财务共享服务对企业财务管理的影响及对策探讨

关越凡

摘 要：当前随着科学技术的不断发展，人类进入信息时代，信息技术改变了人们的生活方式和思想，推动着人类社会的进步和发展。财务共享服务就是在这样的背景下所产生，作为新兴的财务管理模式，经过不断和研究和分析，能够对企业的发展有着非常积极的作用。本文主要研究财务共享服务建设本身对企业财务管理的影响，并且提出科学化的对策，从而促进企业总体管理水平不断进步，为企业的发展奠定基础。

关键词：财务共享服务；企业财务管理；影响；对策

引言

信息技术的发展为财务共享服务的不断发展奠定了重要基础，当前发展环境中，许多企业为了能够有效保证其在内部建设的科学化、规范化和秩序化，都在着力进行财务共享服务建设，许多国际上的大企业针对财务共享服务已经实现了良好的应用。在市场竞争越来越激烈的今天，为了保证企业能够在市场竞争中占据有利地位，分析和研究财务共享服务建设对企业财务管理的影响，并且提出有效的对策，这是当前企业发展中的重要任务。

财务共享服务的本质分析

财务共享服务的内涵

财务共享服务，主要是应用当代的信息化技术作为依托对企业财务管理中的各个流程进行有效的规范，从而提升企业财务管理水平和财务工作的效率，并且通过对其实现科学化管理，为企业创造出更多价值和效益，为企业的发展奠定基础。财务共享服务作为舶来品，在国际上被称作Financial Shared Service，简称FSS。财务共享服务的具体流程主要是以各个企业中的处理财务事件的具体化环节作为财务共享服务的基础，在其管理的过程中，充分运用计算机和互联网的各种相关技术，对其财务管理的各个环节进行有效地优化，并且通过科学化的分析，提升财务管理中的组织性结构本身的科学性。在企业发展过程中，通过一系列的改革，从而有效提升企业的发展水平，保证财务管理本身的科学化水平不断提升，从而为企业的发展奠定重要的基础。

财务共享服务系统的内部结构分析

财务共享服务作为当前企业管理建设中重要的系统化、科学化管理模式，在进行企业财务管理过程中， 其本身有科学化的内部管理结构。在企业的发展中，实现财务贡献服务系统建设，财务管理工作与其他工作本身的服务范围不同，并且其服务的本质有一定的区别，实现财务共享服务系统建设过程中，完善科学化的业务申请系统和各项财务费用支出报销系统必不可少。另外为了保证财务管理人员能够在工作过程中不断总结经验并且积极吸收先进的财务管理知识，财务共享服务建设过程中针对财务管理人员进行系统化考评以及综合性管理等系统；第三，在当前信息化社会，企业的经营业务以及资金来源较为广泛，科学规范化的财务核算系统以及银行和企业之间直接交流和联系等财务管理系统也是保证企业发展的关键，第四，针对重要文件以及重要的财务收支资料和财务管理工作人员监察系统也是其内部结构建设中不可或缺的系统结构。在企业发展过程中，建设完善的财务共享服务系统，其内部结构中的各个分支系统必不可少，各个系统发挥自身功效的同时，相辅相成，共同推进企业财务管理水平不断提升，本身的系统建设不断完善，为企业在市场竞争中占据有利地位提供重要的前提。

财务共享服务在企业中的应用推广

财务共享服务建设作为当前的新型管理模式，在不断发展中受到众多企业的推崇，并且有效推动了众多企业实现发展，其本身具备的科学含量非常高。财务贡献服务系统作为信息技术的产物，其各个系统的运行需要较为强大的信息技术对其进行支撑。[1]为了保证财务共享服务系统的有效发展并且实现其广泛性的推广，必须在企业中建立完善的信息技术系统，完善的信息化技术系统是保证财务共享服务实现推广应用的重要依据。

作为当前新型的企业财务管理模式，虽然其本身的应用推广范围较大，但是其前期进行建设投入的经费较高，在应用过程中需要企业投入的维护费用也很高，导致当前的财务共享服务体系建设中，规模较小并且经营种类单一的企业并不适用，一定程度上制约着中小企业的发展。

财务共享服务对企业发展的重要意义

财务共享服务建设本身的建设范围适用于经营范围较为广泛的大型企业。在大型企业中，由于本身的涉猎范围较广，企业可以分成总部以及各个分公司，每个分公司都会设立财务管理部门，在财务管理方面，资源重复性的投入，并未有效达到效益提高等目标，相反资源重复性投入过程中，有效增加企业的成本，并且一定程度上造成了资源浪费现象。[2]在企业发展中，充分实现财务共享服务建设，通过信息技术实现统一性管理，从而推动当前的企业财务管理实现改革和创新，促进其向规范化高效化发展，降低经营成本的同时，有效提升财务管理工作的效率，有效强化企业对财务管理服务的控制，促进企业发展。

