浅谈四标一体管理体系对企业的作用

黄莉

摘 要：在科学技术不断发展、市场竞争逐渐激烈的局势下，企业要在市场竞争中站稳脚跟，进一步发展与提升自己，就一定要提升管理水平。笔者将对企业中四标一体管理体系的功能作简要分析。

关键词：四标一体管理体系；企业；作用

企业实施四标一体管理体系的意义

了解主要意义，强化职工的贯标意识

为了让所有职工进一步了解实施“四标一体化”贯标任务的重要性，强化职工贯标意识，进一步提升职工贯标的主动性，企业可以利用企业报、办公网、员工大会、板报等多种方式对职工开展进一步的贯标动员教育，让广大职工进一步了解到四标一体有利于提升企业环境管理水平与质量管理水平，让职工在生产经营相关活动中主动地强化企业风险意识、避免安全卫生风险、提升企业安全管理水平、降低风险责任，进一步提升国内外市场中企业的优势等意义[1]。

四标一体管理体系主要是需要企业在涵盖环境管理、职业健康安全管理、食品安全、质量管理等在内的全部生产经营范围进行规范、有效、科学的精细化管理。这些内容包含了企业管理各方面的内容，对所有职工的平常工作活动提出了更加严格规范的要求。认证这些体系，可以让企业创建拥有高度自我完善、自我制约的科学管理体制，提升企业的整体管理水平。

加强领导意识，用心筹办贯标工作

企业领导的重视程度决定了能否顺利实行“四标一体化管理体系”。领导在制定管理目标与方针、创建管理体系、给予设施与资源，以及职责、活动与人员三者之间的关系等方面具有非常重要的作用。因此，务必最先加强领导的贯标意识。实行“四标一体化管理体系”是一个巨大的系统项目，初期筹划工作非常重要。领导小组在进一步熟悉企业的环境管理、质量管理等前提下，根据环境保护、职业健康、质量管理和食品安全管理四个有效的准则，进一步全面地策划贯标的时间、过程、人员还有其余资源等，制定出了一个切实可行的、和本企业现实情况相吻合的具体实施计划。在这个前提下，相关咨询教师对企业领导开展了四标一体的基础知识培训活动，让企业领导进一步熟悉创建与完善“四标一体化管理体系”的必要性与重要性，在提升工作小组组员的责任感与加强领导意识方面，确保了“四标一体化管理体系”计划的成功开展。

与实际进行密切联系，创建贯标体系文件

传统的企业管理原则上是粗放型的管理，具有多变性和随意性，通常由领导的个人意愿决定，欠缺统一规范的要求与标准。为了提升精细化的管理水平，让企业的经营、服务、生产等各项工作实现程序化、规范化和系统化，让环境保护、食品安全、企业质量、职业健康管理方法与策略实现制度化、标准化，进一步实现各项管理行为有章可循、高效有序、有法可依的相关要求，企业在贯标中创建了四标一体化管理的体系文件[2]。重视在体系文件编制的进程中保障体系文件的可行性，工作小组重视梳理各部门职责、各专业与各级人员之间的关联，搜集企业需要的法规法律及其余外来文件，将各部门的优秀专业管理人才聚集起来，依据制度规章、法规法律、相关方和客户的需要与具备可行性、符合实际的要求，将企业一直以来的管理实践结合起来，站在实际角度来编写体系文件。文件在完成发布之前，需要重复地开展讨论修改与意见咨询，并且让各部门经理进行考察把关，管理者进行批准，最终产生程序文件、记录表格、管理手册和作业指导书等体系文件[3]。

严格运转体制，不断完善与改进贯标

在体系文件的运转进程中，企业利用管理评审、内部考察等方法强化检查次数，不断坚持监督，进一步找出与引导改正不及格项。这需要各责任部门深刻解析体系运转中存在的问题，融会贯通，落实与制定改正对策。企业还利用定期地管理审查，寻找体系实施中具有的问题，实时进行更正，防止有实际推行与管理体制相背离的问题出现，进一步保证体系运转的适宜性、充分性和有效性。坚持对“四标一体化管理体系”进行不断完善，是一个不断完善绩效的进程，一项看不到终点的任务[4]。

创建与实施“四标一体化管理体系”以后，企业利用动态管理方式，注重强化体系实施的短期成绩，持續吸取经验，进一步完善提升，让“四标一体化管理体系”持续顺应企业外部环境和内部环境的改变。坚持在体系文件推行过程中各职位和各部门完善的自纠自查的自律体制，经过调整与实行制度、标准，让进程控制进一步与现实相符，确保了在实施进程中体系文件总体融合到生产经营工作中，让企业管理工作进一步规范化、科学化。

结语

伴随着市场竞争逐渐变得激烈，需要不断完善企业管理的实践与理论。企业不断推行“四标一体化管理体系”，不但提升了职工的环境保护、职工职业健康、食品安全和质量品质等意识，更主要的是进一步提升与规范了企业的精细化管理水平，进一步促进了企业经营工作的可持续发展。

（作者单位：广西农垦糖业集团达华制糖有限公司）

【参考文献】

[1]南丽莎，孙立哲.质量管理体系认证对企业可持续发展的意义[J].工程技术（全文版），2016（10）.

[2]董静.谈“三标一体”管理体系认证对企业的作用[J].工业，2016（06）.

[3]郭德益.论环境管理体系对钢铁企业的环境管理的作用[J].低碳地产，2016（02）.

[4]赵蕾.浅谈“三标一体化”管理体系在工业企业中的运行控制[J].财经界（学术版），2016（09）.