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分析钢铁企业信息化财务管理

2018-01-18乔亮云

财税月刊 2018年10期
关键词:钢铁企业环节财务

乔亮云

摘  要

随着我国经济的迅速发展,全球化进程不断加深,企业的信息化趋势越来越强,越来越多的行业开始重视计算机及信息化。信息技术的广泛应用为企业的稳步发展提供了有利保障,并为企业管理、经营方面带来了很多好处与优势,其中,企业的财务管理信息化也是趋势之一,利用现代化的计算机技术的优势能为企业的财务管理提供更为快速的信息处理,能对企业的财务信息进行更为准确的分析,并对钢铁企业的市场竞争提供精准的财务信息,为企业的发展作出更为科学合理的判断,使钢铁企业向着更为科学的方向进行发展。本文通过对传统钢铁企业财务管理状况进行分析,引出信息化管理对钢铁企业财务管理的优势与缺点,提出要求和对策。

关键词

钢铁企业;财务管理;信息化

引言:

自从我国在世界经济全球化进程中占有重要地位后,我国的钢铁企业面临着更为严峻的市场竞争考验。信息化技术的应用有利于推动传统钢铁企业的跟上经济全球化步伐,在全球化进程中站稳脚跟,能够促进钢铁企业的全面深化改革,实现企业的跨越式发展。在钢铁企业的财务管理领域进行信息化技术的应用,更能创新财务管理模式,对企业的财务信息进行整合、集中管理,且数据较为精确,凸显其发展趋势,并进行准确分析。总而言之,信息化进程的加快,能够对钢铁企业进行更好的财务管理与监控,实现企业的稳步发展[1]

一、传统财务管理与信息化财务管理的比较。

1.传统财务管理

在现在看来,钢铁企业传统的财务管理模式较为落后,财务记录较为简单,财务部门对财务进行分析统计主要靠纸笔进行记录、核算,且记录周期通常以月为单位,对预算和成本都有一定的误差。

2.信息化财务管理

信息化后的财务管理实现了信息系统的高度集成,并能通过信息化系统进行各部门的信息共享,加深对企业各项信息进行综合判断。企业的成本、投资、融资、利润分配等各项信息都在信息化管理下有着充分的财务信息保障[2],财务状况显示较为直观,且信息化系统下的钢铁企业各项生产活动记录日期更为精确,不仅能够精确到月,甚至能够精确到按天进行计算,预算成本、财务结算等内容更加有迹可循。

二、信息化财务管理的途径及其优势

由于财务管理在钢铁企业各项环节中占据重要地位,相较于传统的财务管理模式,企业能够在信息化的财务管理模式下,更好的实现对财务各项信息的集中监控,资源优化配置,信息的共享,主要有财务管理流程优化、信息化网络数据库的建立、生产经营预警三个优势。

通过建立财务管理的的新模式来对管理流程进行优化,这样能够更进一步的解决财务部门个人因素导致的财务信息记录误差,及信息传递延迟性较高的问题。从而能够提高财务部门的工作效率,提高企业的经济效益。

建立网络化数据库,企业信息化财务管理系统通过对企业生产的各项流程进行监控记录,能够功能有效的掌握钢铁企业各环节的信息,能够做到信息的收集和处理在高效的模式下进行,同时提高信息的准确性[3]

对财务管理各项环节进行监督预警,信息化的企业财务管理能够对生产中的各环节进行监督预警,一旦哪一个环节出现了财务问题,信息化系统能够对该环节的决策者进行反馈,并给予财务信息作为判断依据,并进行警告,有效的为决策者提供了财务的决策依据。

三、信息化财务管理的缺点

尽管财务管理信息化后有较大的优势,对企业的经济效益提高发挥了较高的作用,但仍存在着缺点,导致了财务管理中会出现新的问题。问题主要体现于以下两个方面:

需要保持对企业信息化财务系统的更新,软件系统存在自身缺陷。开发财务管理软件产品的企业并不具有针对性,在钢铁企业使用财务管理系统时,可能会导致对财务部门的兼容性不高,因此需要不断对软件进行更新,逐渐适应钢铁企业财务管理的特点,并不断完善漏洞,对企业的财务信息安全进行防范,保证信息安全不泄露[4]

财务管理意识较为薄弱,其中有领导层对财务管理的认识不足的问题,没有对素质较高的财务管理人员有着足够的重视,人才流动性强,导致了财务管理信息化系统建立后不能保证稳定性,系统很难保证稳定长期的运行。

四、信息化管理系统的要求和對策

信息化财务管理的持续长久运行,需要钢铁企业对其进行长期的资金投入,作为财务管理未来的发展方向,对发展过程中出现的问题要依次进行解决,才能保证企业的财务管理始终保持高效,必须立足钢铁企业的实际情况,因此下文对财务管理信息化系统的发展过程中提出一些要求[5]

(1)转变观念。想要成功的在钢铁企业内进行财务系统的信息化改革需要对管理领导层进行思想上的改变,使其认识到财务系统信息化的重要性,并以系统的高效准确性取得管理人员的信任。从而加大对信息化系统的支持力度,推动高质量人才招聘并对其进行信息化相关知识的培训,为企业的提供较好的人才资源。

(2)要加强与软件开发企业的交流。在财务管理应用中出现的一系列问题,要及时的与软件开发企业进行沟通,可以推动系统的不断改良创新,对系统功能进行优化,有利于进一步提高财务管理的工作效率。

(3)实现财务信息的集中共享, 通过建立较为集中的信息化处理系统,对生产各环节的财务信息进行系统公开,共享企业的各项财务信息,做到能够对信息统一管理,能够及时的与其他部门进行沟通。

(4)信息化系统的维护人员要各司其职。不仅维护系统日常的安全稳定运行,还需要对系统权限进行明确划分,严禁各种越权操作,同时日常检查安全漏洞等因素,防止黑客或病毒入侵。

五、结语

钢铁企业的财务管理跟上信息化步伐十分重要,要改变管理层人员的思想观念,加快钢铁企业内的信息化进程,并结合自身优势,科学规划促进企业更快的转型升级,实现跨越式发展,在经济全球化的浪潮中站稳脚跟,提高企业的核心竞争力,在激烈的竞争中稳步发展。

参考文献:

[1]唐锋.关于钢铁企业财务管理的思考[J].财会学习,2016(4): 14-16.

[2]张磊.供给侧改革下钢铁企业财务管理转型[J].财会学习,2016 (14):55-55.

[3]胡晓萍,杜俊娟,李梦旭.新常态下钢铁企业财务管理创新对策研究[J].江西建材, 2017(8):243-243.

[4]时书珍.钢铁企业财务管理现状与对策[J].今日财富(中国知识产权),2018(2).

[5]牟丹丹.新形势下加强钢铁企业财务管理的有效方案[J].行政事业资产与财务, 2016(36):81-81.

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