财务共享服务建设和应用产生的消极性效果

在财务共享服务建设的过程中，由于其还在初级的发展阶段，在财务共享的过程中，必须对企业各个中的不同性质的业务进行处理，虽然以信息技术为依托，业务处理实现了流水化，一定程度上提升了业务处理的效率，但是在这样的过程中降低了与各个公司业务沟通交流的频率，机械化的业务处理模式，使企业的服务意识和服务水平出现了严重性的降低。[3]第二，实现财务共享服务建设，流程化的业务處理模式，规范化的工作流程，本身工作模式处于固定化，工作人员在工作过程中机械化的程度不断提升，工作人员本身的专业素质和专业水平无法得到有效的发挥，长此以往，会让财务工作本身的专业水平出现下降。第三，企业中的各项财务管理业务都依靠财务共享服务系统完成，系统的功能被无限性放大，导致企业对财务共享服务系统的依赖程度不断提高，企业各项业务通过共享服务来完成，在进行系统操作的过程中，系统会自动生成财务报表，工作人员对各项财务信息数据都不会进行深究，长此以往，将会给企业的发展带来严重性的消极影响。

针对财务共享服务建设对其产生的消极影响提出具体化的建议

加强企业与企业之间的沟通交流水平

财务共享服务系统本身的产生和发展，目的是为了促进企业的财务管理水平不断提升，保证财务管理流程向更加科学化的方向上发展。但是在其发展的过程中，企业在处理业务的过程中却并没有有效认识到沟通交流的重要性。所以，为了企业的发展，应该加强企业与企业之间的沟通和交流，在深入的沟通和交流的过程中，运用财务共享服务系统进行业务处理，保证企业实现发展。

提升工作人员的专业化素质

财务管理系统本身对企业的发展有较为重要的作用，但是在企业的发展中应用财务共享服务系统，财务管理工作人员依靠系统对业务进行处理，系统为其提供相应的服务，从而保证其能够实现高效率的工作水平。但是，工作人员工作过程中的机械化水平出现了明显的提升，而本身的专业能力和应对危机事件的处理能力会相对减弱，对企业的发展有不利影响。为了避免出现这样的事件，必须在让工作人员进行积极的培训，并且可以让相关的工作人员针对日常的工作处理书写详细的工作报告，另外建立定期培训制度，促使财务工作人员积极提升专业化素养，保证其工作水平和专业能力能够不断提升，为企业的发展奠定基础。

对信息数据的真实度加强检查，明确财务共享服务系统的地位

在企业发展的过程中，内部管理中，财务共享服务系统虽然作为主要的应用模式，但是其本身处于辅助性地位，管理人员要明确其地位，在进行系统应用过程中，对系统中各项信息的输入真实性进行有效的监察，通过监察保证信息和各项数据的真实性，从而有效保证企业根据数据提出的各项财务管理措施本身的科学性和合理性，从而保证企业内部实现科学化的管理，促进企业发展。

结语

随着不断的发展，人类进入大数据化的信息技术时代，財务共享服务建设作为推动财务管理不断发展的重要创新模式，其本身的概念已经在国内各大企业建设中实现有效的发展，通过对财务共享服务建设本身的概念和内涵进行深入的了解，并且对其适用范围进行有效的分析，从而实现财务共享服务在企业财务管理中的科学化应用，随着其应用程度不断深入，应用范围逐渐扩大，财务共享服务将会改变传统的财务管理思想以及财务管理的方式，而财务管理人员也将在此过程中根据其观念和内涵，对工作进行改革和创新，从而有效促进财务管理工作进步。在财务共享服务建设过程中，财务管理人员自身面对财务共享服务带来的双重影响，通过积极性的思考提出有效的对策，为企业财务管理水平的提升提供重要的动力支持，促进企业的发展进步。

（作者单位：大连财经学院）

【参考文献】

[1]张延辉. 论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]. 财会学习，2016（01）.

[2]范雯秀. 财务共享服务对企业财务管理的影响[J]. 时代金融，2016（18）.

[3]高小玲. 浅议财务共享服务对企业管理的影响[J]. 冶金财会，2016（05）.

[4]何如桢. 财务共享服务对油田企业的影响及对策探讨[J]. 中国乡镇企业会计，2015，（07）：97-98

[5]王小琛. 集团企业财务共享服务中心的构建及实践研究[D].首都经济贸易大学，2016.

[6]张春玲. 建筑企业构建“财务共享服务中心”的研究[D].首都经济贸易大学，2016.