会关系等因素的影响，有较多的企业对于经济合同上的管理并为得到重视，因而会发生很多问题，其表现有以下几点：其一，合同的示范文本不够规范，整体模式欠缺多样化。在我国企业经济发展当中，合同管理内容有《经济合同示范文本管理办法》、《合同法》为依据，而对于这两部分内容能够覆盖合同管理的整体部分，也包含双方权利义务和合同履行、违约责任等相关内容。但由于在经济活动多元化因素的影响之下，其中的法规内容以及职责等欠缺明确性，而且也很难满足时代发展的需求。而且有较多的企业不会结合这些法律来开展工作，甚至还有口头似的“君子协定”来开展相应的工作，未能结合相应要求来签署书面的合同。其二，欠缺对合同的严加管理。有很多企业在合作中，会出现忽视经济合同法律效力的表现，签署合同时未能制定完善的条款，甚至还会出现以偷逃国家税款为前提而签订合同的形式，对于这些问题都将会提升经济合同管理的风险。其三，经济合同管理手段有待提升。企业在进行经济活动时，比较重视生产活动的进行，但是却未能意识到经营活动的重要性。这使得合同管理中，存在分散管理的问题，工作中虽然可以对合同进行归档，可因欠缺有效的监管体系，导致实际工作很难顺利开展。并且当前我国有很多企业并没有专门的人员对合同进行管理，主要都是谁来签订谁来管理的形式对合同进行管理。

对企业经济合同管理行为进行改善的有效策略

优化企业合同管理制度体系

针对企业经济合同管理机制问题，要根据问题表现，通过创建完善的合同管理制度体系和监管体系等形式，要根据企业经营的实际情况，通过具有针对性的形式来制定完善的合同管理制度与规范体系。在实际工作当中，应对合同签署的内容以及条款等进行优化，保障合同范文更加合理且完善，并在签订合同时除去特殊项目外，应根据要求的范文来制定有关条款，以此来防止出现条款随意性较大、且职责不明的问题。另外，应积极有效地完善企业经济合同的管理制度，从而制定有效的监管制度。如，根据经济业务较多，数额大的企业，要制定相应的合同管理机构体系，而且在机构当中的工作人员应以企业生产部门、销售部门以及技术部门等人员组成，从而有效地对企业日常经济活动中的合同开展统一管理。更要对合同签订、履行等阶段开展监督，确保各类合同进行有序监管。在合同签订前，对合同文本做好评审，由于每个人所学专业和知识的局限性，对有些合同条款无法做到完全理解和正确的把握，应充分发挥合同管理小组专业技术人员对合同条款进行评审，如，技术质量、安全、价款、违约责任、争议解决等条款可分别由负责生产技术人员、安全人员、财务人员、法务人员等把关，根据各专业人员对合同文本的评审意见对合同做出修改，使合同条款严谨完善。

对经济合同管理信息化建设水平进行科学提升

随着我国科学技术的不断发展，信息化技术也逐渐渗透到各行各业之中，而针对企业经济合同管理手段有待提升这一点，要注重信息化技术的运用。在当前还没有有关合同管理通用的软件，但是对于企业来说，应结合自身实际情况，合理的运用先进的技术和网络信息技术等，并对企业合同一些进行有效的管理和监督，以此来制定更加多样化的管理体系，进而对企业经济合同的签署进行有效的控制，并对签署完的合同进行更加系统的管理，以此来确保合同的完善性，并制定更为细致化的管理策略。

注重经济合同管理人员综合素质的素养

对于经济合同管理工作来说，签订人员以及管理人员一定要明确自身的责任。不仅要建立有效的制度以及规范化体系，也要有效地增强工作人员的整体素质，进而更好地增强合同管理人员的专业水平，使其能够对经济合同进行良好的管理，并保障相应工作的有效开展。通过这样的形式能够让经济合同签订、履行以及变更都等都能在高素质的工作人员管理中更好地进行，进而保障企业经济活动的权益不会被侵害。

另外，也要有效地增强管理人员的道德以及法律意识，增强员工对经济合同管理的重视度，以此来确保企业经济合同管理工作的有效开展。合同签订后合同管理人员应及时登记造册，建档归档，单独存放。合同签订后的保管要做到合同台账清晰，合同保管规范，对合同进行统一编号并保证合同编号与合同台账一一对应，做到有章可循，有據可查，防止合同丢失，便于合同查找和合同管理人员变化时的交接和移交。

结语

在我国企业经济合同管理工作当中，发生问题的主要因素是由于企业对经济合同管理欠缺一定的重视。所以，应注重经济合同管理工作的开展，积极地将传统思想进行转变，并制定更为完善的合同管理制度体系，进而更好地防范以及应对在工作当中会发生的合同风险，以此来确保企业未来稳定发展。

（作者单位：山东正元地质资源勘查有限责任公司）

【参考文献】

[1]马古贝. 浅析国有企业经济合同管理问题与对策[J]. 经贸实践，2016（17）.

[2]张羽白. 关于企业经济合同管理相关问题的剖析[J]. 中国高新区，2017（20）.