探讨中小企业会计电算化发展的实践措施

陈圆

摘 要：随着信息化时代的到来，很多企业在生产经营过程中已经广泛地应用到了会计电算化，会计电算化对企业的生产经营具有重要的作用，通过会计电算化可以大大地提高企业会计工作的效率。然而中小企业由于受到主客观因素的影响，在应用会计电算化的过程中会存在着一些问题，这些问题严重影响到了中小企业会计电算化工作的顺利开展。本文从中小企业实施会计电算化的重要性出发，分析了中小企业会计电算化发展过程中存在的问题，并提出了几点措施，目的在于提高中小企业会计电算化的工作水平。

关键词：中小企业 ；会计电算化 ；实践 ；措施

中小企业实施会计电算化的重要性

提高企业现代化管理水平

会计电算化有着精确高效、大存储量、实时共享数据等特点，中小企业的管理者可以及时的了解和获取财务信息，能够正确地做出经营决策，因此中小企业可以以会计电算化为依托，提高现代管理水平。

有利于提高会计工作的效率

中小企业引用会计电算化之后，大量的会计数据可以通过计算机系统来完成，将财务人员从繁重的财务工作中解脱出来，大大地提高了会计工作的效率，财务工作人员则可以将精力放在提高会计核算工作的质量上。

实现了会计信息的共享和集成

在会计电算化条件下，中小企业的会计人员能够通过计算机来管理会计信息，实现对信息的全面、动态的管理，部门之间可以通过计算机对会计信息进行及时了解，实现信息资源的集成和共享。

中小企業会计电算化发展存在的问题

缺乏对会计电算化的重要性认识

一些中小企业的管理者对会计电算化的认识还很片面，简单地认为会计电算化仅仅是对会计核算的改变，没有充分地认识到会计电算化对预测经济前景等的重要职能，对会计电算化系统管理功能的认识也不充分，从而忽视了会计电算化的分析和管理功能。

缺乏完善的会计电算化管理制度

中小企业由于对缺乏对会计重要性的认识，因此也并没有针对会计电算化制定出相关的管理制度，这就导致了在应用会计电算化的过程中缺乏统一的领导，对各个模块的应用也没有实行权限的设定，因此也就会常有原始数据被篡改的现象发生。同时，一些中小企业由于出于成本费用的考虑，并没有定期地对计算机的系统进行维护，这样就会加大应用会计电算化的风险。由于缺乏会计电算化管理制度，很多中小企业并没有做好数据的清理和备份工作，当计算机出现故障或受到黑客侵入的时候，大量数据就会面临被盗取和丢失的风险，给中小企业带来较大的经济损失。

中小企业提高会计电算化水平的措施

提高对会计电算化的重要性认识

在应用会计电算化的过程中，中小企业的管理者必须认识到会计电算化的重要性，在会计工作中投入大量的资金运用到引入财务软件方面，大力支持会计电算化工作，这样才能在会计电算化工作中起到带头作用。同时在会计电算化环境下，传统的会计工作会受到很大的影响，也改变了会计人员的工作方法和方式，因此会计人员需要一定的时间来接受会计电算化先进理念和方法，中小企业的管理者也要通过宣传教育的方式，让企业员工认识到会计电算化工作的重要性，财务人员要改变传统手工记账的观念，尽快地接受会计电算化的先进理念。

建立健全会计电算化管理制度

在信息化快速发展的经济背景下，中小企业为了提高应用会计电算化的水平，就要建立健全会计电算化管理制度，这也是会计电算化应用的重要保障。具体来说中小企业应该做到：首先，中小企业在制定会计电算化制度的过程中，既要考虑到传统会计的基本原则和制度，又要针对自身企业的实际情况和会计电算化的特点来制定会计电算化管理制度。为了避免会计信息在电算化环境下发生被盗取、泄密、计算机病毒侵入等问题，中小企业要加强对会计电算化的管理的保密工作，设置严格的上机操作的权限，定期更换操作密码，做好计算机系统的日常维护工作，这样可以保证会计电算化应用的安全性。

科学合理地选择会计电算化软件

中小企业的管理者应该从自身的实际经营情况出发，在众多会计电算化软件中选择出适合自身发展的软件，在选择的过程中要坚持经济效益的原则，不能盲目地选择会计电算化软件系统，避免给中小企业带来较大的经济负担。同时中小企业要从会计电算化软件的安全性出发，与软件开发商签订合同，在合同中要明确地规定为软件进行升级的相关问题，这样可以保证会计电算化软件的安全性。

结语

综上所述，会计电算化对于中小企业的经营发展起到重要地作用，因此中小企业的管理者应该认识到自身会计电算化工作中的不足之处，积极地采用科学合理的方法完善会计电算化工作，这样才能充分地发挥出会计电算化的重要作用，促进中小企业得到长期可持续的发展。

（作者单位：浙江商业职业技术学院）

【参考文献】

[1]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报，2014（02）.

[2]张琳琳.浅谈会计电算化在中小型企业中的运用[J].东方企业文化，2015（07）.