浅析高校人事管理的信息化建设

钱瑾

摘 要：现代技术的高速发展，高校信息化技术开始运用于各种人事管理当中，同时运用的范围也是越来越大。现代信息化技术不但能够提高高校人事管理的工作效率，同时还可以将传统的信息管理模式逐渐向现代化信息管理方向发展。然而现阶段高校人事管理的信息化建设技术并不成熟，在人事管理方面还存在着诸多的问题。因此，研究高校人事管理的信息化建设对于高校人事管理工作的顺利展开，有着非常重要的意义。

关键词：高校；人事管理；信息化建设

高效人事管理的信息化建设主要是对高校人事管理部门进行现代化信息技术匆匆而提高工作效率的过程，利用网络以及计算机平台，进行高效人事管理数据库的信息化建设，从而实现人事管理资源的整理、搜集以及利用。通过实现人事管理信息化，能够将各种繁琐、复杂的人事管理过程进行简捷方便化。与此同时，提高人事管理工作的工作效率和准确度。

高校人事管理信息化的重要性

高效人事管理信息化建设是提高高校人事管理水平的主要流程，运用先进的人事管理理念，以及高效的人事管理模式可以有效地提高学校的发展水平。现阶段高校的信息化建设主要是以精准的数据信息作为发展基础，利用准确的信息模式对人才进行决策分析。

在高效管理中拥有大量的高素质人才，只有完善高校人事管理工作的质量和水平，才可以在高校发展的过程中提高人事管理的工作效率。特别是人事管理工作开展，实施人才开发策略已经成为目前社会发展的必然趋势，具有非常重要的研究价值[1]。

高校人事管理信息化存在的问题

人事信息化建设工作不重视

由于现阶段高效人事管理工作还没有得到各个管理层的重视，从而导致高校管理工作者对于各类工作的压力过于庞大，并且现阶段高校人事管理人员在传统的工作模式下会产生非常大的工作压力。由于管理人员对于人事信息化的不重视，并没有意识到人事信息化发展的重要意义，只是单纯地认为信息化建设就是代替了人为的工作，却没有理解到其内在的含义，从而导致人事管理工作工作效率低下。

缺乏专业化的信息管理人员

因为高校对于人事管理建设的不够重视，从而造成了人事信息管理建设人才的缺失，没有专业化的信息管理团队，就无法实施有效的人事信息管理建设。人事管理信息化专员不仅要具备专业化的人事管理业务，还需要专业化的信息管理技术，对于网络以及系統的运作有着熟练的认知操作，可以承担起人事管理信息化的整体运行。就目前而言，绝大多数人事管理专员都没有太多的工作经验以及专业素质，从而导致人事管理工作信息化面临非常大的压力[2]。

缺乏有效的资金投入

进行人事管理信息化发展实施当中，需要建设一个专业化的人事管理系统。并且此系统可以让学校内部的科研团队和专业人员进行建设提供，然而这种系统的建设都离不开资金投入与开发，任何系统都是利用庞大的资金进行支撑的。然而就目前的发展来看，高校的人事管理信息化系统，在进行研发的过程中并没有得到过多的财政支出，从而导致高校人事管理信息化工作的开展呈现出断断续续的状态。

高校人事管理信息化的策略

重视高校人事信息化的建设

首先，需要高校的各个领导部门加强对人事管理工作信息化建设的重视程度。如在政策上进行相关的调整，给予其资金上的扶持等。与此同时，学校内部还需要各个部门之间相互协调，全院职工也要对其进行配合，从而落实教职工个人信息的校对和更新，实现数据库的准确性[3]。

加强信息管理人员的专业化素质

高校人事管理信息化建设的工作并不是简单的操作就可以实现的，这是一个相对漫长的过程，并且需要一个专业化的团队进行系统的操作和整体的维护。然而现阶段的人事工作者绝大多数都拥有非常高的人事工作经验，但是对于计算机以及网络的处理知识，仍然停留在初级阶段，所以对于信息化工作的开展很难胜任。因此需要校内经常性的进行专业化人才的培训或者从外部引进专业化人才，这两种途径都能有效地提高信息化管理人员的专业化素质。

加大信息化建设资金的投入

高校应该利用现有的资金情况，根据国家的相关法定法规以及一系列的政策，从而进行信息化系统资金的投入和建设，改善现有的办公条件，引进先进的信息化系统。如在资金允许的情况下，给信息化建设人员配备专业化的计算机以及大型网络服务器等先进设备。与此同时，还需要提高专业信息建设的培训工作，从根本上完善信息化资金的建设。

结语

我国高等院校的人事管理信息化建设已经成为了人事管理工作发展中不可缺少的重要部分，同时也是高校人事管理工作提升工作效率的主要方法。高等院校的教育工作者以及管理者需要意识到人事管理工作的重要性，同时还需要挖掘出高校人事管理工作的价值与意义，从根本上找到现阶段我国高校人事管理信息化工程中存在的问题，切实实施可行性的针对策略。高校人事管理信息化建设可以有效地提高人事管理的工作效率，减少工作中不必要的流程，从而增强了高校人事管理部门的工作水平。

（作者单位：扬州大学 ）

【参考文献】

[1]李冰清.浅谈高校人事管理的信息化建设[J].学园，2017（26）.

[2]袁丽苹.浅谈高校人事管理信息系统建设[J].课程教育研究，2016（04）.

[3]姜保红.聘用制下高校人事档案管理存在的主要问题及对策[J].学园，2015（13）.